วิธีจัดระเบียบแผนกหรือ บริษัท ของคุณใหม่

“ การปรับโครงสร้างองค์กร” เป็นหนึ่งในวิชาธุรกิจที่มักกระตุ้นให้เกิดการตอบโต้เหยียดหยามและสามารถเติมเต็มหน้าของการ์ตูน Dilbert ปฏิกิริยาเยาะเย้ยถากถางนี้สมควรได้รับเพราะมันมักจะเป็นผลมาจากกระบวนการออกแบบองค์กรที่เริ่มต้นและจบลงด้วยแผนภูมิองค์กรไม่ใช่ความเป็นผู้นำ

ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ผู้จัดการจัดระเบียบใหม่

บุคคลสำคัญออกไปแล้ว

มันทำให้ช่องว่างและโอกาสที่จะถามโครงสร้างที่มีอยู่ นี่คือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ตำราเรียนการจัดการบอกคุณแผนภูมิองค์กรมักจะสร้างขึ้นรอบ ๆ บุคคลไม่ใช่ "ตำแหน่ง" เมื่อบุคคลสำคัญออกไปตำแหน่งควรจะยังคงอยู่

มีปัญหา

สิ่งเหล่านี้รวมถึงความไร้ประสิทธิภาพความไม่ตรงกันของความสามารถการขีดเส้นใต้บทบาทความไม่สมดุลของปริมาณงานและปัญหาการดำเนินงานอื่น ๆ งานไม่เสร็จหรือไม่ดี

จำเป็นต้องมีโอกาสใหม่ ๆ

ตัวอย่างจะเป็นตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่และโครงสร้างปัจจุบันของคุณเพิ่งไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจใหม่ของคุณ

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นเหตุผลที่ดี แต่ก็สำคัญที่จะต้องพิจารณาการจัดระเบียบใหม่เป็นทางเลือกเดียวที่เป็นไปได้ มักจะมีวิธีทำลายน้อยลงมากในการบรรลุวัตถุประสงค์เดียวกัน

ใครควรมีส่วนร่วมในการปรับโครงสร้างองค์กร?

หากมีเพียงหัวหน้าแผนกเท่านั้นที่มีส่วนเกี่ยวข้องโอกาสที่พลาดไม่ได้สำหรับข้อมูลสำคัญและการเข้าซื้อ ในทางกลับกันหาก บริษัท ทั้งหมดมีส่วนเกี่ยวข้องการเปลี่ยนแปลงอาจเชื่องช้าเกินไปและความสนใจในการรับใช้ตนเองเข้ามาขวางทาง ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการหาจุดกึ่งกลางที่ประกอบด้วยผู้นำและทีมที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ เหล่านี้มักจะเป็นบุคคลที่มีความมั่นใจเพียงพอในตำแหน่งของพวกเขากับ บริษัท ใหม่ที่จะนำผลประโยชน์ของตนเองออกไป

กระบวนการของการเปลี่ยนแปลงองค์กร

ในขณะที่ไม่มีวิทยาศาสตร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับวิธีการจัดโครงสร้างองค์กรใหม่นี่คือตัวชี้บางประการ:

เริ่มต้นด้วยกลยุทธ์

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่าองค์กรหรือทีมกำลังจะไปไหน ตัวอย่างเช่นสิ่งที่สำคัญสิ่งที่ไม่และเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงคืออะไร แม้ว่าจะฟังดูชัดเจน แต่ก็เป็นขั้นตอนที่มักถูกมองข้าม หากคุณต่อสู้กับกลยุทธ์เรียนรู้วิธีการสร้างก่อนที่จะปรับโครงสร้างองค์กร จำไว้เสมอว่าโครงสร้างนั้นเป็นไปตามกลยุทธ์

