ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

มีหลายเหตุผลที่จะแสดงความขอบคุณสำหรับใครบางคนในระหว่างการหางานของคุณ คุณอาจต้องการพูดว่า“ ขอบคุณ” กับเจ้านายเก่าสำหรับจดหมายอ้างอิงขอบคุณลูกค้าสำหรับผู้อ้างอิงงานขอบคุณผู้ติดต่อเครือข่ายสำหรับการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลหรือขอบคุณนายจ้างที่มีศักยภาพสำหรับการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง

คุณอาจต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับบางสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับพนักงานที่มีส่วนร่วมในทีมเจ้านายที่ให้คำแนะนำแก่คุณหรือหัวหน้างานที่แนะนำให้คุณรับการส่งเสริม

บางทีคุณอาจต้องการขอบคุณเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าสำหรับการแนะนำหรือการอ้างอิง การส่งจดหมายขอบคุณให้ใครบางคนเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความขอบคุณและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้คนในเครือข่ายของคุณ

ทำไมต้องส่งจดหมายขอบคุณ

ในยุคของการส่งข้อความและ "การสื่อสารแบบทันที" การเขียนบันทึกขอบคุณและจดหมายธุรกิจกำลังกลายเป็นศิลปะที่สูญหายไป แต่การเขียนจดหมายทางการยังคงเป็นทักษะที่มีค่ามากและเป็นที่นิยมของทั้งธุรกิจและผู้รับส่วนบุคคลเหมือนกัน การพูดว่า "ขอบคุณ" ก็เป็นวิธีที่จะสร้างหรือสร้างความสัมพันธ์กับการเชื่อมต่อมืออาชีพ สิ่งนี้สามารถช่วยให้อาชีพของคุณในอนาคตเช่นเดียวกับในระยะสั้น ดังนั้นหากคุณใช้เวลาเขียนจดหมายจริงใจที่แสดงออกมาอย่างดีไวยกรณ์และไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำคุณจะโดดเด่นในเชิงเปรียบเทียบกับเพื่อนที่ขาดความสามารถนี้

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายชื่นชมรวมถึงรายการตัวอย่างจดหมายขอบคุณเพื่อใช้เป็นแม่แบบสำหรับสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพที่หลากหลายที่คุณต้องการแสดงความชื่นชม

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายชื่นชม

เขียนจดหมายโดยเร็วที่สุด. ลองส่งจดหมายขอบคุณหรืออีเมลโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลกับผู้ติดต่อให้ส่งจดหมายขอบคุณไปให้พวกเขาภายในวันถัดไป คุณต้องการให้คนที่ได้รับจดหมายนั้นจำสิ่งที่คุณขอบคุณพวกเขา

อธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมายอธิบายสิ่งที่คุณแสดงความชื่นชมอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทิ้งลูกบอลลงในการเขียนทันทีและมันก็มีอยู่พักหนึ่งบุคคลนั้นอาจต้องการการเตือน

ทำให้ตัวอักษรสั้นและจดจ่อทำให้จดหมายของคุณสั้นกระชับ คุณต้องการแสดงความขอบคุณโดยไม่ไปนานเกินไป สองสามย่อหน้าก็เพียงพอแล้ว

มีความจริงใจอย่าเดินไปด้านบนในการชื่นชมของคุณ แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ แต่สั้น ๆ เพียงระบุจำนวนเงินที่คุณให้ความสำคัญกับความช่วยเหลือหรือความสำเร็จของบุคคลนั้น

แก้ไขแก้ไขแก้ไขให้แน่ใจว่าพิสูจน์อักษรจดหมายของคุณก่อนส่ง คุณต้องการที่จะปรากฏตัวเป็นมืออาชีพและขัดเงาแม้ในจดหมายขอบคุณ

พิจารณารูปแบบคุณอาจลองส่งจดหมายของคุณในรูปแบบหนึ่งในสามรูปแบบ: ในรูปแบบจดหมายธุรกิจอีเมลหรือจดหมายขอบคุณส่วนตัว สำหรับความสัมพันธ์ที่เป็นทางการมากขึ้น (เช่นนายจ้างหรือผู้ติดต่อเครือข่ายใหม่) ให้พิจารณารูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น หากคุณต้องการให้บุคคลนั้นได้รับจดหมายของคุณทันทีให้ลองส่งอีเมล จดหมายหรือบัตรส่วนบุคคลเหมาะสำหรับการติดต่อใกล้ชิดเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างจดหมายชื่นชม ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (รุ่นข้อความ)

Michael Smith

300 Third Ave, Apt. 3R

บรูคลิน, นิวยอร์ก 11215

555-555-5555

[email protected]

30 กรกฎาคม 2561

เจสสิก้าเดวิส

นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหา

บริษัท สื่อ XYZ

1400 14th Street, Ste. 14

นิวยอร์ก, นิวยอร์ก 10018

เรียนคุณเดวิส

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการประชุมกับฉันในวันนี้ ฉันสนุกกับการสนทนาอย่างแท้จริงและได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหาและสร้างอาชีพในสื่อ

ฉันได้ตรวจสอบชั้นเรียนที่คุณแนะนำรวมถึงสหภาพนักเขียนแล้วและจะทำงานเพื่อสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของฉันต่อไปโดยใช้คำแนะนำ (มีประโยชน์มาก!)

