การเขียนเรซูเม่ที่ผิดพลาดที่สุดที่ควรหลีกเลี่ยง

เมื่อเตรียมประวัติย่อและจดหมายสมัครงานเพื่อให้คะแนนงานในฝันของคุณสิ่งที่คุณต้องพูดมีความสำคัญ แต่ก็เป็นเช่นนั้น อย่างไร คุณพูดมัน. ไม่ว่าคุณจะมีสายเลือดที่สมบูรณ์แบบหรือประสบการณ์ของคุณที่น่าประทับใจแค่ไหนการทำผิดพลาดในประวัติการทำงานของคุณสามารถบ่อนทำลายความพยายามในการค้นหางานของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่สามอันดับแรกเพื่อหลีกเลี่ยงความอนุเคราะห์จาก Grammarly บริษัท พิสูจน์อักษรอัตโนมัติ

คลุมเครือการเขียนซ้ำ

ข้อความตัวอย่างสองข้อใดที่ดึงดูดคุณมากขึ้น?

• ฉันจบปริญญาโทด้านบริหารธุรกิจจาก Duke University ทีมขายของฉันทำงานได้ดีจริงๆ ฉันทำงานให้กับสอง บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500 หลังจากสำเร็จการศึกษา
• หลังจากจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยดุ๊กฉันนำ MBA ของฉันไปทำงานที่ Ingles Markets ซึ่งเป็น บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500 ฉันเป็นผู้นำทีมขายที่ Lowes, Inc. เพื่อเพิ่มรายได้เก้าเปอร์เซ็นต์เมื่อปีที่แล้วในไตรมาสที่สาม

ความแตกต่างระหว่างตัวอย่าง A และตัวอย่าง B คือเพิ่มความจำเพาะ และโครงสร้างประโยคที่หลากหลาย. พวกเขานำเสนอข้อมูลทั่วไปแบบเดียวกันเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครสมมุติ แต่ตัวอย่างที่สองระบุรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและความสำเร็จ ความสามารถในการใส่ตัวเลขที่แน่นอนกับรายรับที่เพิ่มขึ้นนั้นน่าประทับใจกว่าแถลงการณ์ที่คลุมเครือ

แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถวางนิ้วลงบนมันได้ แต่เหตุผลอื่น ๆ ที่เป็นตัวอย่างแรกที่ดูไม่ค่อยน่าสนใจก็คือทุกประโยคใช้โครงสร้างพื้นฐานเดียวกัน ใช้โครงสร้างประโยคและความยาวที่หลากหลายเพื่อให้เรซูเม่ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

ทำไม? เพราะประโยคที่เรียบง่ายซึ่งประกอบด้วยหัวเรื่องและภาคแสดงนั้นอาจมีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมา แต่การใช้ประโยคเพียงประเภทเดียวสามารถทำให้ผู้อ่านของคุณหมดความสนใจ มุ่งที่จะรวมประโยคที่หลากหลาย - เรียบง่ายซับซ้อนและซับซ้อน - เข้ากับงานเขียนของคุณเพื่อให้รู้สึกสดชื่นและมีชีวิตชีวา

กรรมวาจก

ไม่มีใครอยากถูกมองว่าเป็นคนเฉยๆ แต่บ่อยครั้งที่เสียงแฝงมักปรากฏในการเขียนเชิงธุรกิจ เสียงแบบพาสซีฟจะทำการสลับกับหัวข้อและประโยคหนึ่งประโยคใน“ แคมเปญการบริการลูกค้าได้รับการดูแลโดยรองประธานฝ่ายขายประจำภูมิภาค” ในตัวอย่างนั้นคนที่ทำการกระทำ (รองประธานฝ่ายขาย) มาที่ จุดสิ้นสุดของประโยค มันจะมีความชัดเจนมากขึ้นในการเขียนประโยคใหม่ว่า: "รองประธานฝ่ายขายประจำภูมิภาคดูแลแคมเปญการบริการลูกค้า" ใช้เสียงที่ใช้งานอยู่ทุกครั้งที่ทำได้

ในฐานะที่เป็นศูนย์การเขียนที่ UNC-Chapel Hill อธิบาย:

การใช้เสียงพาสซีฟไม่ใช่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นเรื่องของโวหารที่เกี่ยวข้องกับความชัดเจน - นั่นคือมีหลายครั้งที่การใช้เสียงที่ไม่โต้ตอบสามารถป้องกันผู้อ่านไม่ให้เข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง

เขียนด้วยความคมชัดมากที่สุด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำในเรซูเม่หรือจดหมายปะหน้าคือการทำให้นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณทำงานหนักกว่าที่จำเป็นในการเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง เสียงแบบพาสซีฟยังสื่อสารได้ดี การอยู่เฉยๆ ที่ไม่ช่วยให้คุณก้าวเข้ามาในประตู เป็นเจ้าของการกระทำและประสบการณ์ของคุณและเขียนด้วยเสียงที่ใช้งานอยู่

คำกริยาที่น่าเบื่อ

ไวยากรณ์ได้กล่าวถึงความสำคัญของคำกริยาแอ็คชั่นในประวัติย่อก่อนหน้านี้ แต่มีการพูดซ้ำที่นี่ คำกริยาที่น่าเบื่อส่งข้อความผิดให้นายหน้าและการใช้พวกเขาจะไม่ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดี ผู้หางานต้องการถูกมองว่าเป็นพนักงานที่กระตือรือร้นและมีแรงจูงใจดังนั้นทำไมประวัติย่อจำนวนมากจึงเต็มไปด้วยคำกริยาที่ไม่มีชีวิตแบบเดิม?

ผู้ต้องสงสัยบางคนตามปกติรวมถึง:

• ทำงาน
• ไม่
• เป็น
• ที่อยู่ในระบบ
• การบริหารจัดการ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพ Jessica Holbrook Hernandez กล่าวว่า“ แทนที่จะใช้วลีเช่น ‘ทำหน้าที่’ ‘หน้าที่รวม’ เลื่อนตำแหน่ง’ทำงานร่วมกับ’ …เลือกคำกริยาแอ็กชั่นที่แข็งแกร่ง คำกริยาในการกระทำทำในสิ่งที่พวกเขาพูดเท่านั้น: พวกเขาถ่ายทอดการกระทำและในที่สุดผลลัพธ์ก็คือ” สำหรับหน้าที่งานแต่ละงานของคุณให้ระดมสมองรายการคำศัพท์เฉพาะที่น่าตื่นเต้นเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณทำสำเร็จ หากคุณติดขัดลองดูพจนานุกรมนี้เพื่อหาแนวคิดใหม่ ๆ

โปรดจำไว้ว่าวิธีที่คุณนำเสนอประวัติย่อและจดหมายสมัครงานแสดงให้เห็นไม่เพียง แต่ความสามารถในการสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ แต่ยังแสดงระดับของการเอาใจใส่และใส่ใจต่อรายละเอียดที่คุณทำกับงานใด ๆ นายจ้างมักมองหาคนที่ใส่ใจและใส่ใจในรายละเอียดอยู่เสมอเพื่อสร้างความประทับใจครั้งแรกที่คมชัดโดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเขียนทั่วไป

เคล็ดลับ

• การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่นำเสนอในที่นี้จะช่วยให้คุณได้รับจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อไปอีกนาน แต่มีข้อผิดพลาดเพิ่มเติมบางประการที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง ตัวอย่างเช่นคุณไม่ต้องการมีข้อผิดพลาดในการสะกด แต่คำที่สะกดผิดอาจพลาดได้ง่ายดังนั้นให้ใช้บริการเช่น Grammarly หรือขอให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานพิสูจน์อักษรจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อ
• โปรดจำไว้ว่ามีบางสิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ อย่าแสดงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเช่นการติดต่อทางศาสนาหรือการเมือง ไม่จำเป็นต้องระบุรายการงานอดิเรกของคุณ ยึดติดกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางสายอาชีพและการหางาน
• ให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลในชุดทักษะของคุณ สิ่งสำคัญคือการอธิบายทักษะที่คุณมีและวิธีการจับคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานที่คุณต้องการ คิดเกี่ยวกับกระบวนการคิดทักษะการบริหารการสื่อสารและทักษะผู้คนและอื่น ๆ รู้สึกติดขัด ดูรายการทักษะเหล่านี้เพื่อดำเนินการต่อเพื่อหาแรงบันดาลใจ