พัฒนาเกณฑ์ของคุณ

ทำรายการปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขและโอกาสที่คุณกำลังมองหา ถัดไปให้คะแนนความสูงปานกลางหรือต่ำตามลำดับความสำคัญ มันจะกลายเป็นเกณฑ์ที่คุณจะใช้ประเมินทางเลือกในการออกแบบและเพื่อวัดความสำเร็จของคุณ

พัฒนาและประเมินทางเลือกการออกแบบ

หลายทีมตกหลุมรักไอเดียเดียวจากนั้นใช้เวลาตลอดทั้งพยายามพิสูจน์ความคิดหรือทำให้มันสมบูรณ์แบบ ให้คิดขึ้นสามถึงสี่แนวคิดและจัดอันดับความคิดเหล่านั้นเทียบกับเกณฑ์ของคุณ โปรดจำไว้ว่าไม่มีตัวเลือกใดสมบูรณ์แบบ มีการแลกเปลี่ยนและความเสี่ยงอยู่เสมอ คุณเพียงแค่เลือกสิ่งที่ดีที่สุดและจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อลดความเสี่ยง

ทดสอบการออกแบบขั้นสุดท้ายด้วยสถานการณ์

ใช้เวลาในการทดสอบการออกแบบโดยการอภิปรายว่ากระบวนการทางธุรกิจต่างๆจะทำงานภายในโครงสร้างใหม่ได้อย่างไร การสนทนา "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" เหล่านี้ช่วยปรับโครงสร้างและอธิบายบทบาทให้ชัดเจน

อะไรคือ "การเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำ" ที่เกี่ยวข้อง

ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณจะต้องทำการบ้านของคุณและจุดเริ่มต้นที่ดีคือการตรวจสอบ "โมเดลสิบประการสำหรับการเปลี่ยนแปลงชั้นนำ"

คุณค่าของการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของทีม

การสื่อสารไม่ใช่การประกาศทางเดียวเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือสิ่งอื่นใด ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรวมถึงพนักงานมีแนวโน้มที่จะขึ้นเครื่องหากคุณไม่เพียง แต่แบ่งปัน“ อะไร” และ“ ทำไม” แต่อธิบายทางเลือกที่คุณมี ไม่ พิจารณาและทำไม ให้ผู้มีส่วนได้เสียรู้ว่าคุณรู้ว่าไม่มีทางเลือกที่สมบูรณ์แบบและรับทราบถึงข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากแผนของคุณ น้ำใสใจจริงการสนทนาที่เปิดกว้างและความถูกต้องแบบนี้ดีกว่าการพยายาม "ขาย" ความคิดของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงในฐานะโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบ

หากคุณปฏิบัติต่อคนอย่างผู้ใหญ่ที่ฉลาดความเคารพที่คุณแสดงออกมาจะถูกส่งคืนพร้อมกับการสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

อย่าคาดหวังว่าผู้คนจะเข้าใจหรือซื้อทันที โอกาสที่คุณไม่ได้เป็นครั้งแรก (ดู“ ผลมาราธอน”)

เมื่อคุณสื่อสารกับคนที่จำเป็นแล้วอย่าอายที่จะขอความช่วยเหลือจากพวกเขา เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่ผู้คนจะสนับสนุนสิ่งที่พวกเขาช่วยสร้างและในขณะที่ทีมของคุณอาจไม่มีโอกาสสร้างโครงสร้างองค์กรใหม่ เป็นอีกโอกาสที่คุณจะได้รับข้อมูลที่มีค่าเพื่อปรับแต่งโครงสร้างใหม่

การปรับโครงสร้างองค์กรมักจะก่อกวนและเต็มไปด้วยความท้าทายและความเสี่ยงพวกเขาไม่ควรนำมาเบา ๆ และควรมีชีวิตชั้นอย่างน้อยห้าปี หากคุณปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้คุณจะมีโอกาสที่ดีขึ้นในการบรรลุวัตถุประสงค์และลดการหยุดชะงักและความวิตกกังวลให้น้อยที่สุด