พาเพื่อนร่วมงานของคุณไปทำงานวัน - Job Shadowing

พาบุตรหลานไปทำงานวัน ได้กลายเป็นประเพณีในวันพฤหัสบดีที่สี่ในเดือนเมษายนในสถานที่ทำงานบางแห่ง แต่ที่ TechSmith Corporation ใน Okemos MI แนวคิดได้ปรับเปลี่ยนเป็นโอกาสสำหรับการฝึกอบรมในที่ทำงานภายในและรูปแบบใหม่ของการสร้างงาน

เรื่องนี้แสดงให้เห็นถึงความคิดของพนักงานที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในที่ทำงานของคุณ แต่มันยังวางกระบวนการสำหรับวิธีที่ความคิดของพนักงานสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยความมุ่งมั่นและการสนับสนุน พิจารณาสนับสนุนการดำเนินการตามความคิดของพนักงานในองค์กรของคุณเช่นเดียวกัน

การสร้างความคิดของพนักงาน

แนวคิดนี้เกิดขึ้นเมื่อ Jim Hidlay รองประธานฝ่ายขายบอกกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาด้านเทคนิคว่าเขาหวังว่าพวกเขาจะได้เข้าร่วมการประชุมการขายหลายครั้ง เขารู้สึกว่าประสบการณ์จะเปิดใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของลูกค้าและงานขายผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาพัฒนา

Andy Rudnitsky สมาชิกเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคซึ่งคิดว่าในความเป็นจริงแล้วอาจเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมไม่ใช่เพียงเพื่อการขาย แต่ทั่วทั้ง บริษัท เขาได้อ่านเกี่ยวกับ พาบุตรหลานไปทำงานวัน และเขาคิดว่าแนวคิดนี้สามารถนำไปใช้กับเพื่อนร่วมงานได้เช่นกัน ในขณะที่ บริษัท เติบโตพนักงานก็ทำงานแยกกันในอาคารห้าหลัง บางแผนกไม่เคยข้ามเส้นทาง พนักงานของ บริษัท อื่นไม่เคยเห็นซึ่งกันและกันหรือมีปฏิสัมพันธ์และฟังก์ชั่นแผนกต่าง ๆ ล้วนแยกกันอยู่ นี่เป็นหนทางไกลจากเมื่อเร็ว ๆ นี้เมื่อคุณเห็นพนักงานทุกคนจากสถานีงานของคุณ

เขาพัฒนาความคิดของ พาเพื่อนร่วมงานไปทำงาน เพื่อนร่วมงานจะไปเยี่ยมเพื่อนในแผนกอื่นเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน ในขณะที่เยี่ยมชมและเรียนรู้เกี่ยวกับงานประจำวันของผู้ร่วมงานพนักงานจากแผนกอื่นจะได้รับความเข้าใจใหม่และความเคารพต่อบุคคลและหน้าที่ที่เขาหรือเธอทำงานเป็นเงา

ความกังวลเกี่ยวกับการนำเสนอความคิดต่อทีมผู้บริหารเนื่องจากต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากในเวลาทำงานของพนักงาน Rudnitsky สะท้อนความคิดของเพื่อนร่วมงานหลายคนที่รู้สึกตื่นเต้นในระดับสากล เขาลอยความคิดเพื่อขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะเพราะเขาตระหนักว่าเขาจะไม่สามารถใช้แนวคิดโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ

ใน บริษัท ที่มีประวัติของการสนับสนุนกิจกรรมความคิดการเดินทางและแนวคิดที่สนับสนุนโดยพนักงานผู้จัดการของ Rudnitsky แนะนำว่าเขารวบรวมข้อเสนอเพื่อสำรวจกับทีมผู้บริหาร พวกเขาสนับสนุนความคิด พนักงานจำนวนหนึ่งอาสาช่วยเขา

เหตุผลสำหรับการร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน

Rudnitsky ได้เตรียมเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมเพื่อนร่วมงานถึงนำไปทำงานทุกวันจึงเป็นชัยชนะของ บริษัท ของเขา เขาเชื่อว่ากิจกรรมประเภทนี้จะ:

• สร้างความสัมพันธ์ของพนักงานนอกระบบ
• สร้างความรู้และความเข้าใจระหว่างหน่วยงานของ บริษัท และแผนกต่างๆ
• กำจัดแบบแผนที่พนักงานมีต่อกันและแผนกอื่น ๆ
• ให้โอกาสพนักงานในการโต้ตอบกับพนักงานที่พวกเขาไม่เคยรู้ภายใต้สถานการณ์ปกติเพื่อเพิ่มการสร้างทีมงานทั่วทั้ง บริษัท
• ช่วยให้พนักงานได้รับความเคารพในการทำงานของแผนกอื่น ๆ
• ต่อต้านกระบวนการของพนักงานแบบดั้งเดิมในการทำสิ่งต่าง ๆ เมื่อพวกเขาไม่รู้หรือเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในแผนกอื่นและ

• แสดงและแบ่งปันรากฐานและหลักของวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานของ TechSmith: ช่วยให้พนักงานก้าวออกจากโซนความสะดวกสบายของพวกเขาให้เวลาเพื่อทำความเข้าใจในมุมมองของผู้อื่นและรวมและแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของ บริษัท

การใช้งานผู้ร่วมงานเพื่อทำงาน

ทุกคนชอบความคิดนี้ แต่ในระหว่างวันทำงานที่ยุ่งของพนักงาน Rudnitsky มีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการขอความช่วยเหลือในการนำความคิดไปใช้ ดังนั้นเขาจึงสร้างวิดีโอของ บริษัท ภายในที่ทำการตลาดความคิดและขอความช่วยเหลือผ่านอีเมลของพนักงานโดยตรง

อาสาสมัครของทีมตื่นเต้นจัดทำแนวทางสำหรับ ใช้เวลาร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน.