ดังที่คุณพูดในระหว่างการแชทของเราคุณไม่สามารถเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมนี้ในโรงเรียน ฉันรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่คุณใช้เวลาในการบังคับทิศทางที่ถูกต้อง

ขอขอบคุณอีกครั้งและขอแสดงความนับถือ

Michael Smith (ลายเซ็นสำหรับจดหมายคัดลอกยาก)

Michael Smith

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณแสดงตามประเภท

เป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านจดหมายขอบคุณและตัวอย่างอีเมลด้านล่างก่อนที่จะเขียนของคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณในการจัดวางและรูปแบบของจดหมายของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายชื่นชมของคุณคุณควรจะเป็นต้นฉบับที่สุดเท่าที่จะทำได้ อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายบันทึกย่อหรือข้อความอีเมลในแบบของคุณดังนั้นมันจึงสะท้อนถึงการขอบคุณอย่างจริงใจและเหตุผลที่คุณเขียน

จดหมายชื่นชมงานค้นหา: แม้ว่าหลายคนคิดว่าการหางานเป็นเพียงกระบวนการในการส่งใบสมัครเพื่อประกาศงาน แต่ความจริงก็คือพนักงานจำนวนมากได้รับการว่าจ้างเนื่องจากความสัมพันธ์ของพวกเขา - เพื่อนร่วมงานผู้ร่วมธุรกิจหรืออาจารย์ที่แนะนำพวกเขาสำหรับงานหรือ มิฉะนั้นช่วยให้พวกเขาผ่านเครือข่าย นี่คือวิธีแสดงความขอบคุณต่อผู้ที่ช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของการค้นหาอาชีพ

• จดหมายขอบคุณสำหรับการแนะนำ
• จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหางาน
• จดหมายขอบคุณสำหรับเครือข่าย
• จดหมายแนะนำงาน (ขอบคุณที่ได้รับการว่าจ้าง)
• จดหมายแนะนำงาน (ขอบคุณที่ได้รับการว่าจ้าง)
• ขอบคุณสำหรับการแนะนำ
• ขอบคุณสำหรับการอ้างอิง

วิธีขอบคุณนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงาน: มีโอกาสมากมายเมื่อเป็นเรื่องการเมือง (รวมถึงความสุภาพ) เพื่อขอบคุณนายจ้างเริ่มต้นเมื่อพวกเขาใช้เวลาในการสัมภาษณ์ตำแหน่งงาน หลังจากที่คุณได้รับการว่าจ้างช่วยสร้างขวัญและกำลังใจให้เจ้านายเพื่อนร่วมงานของคุณหรือ (ถ้าคุณอยู่ในการบริหารจัดการ) พนักงานของคุณโดยใช้เวลาขอบคุณพวกเขาเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อพวกเขาได้ไปเกินกว่าจะสนับสนุนคุณ สถานที่ทำงาน.

• สัมภาษณ์งานจดหมายขอบคุณคุณ
• จดหมายแสดงความขอบคุณถึงเจ้านาย
• จดหมายขอบคุณไปยังเพื่อนร่วมงาน
• ตัวอย่างอีเมล์ขอบคุณให้กับพนักงาน
• ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในที่ทำงาน
• ตัวอย่างจดหมายแสดงความชื่นชมต่อสมาชิกในทีม

จดหมายขอบคุณสำหรับการอ้างอิง: การอ้างอิงแบบมืออาชีพสามารถสร้างความแตกต่างได้ไม่ว่าคุณจะได้รับการพิจารณาสำหรับงานหรือไม่ว่าคุณจะประสบความสำเร็จและแหล่งลูกค้ารายใหญ่ หากคุณเป็นนักธุรกิจที่ต้องพึ่งพาการอ้างอิงเพื่อสร้างท่อส่งของคุณบันทึกการแข็งค่าเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ได้แนะนำบริการของคุณจะยังคงทำเช่นนั้นต่อไป

• จดหมายขอบคุณสำหรับการอ้างอิง
• ลูกค้าอ้างอิงจดหมายขอบคุณ
• จดหมายขอบคุณผู้อ้างอิง