วิธีการขนาดเล็กและมีประสิทธิภาพในการอัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณ

เมื่อครั้งสุดท้ายที่คุณตรวจสอบประวัติย่อของคุณแบบสมบูรณ์ หากคุณชอบหลาย ๆ คนเอกสารนี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณสลับงานหรือสมัครใหม่เท่านั้น เป็นที่เข้าใจได้: การยกเครื่องทั้งหมดฟังดูน่ากลัวและใช้เวลานาน โชคดีที่การปรับแต่งเล็กน้อยในประวัติส่วนตัวของคุณ - ประเภทของการปรับเปลี่ยนที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการดำเนินการ - อาจส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวง

นี่คือคำแนะนำสำหรับการอัปเดตขนาดเล็ก แต่ทรงพลังที่คุณสามารถทำได้กับประวัติการทำงานของคุณ

1. ลบตำแหน่งเก่า

คุณเคยทำงานในประวัติการทำงานเดิมมาตั้งแต่คุณเรียนจบวิทยาลัยและเพิ่งจะได้งานใหม่หรือไม่? หากคุณอยู่ในอาชีพ 10 ถึง 15 ปี (หรือมากกว่านั้น) อาจถึงเวลาที่คุณต้องถอดบทบาทระดับเริ่มต้นออก อ่านประวัติย่อของคุณจากล่างขึ้นบนและพิจารณาลบตำแหน่งที่เก่ากว่าซึ่งอาจไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป คุณสามารถเรียนรู้จำนวนประสบการณ์ที่จะรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ

เวลาโดยประมาณ: 30 นาที

2. ปรับปรุงทักษะของคุณ

คุณเข้าเรียนหรือไม่? เชี่ยวชาญโปรแกรมใหม่หรือไม่? เริ่มการนำเสนองานเป็นประจำหรือไม่ ดูที่ทักษะทักษะประวัติส่วนตัวของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุทักษะอาชีพทั้งหมดของคุณไว้แล้วทั้งนุ่มและแข็ง ในขณะเดียวกันให้ลองลบทักษะเก่า ๆ ออก หากคุณยังแสดงรายการความชำนาญด้วย Lotus Notes คุณอาจลบได้ และทักษะพื้นฐานบางอย่าง (เช่น Microsoft Office) มักจะถูกลบออกเช่นกันเนื่องจากพวกเขาได้รับบทบาทส่วนใหญ่ในสำนักงาน

เวลาโดยประมาณ: 15 นาที

3. ตรวจสอบคำหลักของคุณ

หากคุณทำงานในเทคโนโลยีคุณรู้ว่าศัพท์แสงและคำศัพท์ buzzy ล่าสุดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในพริบตา วันหนึ่งเป็นงูหลามและจะทับทิมวันรุ่งขึ้น! แต่นั่นเป็นเรื่องจริงสำหรับทุกอุตสาหกรรมไม่ว่าจะเป็นศัพท์แสงการเปลี่ยนแปลงคำศัพท์นายหน้าและซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครมองหาขณะที่สแกนประวัติส่วนตัวของคุณ ดูรายละเอียดงานที่โพสต์ในอุตสาหกรรมของคุณจากนั้นอ่านส่วนประสบการณ์และทักษะของเรซูเม่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคำหลักที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในรายการ

เวลาโดยประมาณ: 30-45 นาที

4. อัปเดตการจัดรูปแบบ

ประวัติย่อของคุณไม่จำเป็นต้องดึงดูดสายตา (เว้นแต่คุณกำลังสมัครเป็นนักออกแบบหรือบทบาทศิลปะหรือการออกแบบอื่น ๆ) ยังออกแบบและจัดรูปแบบเรื่อง ความสามารถในการอ่านเป็นสิ่งสำคัญนั่นหมายถึงการใช้แบบอักษรมาตรฐานและพื้นที่สีขาวมากมาย และในขณะที่แม่แบบประวัติย่อมีประโยชน์มากคุณสามารถปรับแต่งได้เล็กน้อยดังนั้นมันจะไม่เหมือนกับงานอื่น ๆ ที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ดำเนินการต่อ นี่คือการอัพเดตการจัดรูปแบบบางอย่างที่คุณอาจต้องการ:

ตัวอักษร: อัปเดตตัวเลือกแบบอักษรของคุณหากรูปแบบที่คุณอ่านยากหรือเป็นเรื่องยาก

เวลาโดยประมาณ: 5 นาที

แทนที่ย่อหน้าด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: หรือถ้าคุณมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ตรวจสอบว่าพวกเขากระชับ หากมีการหกเกินสามบรรทัดให้พิจารณาตัดแต่งสำเนาลงเหลือเพียงสองบรรทัด คุณควรให้คำแนะนำในการเขียนคำบรรยายลักษณะงานในเรซูเม่ของคุณ

