ตัวอย่างการตรวจสอบจดหมายการจ้างงาน

จดหมายยืนยันการจ้างงานยืนยันสถานะการจ้างงานของพนักงานปัจจุบันหรืออดีต จดหมายรับรองการจ้างงานเป็นการตอบสนองต่อคำขอข้อมูลจากนายจ้างหน่วยงานรัฐบาลหรือธนาคารเป็นต้น

ธนาคารอาจขอตรวจสอบการจ้างงานเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับสินเชื่อบ้านหรือสินเชื่อรถยนต์ นายจ้างที่มีศักยภาพอาจตรวจสอบวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือน หน่วยงานของรัฐอาจหาข้อมูลนี้เพื่อขอค่าจ้างประดับ คำขอส่วนใหญ่จะมาจากนายจ้างและธนาคารที่มีศักยภาพและหน่วยงานสินเชื่ออื่น ๆ

โดยทั่วไปคำขอตรวจสอบการจ้างงานจะค้นหาสถานะการจ้างงานของแต่ละบุคคลตำแหน่งงานและเงินเดือน บางครั้งการตรวจสอบการจ้างงานจะขอประวัติการทำงานที่อยู่ในไฟล์การจ้างงานการเติบโตของเงินเดือนและการประเมินผลการปฏิบัติงาน พนักงานบางคนขอหนังสือรับรองการตรวจสอบการจ้างงานเมื่อพนักงานลางานของคุณ

นายจ้างแต่ละคนต้องกำหนดนโยบายการตรวจสอบการจ้างงานและปฏิบัติตาม

วิธีการตรวจสอบการจ้างงาน

มีการพิมพ์จดหมายรับรองการจ้างงานบนเครื่องเขียนหรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่มีชื่อ บริษัท และโลโก้ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งพนักงานปัจจุบันว่าได้รับการร้องขอหนังสือรับรองการตรวจสอบการจ้างงานและบุคคลที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล

แนะนำให้ปฏิบัติเช่นนี้เพื่อความสุภาพของพนักงานปัจจุบันแม้ว่าจะมีลายเซ็นของเขาหรือเธออยู่ในแบบฟอร์มที่ร้องขอและอนุญาตหนังสือรับรองการจ้างงาน คุณจะต้องการให้การสื่อสารกับองค์กรภายนอกโปร่งใสกับพนักงาน

ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจกำลังรอคอยอย่างตึงเครียดเพื่อเรียนรู้ว่าเขามีสิทธิ์ได้รับเงินกู้จากธนาคารหรือไม่ ให้เขารู้ว่าคุณกำลังตอบสนองต่อคำขอข้อมูลของธนาคารคือการสื่อสารที่โปร่งใสซึ่งจะช่วยลดความเครียดของเขา

การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงาน

หากคำขอตรวจสอบการจ้างงานขอข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่เผยแพร่ในแบบลงนาม คุณจะได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้เมื่อคุณพบกับพนักงานที่ต้องออกเพื่อทบทวนรายการตรวจสอบการสิ้นสุดการจ้างงาน

หรือคำขอการตรวจสอบการจ้างงานจะต้องมีลายเซ็นต์ของอดีตพนักงานอนุญาตการร้องขอ คุณควรตรวจสอบลายเซ็นจากลายเซ็นที่คุณมีในไฟล์พนักงาน

หนังสือรับรองการจ้างงานตัวอย่าง

Dear Madam / Sir:

วัตถุประสงค์ของจดหมายนี้คือการตรวจสอบการจ้างงานของพนักงานที่มีชื่อ

ชื่อพนักงาน: ซูซานสมิ ธ

หมายเลขประกันสังคม: 000-00-0000

วันเกิด: 08-19-78

ลูกจ้าง Susan Smith คือ (เป็น) พนักงานของ บริษัท XYZ

วันที่การจ้างงาน: 22 มกราคม 2011 จนถึงปัจจุบัน

ตำแหน่งงาน: ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์

เงินเดือนปัจจุบัน (สุดท้าย): $ 62,000.00 ต่อปีพร้อมโบนัสประสิทธิภาพรายไตรมาส

โปรดติดต่อเราหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของพนักงานผู้มีอำนาจ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

วันที่ตอบกลับ

โปรดทราบ: Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางในการนำเสนอคำแนะนำการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้านจริยธรรมนายจ้างและคำแนะนำด้านสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องมีเหตุผลทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงกับจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่ ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมายและไม่ควรตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุไซต์เหล่านั้นทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ เมื่อมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้อง ข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางแนวทางความคิดและความช่วยเหลือเท่านั้น