ทำไมคุณต้องการนโยบายของขวัญของ บริษัท และนโยบายตัวอย่าง

นโยบายของขวัญให้คำแนะนำแก่พนักงาน บริษัท เกี่ยวกับสิ่งที่และไม่เหมาะสมที่จะยอมรับในฐานะที่เป็นของขวัญของกำนัลการให้รางวัลหรือสัญลักษณ์แห่งความชื่นชมจากลูกค้าผู้ขายผู้จัดหาผู้มีโอกาสเป็นพนักงานหรือผู้ขายหรือผู้จัดหาที่มีศักยภาพ นโยบายของขวัญระบุว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้รับของขวัญทั้งในและนอกสถานที่ทำงานหรือไม่ หากได้รับอนุญาตของขวัญนโยบายของขวัญจะกำหนดมูลค่าที่ยอมรับได้และประเภทของของขวัญที่อนุญาตให้พนักงานใช้

นโยบายของขวัญกำหนดว่าผู้ใดจะให้ของขวัญแก่พนักงาน บริษัท

ในที่สุดนโยบายของขวัญกำหนดภายใต้สถานการณ์ที่พนักงานอาจรับของขวัญ นโยบายของขวัญกำหนดข้อยกเว้นใด ๆ ต่อนโยบาย: สถานการณ์หรือสถานการณ์พิเศษที่พนักงานอาจรับของขวัญที่ไม่ได้รับอนุญาต

โดยปกติการยกเว้นความคาดหวังที่ระบุไว้ในนโยบายของขวัญต้องมีลายเซ็นของประธาน (หรือของพนักงานระดับอาวุโสอีกคน)

หลักจรรยาบรรณต้องใช้นโยบายของขวัญของพนักงาน

ไม่ว่าของขวัญจะมีเจตนาดีหรือเจตนาดีเพียงใด แต่ศักยภาพนั้นมีอยู่เพื่อความไม่เหมาะสมหรือการปรากฏตัวของความไม่เหมาะสมที่จะเกิดขึ้นเนื่องจากการมีอยู่และการยอมรับของกำนัล นโยบายการให้ของขวัญรับรองว่าพนักงานปฏิบัติตามจรรยาบรรณของ บริษัท

โดยทั่วไปแล้วหลักจรรยาบรรณระบุว่าพนักงานทุกคนแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติต่อบุคคลและองค์กรทั้งหมดซึ่งพวกเขาเข้ามาติดต่อหรือดำเนินธุรกิจอย่างเป็นกลาง

นโยบายการให้ของกำนัลกำหนดให้พนักงานต้องแสดงให้เห็นถึงมาตรฐานจริยธรรมสูงสุดและความประพฤติที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายผู้จัดหาและลูกค้า

จะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานปฏิบัติต่อการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันความเป็นมืออาชีพที่เป็นกลางและไม่เลือกปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายผู้จัดหาลูกค้าพนักงานพนักงานที่มีศักยภาพผู้ค้าหรือผู้จัดหาที่มีศักยภาพและบุคคลหรือองค์กรที่พวกเขาเข้ามาติดต่อ

ในการสนับสนุนนโยบายของขวัญ

ในวันทำการก่อนหน้านี้ที่ผู้ผลิตรายใหญ่ของขวัญที่ได้รับการยอมรับจากตัวแทนการจัดซื้อและอื่น ๆ นั้นเป็นสิ่งที่มีชื่อเสียงในหมู่พนักงานคนอื่น ๆ และใช่ผู้ค้ากำลังซื้อการเข้าถึงการขายและการปฏิบัติพิเศษ

เพื่อเป็นการตอบแทนสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ของผู้ขายผู้ขายใช้เงินจำนวนเงินอย่างละเอียดไปกับไวน์รับประทานอาหารส่งตัวแทนจัดซื้อในการเดินทางและโดยทั่วไปแล้วมอบของขวัญฟุ่มเฟือยสำหรับพวกเขาและสำหรับผู้บริหารของ บริษัท ผู้ผลิตบางราย

ไม่ทราบว่าของกำนัลประเภทใดบ้างที่มีอยู่ในหนังสือในเวลานั้น แต่หากมีนโยบายอยู่พวกเขาจะไม่ปฏิบัติตาม การเข้าไปในแผนกจัดซื้อกลายเป็นเรื่องตลกในหมู่คนที่ต้องการสร้างรายได้มากขึ้น

ในตัวอย่างที่สอง บริษัท ที่มีนโยบายเกี่ยวกับของขวัญที่ครอบคลุมนั้นจะแสดงไว้ มีการเขียนนโยบายพนักงานทุกคนได้รับการฝึกฝนและวัฒนธรรมได้รับรางวัลการปฏิบัติที่เหมาะสมและยึดมั่นในนโยบาย