เวลาโดยประมาณ: 1 ชั่วโมง

เปลี่ยนหมายเลขที่เขียนออกทั้งหมดเป็นตัวเลข: สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยเพิ่มพื้นที่ให้คุณเท่านั้น แต่ยังดึงดูดสายตาด้วย และแทนที่จะเขียน“ เปอร์เซ็นต์” ให้ใช้สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ (%) แทน

เวลาโดยประมาณ: 15 นาที

ใช้สไตล์ที่สอดคล้องกัน: หากชื่องานหนึ่งชื่อเป็นตัวหนาชื่องานทั้งหมดจะต้องเป็นตัวหนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการจัดรูปแบบขนาดเล็กทั้งหมดสอดคล้องกันจากบนลงล่าง

เวลาโดยประมาณ: 15 นาที

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่สีขาวเพียงพอ: ในความพยายามที่จะรับทุกสิ่งในประวัติย่อของคุณคุณอาจเสียสละพื้นที่สีขาวโดยลดช่องว่างระหว่างบรรทัดลดขนาดขอบหรือลดขนาดตัวอักษรของคุณ พิมพ์ออกมาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ไม่ได้ทำให้ประวัติการทำงานของคุณเป็นเรื่องที่ท้าทายในการอ่านและสแกน

เวลาโดยประมาณ: 5 นาที

5. ลบวลีที่ระบุ

หากประวัติย่อของคุณมีวลี“ การอ้างอิงตามคำขอ” จะส่งสัญญาณว่าคุณเป็นผู้สมัครงานที่มีอายุมากกว่า ตัดวลีนั้นและการอ้างอิงใด ๆ จากประวัติการทำงานของคุณ

เวลาโดยประมาณ: 5 นาที

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกอย่างถูกต้อง

ชื่อไฟล์ของคุณไม่ควร“ ดำเนินการต่อ” - คุณอาจมีเพียงเอกสารเดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้ชื่อนั้น แต่นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานอาจมีเอกสารหลายร้อยไฟล์ที่มีชื่อไฟล์นั้น แต่ให้รวมชื่อและนามสกุลของคุณพร้อมกับคำว่า "ดำเนินการต่อ" และโดยทั่วไปหากไม่ได้รับการร้องขอเป็นอย่างดีคุณควรส่งเรซูเม่แบบ PDF ต่อไปด้วยวิธีนี้การจัดรูปแบบที่ระมัดระวังของคุณทั้งหมดจะถูกเก็บไว้

เวลาโดยประมาณ: 5 นาที

7. รีเฟรชข้อมูลการติดต่อหากจำเป็น

ในขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณในประวัติการทำงานเป็นข้อมูลล่าสุดและคุณกำลังใช้ที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพสำหรับการสื่อสาร (พิจารณาตั้งค่าที่อยู่อีเมลสำหรับการค้นหางานของคุณ)

เวลาโดยประมาณ: 5 นาที

8. ตรวจสอบประวัติครึ่งบนของเรซูเม่ของคุณ

เรซูเม่เป็นเอกสารที่รัดกุม (บ่อยครั้งมีความยาวเพียงหน้าเดียว) นั่นหมายถึงทุกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและคำควรมีจุดประสงค์สนับสนุนผู้สมัครของคุณ ถึงกระนั้นธรรมชาติของมนุษย์สำหรับคนที่ให้ความสำคัญกับจุดเริ่มต้นของเอกสารมากกว่าตอนจบ

ด้วยเหตุนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนบนสุดของประวัติย่อของคุณสะท้อนประสบการณ์ที่ดีที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ ซึ่งอาจหมายถึงในบางกรณีการย้ายส่วนต่างๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณมีงานหลายอย่างการศึกษาของคุณอาจอยู่ที่ด้านล่างของหน้าไม่ใช่ด้านบน หากตำแหน่งล่าสุดของคุณไม่แสดงทักษะและความสำเร็จที่สำคัญที่สุดคุณอาจต้องการเปลี่ยนจากลำดับเหตุการณ์เป็นเรซูเม่ที่ทำงานได้

ในที่สุดหากคุณนำไปสู่การสรุปโปรไฟล์พาดหัวหรือวัตถุประสงค์ที่ด้านบนของประวัติส่วนตัวของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคัดลอกเสียงเป็นปัจจุบันไม่ได้มีวลีที่น่าเบื่อหรือ cliched และตรงกับที่ดีสำหรับอุตสาหกรรมและงานของคุณ คุณต้องการที่จะมี

เวลาโดยประมาณ: หนึ่งชั่วโมง

9. พิสูจน์อักษร (ใช่อีกครั้ง)

พื้นที่ของเวลาสามารถทำให้ง่ายต่อการตรวจจับความผิดพลาดทางไวยากรณ์และข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้ประวัติย่อของคุณพิสูจน์อีก นี่เป็นความคิดที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้ปรับแต่งมากมาย ลองอ่านออกเสียงและทำตามรายการตรวจสอบการพิสูจน์อักษร หรือขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อตรวจสอบประวัติของคุณ

เวลาโดยประมาณ: 30 นาที