7 วิธีในการพัฒนาทักษะการร่างกฎหมายของคุณ

01 จำผู้ชมของคุณ

ทุกคำที่คุณเขียนควรปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้อ่าน เอกสารที่รวบรวมการวิจัยและข้อความเดียวกันอาจแตกต่างกันอย่างมากในเนื้อหาและโทนสีตามผู้ชมเป้าหมายของเอกสาร ตัวอย่างเช่นคำย่อที่ส่งไปยังศาลจะต้องสนับสนุนและชักชวน บันทึกให้ลูกค้าต้องวิเคราะห์ปัญหารายงานสถานะของกฎหมายและแนะนำวิธีการดำเนินการที่เหมาะสม ระลึกถึงผู้ชมของคุณเสมอเมื่อทำการเขียนชิ้นส่วนใด ๆ

02 จัดระเบียบการเขียนของคุณ

องค์กรเป็นกุญแจสำคัญสู่การเขียนด้านกฎหมายที่ประสบความสำเร็จ สร้างโรดแมพสำหรับการเขียนของคุณโดยใช้เบาะแสภาพเพื่อเป็นแนวทางในการอ่าน แนะนำหัวข้อของคุณในย่อหน้าเกริ่นนำใช้วลีเปลี่ยนผ่าน (“ ยิ่งไปกว่านั้น”“ อย่างไรก็ตาม”“ นอกจากนี้” ฯลฯ) ระหว่างแต่ละย่อหน้าแนะนำย่อหน้าแต่ละย่อหน้าด้วยประโยคหัวข้อและใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเพื่อเลิกบล็อก ข้อความ จำกัด แต่ละย่อหน้าไว้ที่หนึ่งหัวข้อและสรุปข้อความของคุณด้วยประโยคหรือย่อหน้าสุดท้าย โครงสร้างองค์กรจะนำทางผู้อ่านผ่านข้อความของคุณและส่งเสริมความสามารถในการอ่าน

03 Ditch The Legalese

Legalese - วลีทางกฎหมายและศัพท์แสงเฉพาะทาง - สามารถทำให้งานเขียนของคุณเป็นนามธรรมหยิ่งทะนงและคร่ำครึ ตัวอย่างของนักกฎหมายรวมถึงคำเช่นดังกล่าวข้างต้นพร้อมกันนี้ก่อนและที่นั้น คลองที่ถูกกฎหมายและศัพท์แสงอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นเพื่อความชัดเจนและเรียบง่าย เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกกฎหมายและส่งเสริมความชัดเจนลองอ่านประโยคของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือแทนที่คำที่เป็นนามธรรมด้วยคำศัพท์ที่เรียบง่ายและเป็นรูปธรรม ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้“ ฉันได้รับการติดต่อจากคุณ” ให้ใช้“ ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว” มันชัดเจนและกระชับยิ่งขึ้น

04 จงรัดกุม

ทุกคำที่คุณเขียนควรมีส่วนร่วมในข้อความของคุณ ละเว้นคำที่ไม่เกี่ยวข้องลดความซับซ้อนของประโยคลดความซ้ำซ้อนและทำให้มันง่าย

พิจารณาประโยคต่อไปนี้:

“ เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าจำเลยไม่ได้พยายามคืนเงินที่ค้างชำระให้กับลูกค้าของเราเป็นจำนวนเงิน $ 3,000 มันจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องดำเนินการทางกฎหมายที่เหมาะสมเพื่อรับเงินจำนวนดังกล่าว”

ฉบับย่อที่อ่านได้ง่ายขึ้น:“ เนื่องจากจำเลยไม่ชำระเงิน $ 3,000 ที่ค้างชำระให้กับลูกค้าของเราเราจะยื่นฟ้องเพื่อขอเงินชดเชย” ประโยคหลังบ่งบอกข้อมูลเดียวกันใน 18 คำต่อ 44 คำที่ไม่จำเป็นช่วยให้ชัดเจน ประโยคและเพิ่มผลกระทบ

05 ใช้คำศัพท์การกระทำ

คำศัพท์เกี่ยวกับการกระทำทำให้บทกวีทางกฎหมายของคุณมีพลังไดนามิกและมีชีวิตชีวายิ่งขึ้น เพิ่มการชกต่อยการเขียนของคุณด้วยคำกริยาที่ทำให้ร้อยแก้วของคุณมีชีวิต นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

อ่อนแอ: จำเลยไม่จริง ที่ดีกว่า: จำเลยโกหก

อ่อนแอ: พยานเข้ามาในห้องพิจารณาคดีอย่างรวดเร็ว ที่ดีกว่า: พยานใส่กลอนในห้องพิจารณาคดี

อ่อนแอ: ผู้พิพากษาโกรธมาก ที่ดีกว่า: ผู้พิพากษาโกรธแค้น

06 หลีกเลี่ยง Passive Voice

เสียงแฝงปลอมตัวรับผิดชอบในการกระทำโดยการกำจัดเรื่องของคำกริยา ในทางกลับกันเสียงที่ใช้งานจะบอกผู้อ่านว่าใครกำลังทำหน้าที่แสดงและชี้แจงข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็น "วันครบกำหนดส่งฟ้อง" พูดว่า "คำแนะนำของโจทก์พลาดกำหนดเวลายื่น" แทน "มีการก่ออาชญากรรม" กล่าวว่า "จำเลยกระทำความผิดทางอาญา"

07 แก้ไขอย่างไร้ความปราณี

แก้ไขงานเขียนของคุณอย่างไร้ความปราณีละเว้นคำที่ไม่จำเป็นและเขียนใหม่เพื่อความชัดเจน การพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเขียนกฎหมาย การสะกดคำเครื่องหมายวรรคตอนหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารที่ยื่นต่อศาลคำแนะนำที่ตรงข้ามกันหรือลูกค้าสามารถส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะนักกฎหมาย