วิธีการเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพสำหรับการหางาน

การประดิษฐ์ตัวอักษรที่มีประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของคุณไม่ว่าคุณจะกำลังหางานหรือเพียงแค่เชื่อมต่อเพื่อช่วยพัฒนาอาชีพของคุณ ในบางจุดคุณจะต้องรู้วิธีเขียนจดหมายสมัครงานขั้นพื้นฐานจดหมายติดตามและสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณ แต่ยังเป็นจดหมายอ้างอิงและจดหมายลาออกด้วย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจในรูปแบบต่างๆอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด:

อีเมล์ค้นหาตำแหน่งงาน

สิ่งสำคัญคือการสื่อสารทางอีเมลของคุณจะต้องเป็นทางการและเป็นมืออาชีพราวกับว่าคุณกำลังเขียนจดหมายกระดาษแบบเก่า ๆ

ซึ่งหมายความว่าคุณควรทราบรูปแบบที่อยู่ที่เหมาะสมที่จะใช้สำหรับผู้รับอีเมลน้ำเสียงภาษาและโครงสร้างที่เหมาะสมในการจ้างงานและสถานที่ที่จะให้ข้อมูลติดต่อของคุณ

นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับมารยาทในการค้นหาตำแหน่งงานรวมถึงสิ่งที่จะรวมในอีเมลของคุณการจัดรูปแบบและวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านข้อความอีเมลของคุณแล้ว

การเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพ

การเขียนจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพเป็นขั้นตอนแรกในการดึงดูดความสนใจของผู้ว่าจ้างในระหว่างการสัมภาษณ์ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญประวัติย่อของคิมไอแซคผู้หางานมักทำผิดพลาดในการใช้จดหมายปะหน้าเพื่อแสดงสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาแทนที่จะพูดกับความต้องการของนายจ้าง

จดหมายสมัครงานที่คุณแนบไว้กับประวัติย่อควรเป็นเอกสารทางการตลาดที่ให้คำปรึกษาซึ่งเป็นขั้นตอนการขายสำหรับทักษะและประสบการณ์ของคุณว่าเป็น“ โซลูชั่น” ที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของ บริษัท หรือธุรกิจที่กำลังมองหาพนักงานใหม่ของพวกเขา

ทบทวนองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้เพื่อสร้างตัวอักษรที่ประสบความสำเร็จ

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์

การเขียนจดหมายขอบคุณหรืออีเมลหลังจากสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งจำเป็น ในความเป็นจริงนายจ้างบางคนคิดถึงผู้ให้สัมภาษณ์น้อยกว่าที่ไม่สามารถติดตามได้ทันที

จดหมายของคุณควรทำมากกว่าพูดว่า“ ขอบคุณ” การสื่อสารนี้เปิดโอกาสให้คุณได้“ ตลาด” ตัวคุณเองกับนายจ้างอีกครั้งโดยสะท้อนความต้องการที่พวกเขาแสดงออกในการสัมภาษณ์ของคุณและเตือนพวกเขาถึงความสามารถที่มีค่าที่คุณสามารถเสนอได้ จดหมายขอบคุณที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีซึ่งถูกส่งมาทันทีหลังการสัมภาษณ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะยังคงมีสถานะที่แข็งแกร่งในเรดาร์ของคณะกรรมการการว่าจ้างขณะที่พวกเขาตัดสินใจเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

การเขียนจดหมายติดตาม

หากคุณส่งประวัติย่อให้กับ บริษัท ที่คุณต้องการสัมภาษณ์ด้วยและคุณไม่ได้รับการตอบกลับในทันทีคุณจะทำอย่างไรต่อไป

คุณเขียนอะไร ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการเขียนจดหมายเพื่อสอบถามสถานะของใบสมัครงานของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายลาออก

วิธีที่คุณเขียนจดหมายลาออกเป็นเรื่องสำคัญเพราะโดยปกติแล้วมันจะไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะลาออกและอยู่ในเงื่อนไขที่ดีกับ บริษัท ที่คุณกำลังจะออก แม้ว่าคุณจะเกลียดงานของคุณและไม่สามารถรอที่จะเริ่มงานใหม่ของคุณก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะลาออกจากตำแหน่งทางการทูตและมีไหวพริบ

อย่างไรก็ตามไม่มีใครสามารถทำนายอนาคตได้ดังนั้นจึงควรซื้อการลาออกของคุณในแบบที่คุณเคารพนายจ้างของคุณและเปิดประตูไว้เพื่อการสื่อสารในอนาคต คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจต้องขอให้พวกเขาให้คำแนะนำเชิงบวกสำหรับคุณ

จดหมายลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีสามารถช่วยให้มั่นใจว่าการลาออกของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและหัวหน้างานของคุณจะพูดได้ดีกับคุณหากนายจ้างในอนาคตติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ

วิธีเขียนข้อมูลอ้างอิง

เกือบทุกคนจะถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงในช่วงเวลาหนึ่งระหว่างการทำงานให้กับพนักงานเพื่อนหรือคนที่พวกเขาทำงานด้วย ในการทำสิ่งนี้ด้วยตัวคุณเองคุณจะต้องเตรียมตัวโดยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือโปรแกรมของโรงเรียนที่แต่ละคนสมัครตรวจสอบประวัติของพวกเขาและถามพวกเขาสำหรับรายการกิจกรรมนอกหลักสูตรหรืออาสาสมัครที่แสดงให้เห็นถึงความใฝ่ฝัน ทักษะเช่นความเป็นผู้นำหรือความถนัดขององค์กร

ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนจดหมายแนะนำที่มีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบจดหมายงานตัวอย่างและแม่แบบ

เมื่อคุณเขียนจดหมายงานการใช้แม่แบบเป็นประโยชน์ คุณสามารถคัดลอกและวางจดหมายจากนั้นแก้ไขเพื่อปรับให้เป็นแบบส่วนตัวด้วยข้อมูลของคุณเอง เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างจดหมาย ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นว่าจดหมายการจ้างงานที่เขียนอย่างดีมีลักษณะอย่างไรและจุดประกายความคิดสำหรับการเขียนของคุณเอง