วิธีการเขียนจดหมายตอบกลับจากจดหมายลาคลอด

ก่อนที่คุณจะกลับไปทำงานจากการลาคลอดบุตรคุณอาจต้องการเขียนจดหมายหรืออีเมลเพื่อกำหนดความคาดหวังสำหรับการกลับมาของคุณ จดหมายนี้อาจถูกส่งไปยังผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณหัวหน้างานของคุณหรือทั้งสองอย่าง พิจารณาคำแนะนำและตัวอักษรตัวอย่างด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้น

แสดงความตื่นเต้นของคุณ

คุณสามารถใช้ข้อความนี้เป็นโอกาสของคุณในการแสดงว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะกลับไปทำงาน

รวมสิ่งที่เป็นบวกบางอย่างที่คุณตั้งตาคอยที่จะทำเมื่อกลับมา นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงรายการความคิดหรือโครงการใหม่ ๆ หรือเขียนว่าคุณหวังว่าจะได้ติดต่อกับทุกคน

ส่งคำขอพิเศษใด ๆ

คุณจะได้พบกับช่วงเวลาการเปลี่ยนงานกลับไปทำงานโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่ลาคลอดของคุณอยู่นานแค่ไหนและการเขียนจดหมายนี้เป็นโอกาสที่จะกล่าวถึง หากคุณสามารถนึกถึงอะไรก็ได้ที่จะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงนี้ง่ายขึ้นขอในจดหมายนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนชั่วโมงของคุณเป็นการจ้างงานนอกเวลาหรือทำงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น นอกจากนี้ให้ระบุการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้ในตารางงานของคุณ

หากคุณจะกลับไปที่ตำแหน่งเดิมที่คุณจากไปก่อนลาคลอดให้ระบุความตั้งใจที่จะกลับมาดำรงตำแหน่งต่อ หากคุณเขียนจดหมายลาคลอดให้แนบสำเนาของมันหรือพูดถึงมันในจดหมายฉบับใหม่นี้เพื่อเตือนให้นายจ้างของคุณทราบว่าเมื่อใดที่ลาคลอดของคุณเริ่มต้นขึ้นและเมื่อถึงกำหนดสิ้นสุด และแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบหากคุณต้องการกลับมาเร็วกว่านี้

ตรวจสอบถ้าคุณต้องการส่งหมายเหตุแพทย์

ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายให้ตรวจสอบนโยบายของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับความจำเป็นในการขออนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากแพทย์ของคุณเพื่อกลับไปทำงานของคุณ หากคุณมีข้อ จำกัด ทางการแพทย์เนื่องจากการตั้งครรภ์ที่ซับซ้อนให้ระบุข้อกังวลเหล่านี้อย่างชัดเจนและแนบบันทึกย่อจากแพทย์ของคุณ

จดหมายตัวอย่างง่าย ๆ

เช่นเดียวกับการเขียนจดหมายทั้งหมดคุณควรที่จะทำให้จดหมายของคุณสั้นและตรงประเด็น ด้านล่างเป็นตัวอย่างจดหมายสำหรับการอ้างอิง หากคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เมื่อหันมาทำงานให้ใช้จดหมายตัวอย่างนี้เป็นแนวทาง แทนที่คำในวงเล็บด้วยรายละเอียดที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ ดาวน์โหลดแม่แบบจดหมายลาจากด้านล่าง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

กลับมาจากตัวอย่างการลาคลอด (ฉบับข้อความ)

Edwina Jones

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Regina Garrett

ผู้จัดการทนายความ

BDE Corporation

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณการ์เร็ตต์:

โปรดให้จดหมายฉบับนี้เป็นหนังสือแจ้งว่าฉันจะกลับไปที่ตำแหน่งของฉันในฐานะทนายความกับสำนักงานกฎหมายของกฎหมายและกฎหมายในวันที่ 1 ตุลาคม 2018 ดังที่คุณทราบจากจดหมายลาคลอดของฉันฉันเริ่มลาวันที่ 1 กรกฎาคม 2018.

ฉันมีความกระตือรือร้นที่จะให้บริการระดับสูงเช่นเดียวกับที่ฉันมีในบทบาทของฉันในฐานะนักกฎหมายทนายความ

หากมีให้รวมสิ่งต่อไปนี้: เอกสารแนบเป็นเอกสารเผยแพร่จากแพทย์ของฉันที่ระบุความสามารถในการกลับมาทำงานในตำแหน่งงานของฉัน กรุณาติดต่อฉันด้วยความกังวลใด ๆ

ขอแสดงความนับถือ

Edwina Jones

cc: Robert Lee รองอาวุโส

จดหมายตัวอย่างถ้างานของคุณเปลี่ยนไป

หากคุณได้ทำการปรับเปลี่ยนตำแหน่งหรือตารางการทำงานของคุณเช่นส่งคืนพาร์ทไทม์หรือทำงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นให้ใช้ตัวอักษร Return-to-Work ด้านล่างเพื่ออ้างอิง

ย้อนกลับจากการลาคลอดการเปลี่ยนตัวอย่างงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

ทีน่าเลา

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

แฟรงคลินเรย์

ผู้อำนวยการ

แอคขายปลีก

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

โปรดให้จดหมายฉบับนี้เป็นหนังสือแจ้งว่าฉันจะกลับไปทำงานแบบนอกเวลาในวันที่ 1 ตุลาคม 2018 ตามที่ Carey Lee ตกลงฉันจะทำงาน อ้างอิงตารางเวลาของคุณเช่นวันจันทร์ถึงวันพุธเวลา 9.00 น. ถึง 14.00 น. ดังที่คุณทราบจากจดหมายลาคลอดของฉันฉันเริ่มลาวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

ฉันกระตือรือร้นที่จะมอบประสิทธิภาพระดับสูงเช่นเดียวกับที่ฉันเคยทำในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการของ Acme Retail

หากมีให้รวมสิ่งต่อไปนี้: เอกสารแนบเป็นเอกสารเผยแพร่จากแพทย์ของฉันที่ระบุความสามารถในการกลับมาทำงานในตำแหน่งงานของฉัน กรุณาติดต่อฉันด้วยความกังวลใด ๆ

ขอบคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ทีน่าเลา

ซีซี: แครี่ลีผู้จัดการ