จดหมายสมัครงาน (เคล็ดลับการเขียนและตัวอย่าง)

อะไรที่ทำให้ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณส่งผลกระทบเมื่อนายจ้างอาจได้รับประวัติย่อหลายร้อยตำแหน่งที่คุณสมัคร?

นายจ้างสามารถได้รับประวัติย่อจำนวนมากสำหรับตำแหน่งงานที่พวกเขาโฆษณา ดูเหมือนว่าเป็นงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้สำหรับ บริษัท ที่จะให้พวกเขาค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดในการสัมภาษณ์หรือให้คุณเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก

คุณสามารถช่วยให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นและย้ายแอปพลิเคชันงานของคุณไปที่ด้านบนของกองโดยการเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเป้าหมายและจับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับงานอย่างใกล้ชิด

วิธีการตัด

นายจ้างจัดการเพื่อลดจำนวนจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อไปยังหมายเลขที่จัดการได้ วิธีที่พวกเขาทำนั้นสามารถทำให้คุณมีความเข้าใจในวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าที่จะทำให้การตัด เพราะถ้าจดหมายปะหน้าของคุณไม่ผ่านการรวบรวมประวัติย่อของคุณจะไม่ได้รับการมอง

หากจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของคุณไม่สมบูรณ์แบบพวกเขาส่วนใหญ่จะจบลงด้วยการปฏิเสธของกอง และสมบูรณ์แบบหมายถึงสมบูรณ์แบบ - ไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือข้อผิดพลาดใด ๆ

โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะไม่พิจารณาผู้สมัครที่พวกเขาเห็นว่าไม่ผ่านการรับรองในครั้งแรก การมองแวบแรกที่จดหมายสมัครงานของคุณคือโอกาสเดียวที่คุณจะสร้างความประทับใจและทำให้มันเป็นรอบต่อไป

เคล็ดลับการเขียนจดหมายสมัครงาน

แน่นอนว่าการเขียนจดหมายทั่วไปหรือผ้าห่มครอบคลุมง่ายกว่าการเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเป้าหมายไปยังแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัครโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ใช้เวลาในการเขียนจดหมายสมัครงานคุณอาจจะไม่ได้รับการสัมภาษณ์โดยไม่คำนึงถึงคุณสมบัติของคุณ

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายเพื่อเปิดงานเฉพาะ:

จับคู่คุณสมบัติของคุณเข้ากับงาน

การดำเนินการนี้ใช้เวลาและความพยายามและไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่เป็นสิ่งสำคัญ รับการโพสต์งานและระบุเกณฑ์ที่นายจ้างต้องการ จากนั้นระบุทักษะและประสบการณ์ที่คุณมี ระบุว่าทักษะของคุณตรงกับความต้องการของงานในรูปแบบย่อหน้าหรือทำรายการเปรียบเทียบเกณฑ์และคุณสมบัติของคุณ

ตัวอย่างการโพสต์งาน

ผู้จัดการสำนักงานกล่อง ดำเนินการดูแลการสมัครสมาชิกและการขายตั๋วสำหรับกิจกรรม สร้างและบำรุงรักษารายงานดำเนินการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรายได้บ็อกซ์ออฟฟิศกำกับดูแลการดำเนินงาน ต้องใช้ทักษะการบริการลูกค้าและประสบการณ์การบัญชี

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน 1: ย่อหน้า

ในฐานะผู้ช่วยบ็อกซ์ออฟฟิศของ บริษัท Light Opera ฉันรับผิดชอบการบริการลูกค้าจองตั๋วและสร้างและดูแลรายงานบ็อกซ์ออฟฟิศ นอกจากนี้ฉันเก็บรักษาบันทึกและรายงานการบัญชีสำหรับธุรกรรมบ็อกซ์ออฟฟิศทั้งหมด

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน 2: รายการ

ข้อกำหนดของผู้จัดการบ็อกซ์ออฟฟิศ:

ดำเนินการดูแลการสมัครสมาชิกและการขายตั๋วสำหรับกิจกรรม

สร้างและเก็บรักษารายงานดำเนินกิจกรรมการบัญชี

ทักษะการบริการลูกค้าและประสบการณ์การบัญชี

ทักษะและประสบการณ์ของฉัน:

• การจัดการบ็อกซ์ออฟฟิศรวมถึงการจองตั๋วการบำรุงรักษาบันทึกและการจัดการฐานข้อมูลตั๋ว
• รักษาและสร้างรายงาน
• ทำธุรกรรมบัญชีบ็อกซ์ออฟฟิศและการรายงาน
• บริการลูกค้าที่นั่งและลูกค้าจองตั๋ว

อย่างที่คุณเห็นในทั้งสองกรณีผู้สมัครได้เขียนจดหมายปะหน้าอย่างละเอียดซึ่งควรมีชีวิตรอดจากการคัดกรองครั้งแรก ในการผ่านการคัดกรองคุณต้องระบุตำแหน่งงานโฆษณาและระบุสาเหตุที่คุณผ่านการคัดเลือก

เนื่องจากตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดเป้าหมายจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณ ด้วยวิธีนี้นายจ้างรู้ว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งและทำไมพวกเขาจึงควรพิจารณาคุณในการสัมภาษณ์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเป้าหมาย

