วิธีการลงชื่อจดหมายสมัครงานพร้อมตัวอย่างลายมือชื่อ

เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าเพื่อรวมไว้ในประวัติย่อของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจทุกรายละเอียดเนื่องจากคุณจะได้รับโอกาสเดียวที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรก ดังนั้นสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในลายเซ็นของคุณเมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงาน?

มันแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการสมัครตำแหน่ง รูปแบบและข้อมูลที่รวมอยู่ในการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งจดหมายอัปโหลดหรือส่งอีเมลเอกสารจดหมายสมัครงานของคุณ

การลงชื่อจดหมายสมัครงานที่อัปโหลดหรือส่งทางไปรษณีย์

หากคุณกำลังอัปโหลดจดหมายปะหน้าของคุณไปยังไซต์งานลายเซ็นของคุณจะรวมถึงการปิดและชื่อเต็มของคุณ วางเครื่องหมายจุลภาคหลังจากปิดของคุณเช่น ที่ดีที่สุด หรือ ขอแสดงความนับถือ จากนั้นใส่ชื่อของคุณในบรรทัดด้านล่าง

เมื่อคุณส่งจดหมายเขียนรวมถึงการปิดลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณและพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ เว้นช่องว่างหลาย ๆ อันระหว่างชื่อปิดและชื่อที่คุณพิมพ์ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีพื้นที่สำหรับลายเซ็นของคุณเมื่อคุณพิมพ์จดหมาย ลงชื่อโดยใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ

สำหรับจดหมายปะหน้าที่อัปโหลดหรือส่งทางไปรษณีย์คุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในข้อความอีเมลเนื่องจากหัวเรื่องของจดหมายปะหน้าของคุณจะมีข้อมูลที่ติดต่อของคุณ

สำหรับจดหมายปะหน้ากระดาษให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการซึ่งรวมถึงหัวข้อคำทักทายเนื้อความของจดหมายปิดและลายเซ็นของคุณ อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ

ตัวอย่างลายเซ็นบล็อก

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีจัดรูปแบบการปิดและลายเซ็นของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของจดหมายปะหน้าที่คุณเขียน:

ตัวอย่าง (จดหมายที่ส่ง):

ปิด (ดูตัวอย่างการปิด)

ลายมือเขียนด้วยลายมือ

ชื่อนามสกุล

ตัวอย่าง (จดหมายที่เซ็นชื่อ):

ด้วยความเคารพ, Janet Dolan (ลายเซ็นของคุณ)

Janet Dolan

ตัวอย่าง (จดหมายที่อัพโหลดหรือส่งอีเมล):

ด้วยความเคารพ, Janet Dolan

ลายเซ็นหากคุณกำลังส่งอีเมล

หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าหรือจดหมายสอบถามทางอีเมลให้ลงท้ายด้วยการลงชื่ออย่างสุภาพตามด้วยชื่อเต็มของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเซ็นชื่อในจดหมายปะหน้าที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ เขียนชื่อเต็มของคุณในแบบอักษรเดียวกับส่วนที่เหลือของตัวอักษรและไม่จำเป็นต้องใช้ตัวเอียงหรือตัวอักษรลายมือ

การจัดรูปแบบที่นี่จะคล้ายกับจดหมายปะที่อัปโหลด อย่างไรก็ตามอีเมลไม่มีส่วนหัวพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหรือข้อมูลติดต่ออื่น ๆ

เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมรายละเอียดเหล่านี้ไว้ในย่อหน้าปิดของคุณหรือหลังจากพิมพ์ลายเซ็นของคุณ ทำให้ง่ายสำหรับนายจ้างหรือผู้ติดต่อเครือข่ายในการติดต่อกับคุณ

คุณสามารถรวมลิงค์ไปยังพอร์ตการลงทุนออนไลน์หากเหมาะสมหรือลิงค์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียมืออาชีพของคุณเช่น LinkedIn หรือ Twitter คุณไม่ต้องการทำให้ส่วนนี้รกเกินไปดังนั้น จำกัด ตัวคุณเองกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในนั้นและสิ่งที่ควรทำ

ตัวอย่างลายเซ็นต์สำหรับเอกสารที่ส่งทางอีเมล์

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าอีเมลสิ่งสำคัญคือการใส่ข้อมูลผู้ติดต่อเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างสามารถดูวิธีการติดต่อคุณได้อย่างง่ายดาย อย่างน้อยที่สุดให้รวมชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นตัวเลือกเช่นที่อยู่ของคุณพอร์ตโฟลิโอออนไลน์หรือบัญชีโซเชียลมีเดีย

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

ความนับถือ, ชื่อของคุณ

อีเมล์

โทรศัพท์

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลพร้อมที่อยู่แบบเต็ม

ที่ดีที่สุด

ชื่อของคุณ

ถนน

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

อีเมล์

โทรศัพท์

ตัวอย่างอีเมลลายเซ็นพร้อมตัวจัดการโซเชียลมีเดีย

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

อีเมล์

โทรศัพท์

โปรไฟล์ LinkedIn (อุปกรณ์เสริม)

บัญชี Twitter (ไม่จำเป็น)

เคล็ดลับด่วน: อย่าใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานเพื่อการหางาน ใช้บัญชีอีเมลส่วนตัวของคุณหรือตั้งค่าบัญชีเฉพาะเพื่อใช้ในการหางาน มีบริการอีเมลออนไลน์ฟรีมากมายเช่น Gmail และ Yahoo mail ที่คุณสามารถใช้เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่สำหรับการหางานโดยเฉพาะ

แม้ว่าคุณจะใช้บัญชีส่วนตัวให้เลือกที่อยู่อีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการเปลี่ยนแปลงในชื่อเริ่มต้นนามสกุล (เช่น [email protected]) หรือชื่อนามสกุล ([email protected]) ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจ

รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายปะหน้ารวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณรูปแบบจดหมายปะหน้าจดหมายปะหน้าเป้าหมายและตัวอย่างจดหมายสมัครงานและตัวอย่าง