• พนักงานที่สนใจได้รับการขอให้เลือกงานสามแบบที่พวกเขาต้องการให้เกิดเงาในหนึ่งวัน ตัวเลือกยอดนิยมจากรายการแผนกและตัวเลือกฟังก์ชั่นเป็นตัวเลือกปลายเปิด: ทำให้ฉันประหลาดใจ พนักงานที่สนใจหันมาของพวกเขา ใช้เพื่อนร่วมงานเพื่อทำงาน การร้องขอ
• พนักงานได้รับการจับคู่อย่างใกล้ชิดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับอาสาสมัครคนอื่น ๆ จากตัวเลือกแรกของแผนก Rudnitsky กล่าวว่าการจับคู่นั้นท้าทายในการที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีความปรารถนาที่แตกต่างกันตามการเลือกแผนกและหน้าที่ของเขาหรือเธอ พนักงานหลายคนได้รับการแข่งขันที่ไม่เป็นทางการและไม่ผ่านการร้องขอ เนื่องจากไม่มีใครบ่นเลยเขาสันนิษฐานว่าเพื่อนร่วมงานสามารถหารายละเอียดเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้

• เมื่อจับคู่และแจ้งให้ทราบแล้วพนักงานติดต่อกับเพื่อนร่วมงานเพื่อกำหนดเวลาด้วยกัน เวลาแชโดว์ของงานรวมถึงการเข้าร่วมการประชุมการมีส่วนร่วมในรายละเอียดงานประจำวันของพนักงานทบทวนเป้าหมายและความรับผิดชอบของเพื่อนร่วมงานและจัดงานเลี้ยงอาหารกลางวันแบบไม่เป็นทางการเพื่ออภิปราย
• เวลาของพนักงานด้วยกันขึ้นอยู่กับงานและจำเป็นต้องยืดหยุ่น พนักงานสามารถกำหนดเวลาครึ่งวันทั้งวันการประชุมเฉพาะวันที่รับประทานอาหารกลางวันและอื่น ๆ - ไม่ว่าอะไรก็ตามที่เพื่อนร่วมงานต้องทำเงาองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของงานของผู้ร่วมงานของเขาหรือเธอ พนักงานจากทุกแผนกรวมถึงผู้จัดการและผู้บริหารเข้าร่วมและพยายามมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ดีให้เพื่อนของพวกเขา

• พนักงานแต่ละคนก็ถูกขอให้รักษาความลับของเนื้อหางานของพนักงานคนอื่นเมื่อจำเป็น

ความสำเร็จของการพาผู้ร่วมงานมาทำงานวันนี้

ในช่วงแรก พาเพื่อนร่วมงานไปทำงาน มีพนักงานประมาณ 25% ที่สมัครและเข้าร่วม ปีที่สองเข้าร่วม 45% แผนกยอดนิยมรวมถึงการขายการตลาดและการพัฒนาครั้งใหญ่

พนักงานสนใจว่าทีมงานแปดคนรวมถึงผู้บริหารและผู้จัดการออกไปทานอาหารกลางวันเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการทำให้กระบวนการดำเนินต่อไป Rudnitsky ตื่นเต้นที่จะแบ่งปันความท้าทายของการตลาดการจับคู่และการประชาสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่น ๆ อีกครั้งในขณะที่เขาตระหนักว่าเขาและทีมลงทุนในปีแรกเท่าไหร่

โชคดีที่มีอาสาสมัครหลายคนเข้ามาข้างหน้าซึ่งรวมถึงเจสสิก้าลาเฮซึ่งเป็นผู้นำทีมเบื้องหลังซึ่งมีทีมงานซึ่งรวมถึงรูทนิสกี้และโครงการนี้ดำเนินต่อเนื่องเป็นปีที่สอง อัตราการมีส่วนร่วมของพนักงานในปีที่สองเพิ่มขึ้น 52% จากปีแรก พนักงานที่เข้าร่วมการประเมินผลเต็มรูปแบบให้คำแนะนำในการปรับปรุงได้รับเสื้อยืดการมีส่วนร่วมและเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันฉลองโดย บริษัท

การประเมินผลของ ใช้เวลาร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน เป็นบวกมากจนทีมหวังว่าจะดำเนินโครงการต่อไปอีกหลายปี

ในระดับส่วนบุคคลการดำเนินการตามความคิดของพนักงานจะเพิ่มคุณค่าและดึงดูดพนักงานของคุณในรูปแบบที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ กฎการมีส่วนร่วมของพนักงาน

Rudnitsky กล่าวว่า "ฉันไม่เคยเห็นตัวเองเป็นคนประเภทที่จะทำสิ่งนี้: สร้างความคิดวิ่งไปกับมันและหาจุดเริ่มต้นที่อุดมสมบูรณ์สำหรับการดำเนินงานใน บริษัท ที่เปิดกว้างและเปิดกว้างเรามีทัศนคติที่ เราจะลองทำสิ่งต่าง ๆ มีการเปิดกว้างอย่างแท้จริงในการลองและถ้าคุณสามารถทำให้คนรอบตัวคุณดีขึ้นโดยการใช้โปรแกรมแชโดว์นี้หรือความคิดของพนักงานคนอื่น ๆ

ที่จริงแล้วแอนดี้คุณจะถามอะไรอีก