นี่คือตัวอย่างของจดหมายสมัครงานที่กำหนดเป้าหมายซึ่งใช้คุณสมบัติตำแหน่งและตรงกับทักษะของผู้สมัครกับความต้องการเหล่านั้น ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเป้าหมาย (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันสนใจตำแหน่งผู้ประสานงานที่โฆษณากับ XYZ เรซูเม่ของฉันถูกแนบมาสำหรับการตรวจสอบของคุณ ด้วยประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและความสามารถที่ยอดเยี่ยมของฉันฉันขอขอบคุณที่คุณพิจารณาเปิดงานนี้ ทักษะของฉันคือการจับคู่ที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้

ความต้องการของคุณ:

• รับผิดชอบการดำเนินงานภาคค่ำในศูนย์นักศึกษาและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ รวมถึงการจัดการการลงทะเบียนการแก้ปัญหาลูกค้าการจัดการความเสี่ยงและเหตุฉุกเฉินการบังคับใช้นโยบายแผนก
• ช่วยในการจ้างงานการฝึกอบรมและการจัดการพนักงาน ประสานงานสถิติและสินค้าคงคลัง
• มีประสบการณ์ด้านการนิเทศงานของเจ้าหน้าที่นักเรียนและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• ใบขับขี่มินนิโซตาที่ถูกต้องมีประวัติการขับขี่ที่ดี ความสามารถในการเดินทางไปยังไซต์ต่าง ๆ ที่จำเป็น
• มีประสบการณ์ด้านการเขียนโปรแกรมและการจัดการระดับวิทยาลัย

คุณสมบัติของฉัน:

• ลงทะเบียนนักเรียนสำหรับหลักสูตรการออกแบบและจัดการซอฟต์แวร์โปรแกรมแก้ปัญหาลูกค้าบังคับใช้นโยบายของแผนกและทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับนักเรียนอาจารย์และเจ้าหน้าที่
• การว่าจ้างการฝึกอบรมการกำหนดเวลาและการจัดการพนักงานการจัดการสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อ
• ใบขับขี่มินนิโซตาพร้อมใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ NTSA
• ประสบการณ์ที่กว้างขวางในการเขียนโปรแกรมและการจัดการวิทยาลัย
• มีมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารดีเยี่ยม

ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาในการตรวจสอบข้อมูลรับรองและประสบการณ์ของฉัน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (สำหรับตัวอักษรคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ในการตอบสนองต่อคุณใน Milliken Valley Sentinel สำหรับรองประธานฝ่ายปฏิบัติการโปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

พัฒนาและดำเนินการตามแผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ ประสบการณ์การจัดการการผลิตของ บริษัท อาหารที่ก้าวร้าวกว่า 15 ปี วางแผนดำเนินการประสานงานและแก้ไขการผลิตทั้งหมดในโรงงานที่มีพนักงานมากกว่า 250 คน

จัดการผู้คนทรัพยากรและกระบวนการ พัฒนาและเผยแพร่ตารางการประมวลผลและบรรจุภัณฑ์รายสัปดาห์เพื่อตอบสนองความต้องการการขายขององค์กรประจำปีสูงถึง $ 50 ล้าน พบกับความต้องการการผลิตทั้งหมดและลดต้นทุนสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุด

โค้ชและพัฒนารายงานโดยตรง ได้รับการออกแบบและนำเสนอโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับองค์กรฝ่ายและการจัดการพืช สร้างโปรแกรมการมีส่วนร่วมของพนักงานส่งผลให้ประหยัด $ 100,000 + ต่อปี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มบริการด้านปฏิบัติการตอบสนองความต้องการของลูกค้าภายนอกและภายใน ประธานคณะทำงานข้ามสายงานของผู้ร่วมงาน 16 คนที่พัฒนาและดำเนินการกระบวนการระบบและขั้นตอนการทำงานทั่วทั้งโรงงาน บรรลุผลในช่วงปลายปีของการผลิตเพิ่มขึ้น 12% ลดต้นทุนการดำเนินงานโดยตรง 6% และเพิ่มคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าจาก 85% เป็น 93.5%

ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะเยี่ยมชมกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ประวัติการทำงานของฉันได้รับการอัปโหลดตามคำแนะนำของคุณ ฉันอาจไปถึงที่หมายเลขด้านบน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

สิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณไม่ตรงกับงานที่ทำ

คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณไม่มีสิ่งที่ถูกต้องและเป็นเรื่องยากที่จะทำในสิ่งที่คุณควรได้รับการพิจารณาสำหรับงาน? แน่นอนว่าบุคคลที่มีประสบการณ์ด้านการดูแลเด็กสิบปีและไม่มีประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์ผู้สมัครตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ของออราเคิลจะไม่ได้รับการสัมภาษณ์ หากคุณวุฒิการศึกษาของคุณไม่เข้าใกล้เกณฑ์ที่เหมาะสมกับงานให้ประหยัดเวลาและเวลาของ บริษัท และไม่ต้องสมัคร ในกรณีส่วนใหญ่มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากเกินไปที่มีจดหมายสมัครงานและประวัติย่อจะทำการตัด

ให้มุ่งเน้นไปที่การสมัครงานที่คุณมีคุณสมบัติและใช้เวลาเพิ่มทักษะหรือการศึกษา (อาสาสมัครเข้าเรียน ฯลฯ) คุณจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมในการสมัครตำแหน่งที่รุ่งหรือสองขั้น