ผู้ขายและซัพพลายเออร์ได้รับแจ้งว่าไม่มีนโยบายของขวัญของกำนัล บางคนเลือกที่จะไม่สนใจมันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเทศกาลวันหยุด แต่ส่วนใหญ่ปฏิบัติตาม เมื่อนโยบายถูกเพิกเฉยและของกำนัลมาถึงพนักงานวิธีปฏิบัติมาตรฐานคือการจับฉลากให้กับพนักงานทุกคนหากไม่สามารถแบ่งปันให้พนักงานได้

รายได้จากการจับฉลากไปการกุศลเพื่อให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับการเข้าร่วมหากพวกเขาต้องการ (พวกเขามีส่วนร่วมเฉพาะในกรณีที่พวกเขาต้องการรายการเช่นกล่องสเต็กประจำปีของโอมาฮาและสินค้าอื่น ๆ ที่มาถึงในแต่ละปีจากผู้ขายที่คงอยู่เป็นพิเศษ)

ของขวัญอาหารตะกร้าคุกกี้ขนมหวานและของขวัญอื่น ๆ ที่พนักงานสามารถแบ่งปันได้ตั้งอยู่ใจกลางเมืองและพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงและแบ่งปันได้ นี่คือการปฏิบัติที่เป็นธรรมและเท่าเทียมกันของพนักงาน มันไม่ยุติธรรมในที่ทำงานสำหรับพนักงานบางคนที่จะได้รับประโยชน์มากกว่าส่วนที่เหลือของพนักงานเพราะตำแหน่งหรือความใกล้ชิดกับผู้ขาย

ความแตกต่างระหว่างพฤติกรรมของพนักงานในทั้งสอง บริษัท คือเหตุผลที่แนะนำให้มีการใช้และการแบ่งปันนโยบายของขวัญของ บริษัท

ต่อไปนี้เป็นนโยบายของขวัญ บริษัท ที่คุณอาจใช้เป็นแบบจำลองเมื่อคุณกำหนดนโยบายของขวัญของ บริษัท ของคุณเอง

ทำไม บริษัท ของคุณถึงมีนโยบายของขวัญ (นโยบายไม่มีของขวัญ)

เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ลักษณะที่ปรากฏของความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือความต้องการให้พนักงานของเราตรวจสอบจรรยาบรรณการยอมรับหลาย บริษัท และพนักงานของพวกเขาไม่รับของขวัญจากผู้ขายซัพพลายเออร์ลูกค้าพนักงานที่มีศักยภาพ ผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพหรือบุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ ภายใต้สถานการณ์ใด ๆ

หลักจรรยาบรรณของ บริษัท หลายแห่งกำหนดให้พนักงานทุกคนต้องแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นขององค์กรในการปฏิบัติต่อทุกคนและองค์กรซึ่งเราติดต่อหรือทำธุรกิจด้วยความเป็นกลาง พนักงาน (บริษัท ของคุณ) แสดงให้เห็นถึงมาตรฐานสูงสุดด้านจริยธรรมและความประพฤติ

พนักงานปฏิบัติและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติที่เท่าเทียมกันความเป็นมืออาชีพที่เป็นกลางและการไม่เลือกปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายผู้จัดหาลูกค้าพนักงานพนักงานที่มีศักยภาพผู้ค้าหรือผู้จัดหาที่มีศักยภาพและบุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ

นโยบายของขวัญของ บริษัท (หรือนโยบายไม่มีของขวัญ) มาตรฐานและข้อกำหนด

ในการพยายามแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเราต่อมาตรฐานและพฤติกรรมเหล่านี้พนักงานทุกคนจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายที่ไม่มีของขวัญดังต่อไปนี้

ไม่มีของกำนัลใด ๆ ที่เสนอโดยผู้ขายผู้จัดหาลูกค้าพนักงานที่คาดหวังผู้ขายที่คาดหวังและซัพพลายเออร์หรือบุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ ไม่ว่าคุณค่านั้นจะได้รับการยอมรับจากพนักงานทุกเวลาในเวลาหรือ นอกสถานที่ทำงาน โดย“ ของขวัญ” บริษัท ของคุณหมายถึงรายการใด ๆ รวมถึงปากกาหมวกเสื้อยืดแก้วปฏิทินกระเป๋าพวงกุญแจพอร์ตการลงทุนและ tchotchkes อื่น ๆ รวมถึงรายการที่มีมูลค่ามากขึ้น

• นี้ ไม่มีของขวัญ นโยบายรวมถึงผู้ขายหรือผู้ขายที่มีศักยภาพหรือผู้จัดหาอาหารเครื่องดื่มอาหารหรือความบันเทิงที่จัดหาให้เช่นการแข่งขันกีฬา
• นี้ ไม่มีของขวัญ นโยบายรวมถึงความเอื้อเฟื้อทางธุรกิจที่เสนอเช่นส่วนลดผลิตภัณฑ์หรือผลประโยชน์อื่น ๆ หากผลประโยชน์นั้นไม่ได้ขยายไปถึงพนักงานทุกคน

ข้อยกเว้นนโยบายของขวัญ:

• ได้รับการยกเว้นจากนโยบายนี้คือของขวัญเช่นเสื้อยืดปากกากระเป๋างานแสดงสินค้าและ tchotchkes อื่น ๆ ทั้งหมดที่พนักงานได้รับในฐานะสมาชิกของประชาชนในงานต่าง ๆ เช่นการประชุมการฝึกอบรมสัมมนาและงานแสดงสินค้า ถึงสมาชิกทุกคนของสาธารณะที่เข้าร่วมกิจกรรม
• ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วมและอาหารเครื่องดื่มและ tchotchkes ที่จัดขึ้นในงานนิทรรศการสถานที่จัดแสดงสินค้างานแสดงสินค้างานแถลงข่าวและบุคคลที่ได้รับทุนสนับสนุนจากผู้สนับสนุนการประชุมหรืองานอีเวนต์
• ได้รับการยกเว้นคือบัตรขอบคุณบันทึกย่อใบรับรองหรือรูปแบบอื่น ๆ ของการขอบคุณและการยอมรับ
• ได้รับการยกเว้นคืออาหารเครื่องดื่มและอาหารราคาปานกลางหรือตั๋วสำหรับกิจกรรมในท้องถิ่นที่จัดทำโดยและยังเข้าร่วมโดยลูกค้าปัจจุบันคู่ค้าและผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

ความบันเทิงราคาปานกลางนี้จัดไว้ให้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมหรือการทำงาน“ เพื่อ” เพื่อประโยชน์และพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีและผลประโยชน์ของ บริษัท กิจกรรมเหล่านี้คาดว่าจะได้รับการตอบสนองจาก บริษัท ของเราในทางกลับกัน

พนักงานจะต้องแจ้งผู้ขายผู้ขายที่คาดหวังและอื่น ๆ ของนโยบายที่ไม่มีของขวัญนี้อย่างมืออาชีพและเหตุผลที่ บริษัท นำนโยบายนี้ไปใช้ พนักงานจะขอให้ผู้ขายปฏิบัติตามนโยบาย บริษัท ของเราและไม่ซื้อและส่งมอบของขวัญให้กับพนักงานของเราแผนกสำนักงานหรือ บริษัท ได้ทุกเวลาไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หากพนักงานหรือแผนกได้รับของขวัญ:

• หากเป็นไปได้ของขวัญจะถูกส่งคืนไปยังผู้ขาย
• หากไม่สามารถส่งคืนของขวัญได้ต้องมอบให้กับพนักงานทุกคน เงินที่ได้จากการจับฉลากจะนำไปบริจาคเพื่อการกุศลที่คณะกรรมการการกุศลได้ระบุไว้สำหรับปีปฏิทิน หากพนักงานไม่สนใจในสิ่งของที่มีการจับฉลากของขวัญจะถูกบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่กำหนด
• ต้นไม้หรือดอกไม้จะปรากฏในล็อบบี้หรือในสถานที่ส่วนกลางอื่นที่พนักงานทุกคนสามารถเพลิดเพลินกับการแสดงตนของพวกเขา
• ของขวัญอาหารที่อาจมาถึงในช่วงวันหยุดและในช่วงเวลาอื่น ๆ ของปีที่การให้ของขวัญเป็นแบบดั้งเดิมเป็นของพนักงานทั้งหมดแม้ว่าจะส่งถึงพนักงานคนเดียวก็ตาม พนักงานไม่สามารถนำของขวัญอาหารกลับบ้านไม่ว่าในกรณีใด ๆ ของขวัญอาหารจะต้องแบ่งปันและแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนโดยมีการแจ้งเตือนทางอีเมลในเวลาทำการในสถานที่ส่วนกลางที่ทำงาน

นโยบายนี้เป็นส่วนเสริมของหลักจรรยาบรรณ บริษัท มาตรฐานจริยธรรมค่านิยมและนโยบายอื่น ๆ ในคู่มือพนักงานและในเอกสารของ บริษัท อื่น ๆ

หากพนักงานคนใดมีคำถามเกี่ยวกับและ / หรือต้องการความชัดเจนในด้านใด ๆ ของนโยบายนี้พนักงานควรตรวจสอบกับหัวหน้างานของพวกเขา หากหัวหน้างานไม่แน่ใจฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ตัดสินนโยบายของขวัญเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานปฏิบัติต่อพนักงานอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้ง บริษัท ข้อยกเว้นใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายของขวัญอาจทำได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากประธาน บริษัท

นโยบายนี้ใช้แทนนโยบายก่อนหน้านี้และมีผลบังคับใช้: (วันที่ของนโยบาย) พนักงานทุกคนต้องรับทราบว่าพวกเขาได้รับและเข้าใจนโยบายของขวัญของ บริษัท ของขวัญที่จำเป็นสำหรับองค์กร

เยี่ยมชมไดเรกทอรีนโยบายตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างนโยบาย HR ทั้งหมดที่มีอยู่ใน TheBalance.com