ตัวอย่างจดหมายไล่ออกสำหรับการทำงานของพนักงานแย่

หากคุณต้องการเลิกจ้างพนักงานเพราะมีประสิทธิภาพต่ำคุณจะต้องสร้างจดหมายบอกเลิกอย่างง่ายที่ปกป้องคุณในฐานะนายจ้าง เนื่องจากอดีตพนักงานที่ไม่พอใจสามารถใช้สิ่งที่คุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อดำเนินคดีได้บ่อยครั้งทำให้จดหมายฉบับนี้เรียบง่ายและไม่ระบุสาเหตุของการเลิกจ้าง

หากคุณระบุสาเหตุคุณอาจถูกศาล จำกัด ให้ใช้เหตุผลนั้นในการยกเลิกเท่านั้น โดยไม่ให้เหตุผล บริษัท ของคุณสามารถใช้หลักฐานใด ๆ และทั้งหมดเพื่อป้องกันตัวเอง

ตรวจสอบเอกสารของคุณก่อนที่พนักงานจะถูกไล่ออก

หากผู้จัดการของพนักงานเก็บเอกสารการปฏิบัติงานให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นวันที่และจะผ่านการรวมตัวกันทางกฎหมาย คุณไม่ต้องการยุติเพราะคิดว่าคุณมีเอกสารที่เป็นของแข็ง - เพียงเพื่อค้นหาในภายหลังว่าคุณไม่มี

เอกสารที่ถูกต้องสามารถปกป้องคุณในศาลได้หากพนักงานที่ถูกเลิกจ้างยื่นฟ้องคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) ที่เรียกเก็บเงินจากคุณโดยการเลือกปฏิบัติ

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายการเลิกจ้างงาน

ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่วิธีเดียวที่แนะนำให้เลิกจ้างพนักงานคือผู้จัดการของพนักงานและตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อบอกพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างในระหว่างการประชุมด้วยตนเอง

จัดการประชุมนี้ทันทีที่คุณมีข้อมูลเอกสารและหลักฐานที่จำเป็นในการไล่พนักงานออก เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้จะไม่นำไปใช้ในกรณีที่ไม่มาทำงาน

จดหมายเลิกจ้างเอกสารการประชุมสำหรับพนักงานและกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์บุคลากรของพนักงาน ส่งจดหมายเลิกจ้างให้กับพนักงานหลังจากการประชุมสิ้นสุดด้วยการร้องขอรับคืนหรือส่งจดหมายเลิกจ้างให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดการประชุม พิมพ์จดหมายบนเครื่องเขียนของ บริษัท และลงนามโดยผู้จัดการของพนักงานหรือเจ้าของ บริษัท

ตัวอย่างจดหมายการเลิกจ้างพนักงาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายการเลิกจ้างนี้เป็นแบบจำลอง ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายการเลิกจ้างพนักงาน (เวอร์ชันข้อความ)

หากกรณีการเลิกจ้างเนื่องจากสาเหตุมีความมั่นคงและบันทึกไว้เป็นอย่างดีให้ใช้จดหมายนี้เป็นตัวอย่าง:

วันที่

Ms. Margaret O'Malley

2379 ถนนคลิฟ

สปาร์ตา, นิวเจอร์ซีย์ 07871

เรียน Margaret

จดหมายฉบับนี้ยืนยันการเลิกจ้างของคุณจาก บริษัท เออร์เนสโตเพื่อประสิทธิภาพที่ไม่ดีโดยมีผลทันที

คุณถูกไล่ออกเพราะแม้จะมีความคิดเห็นซ้ำ ๆ และการฝึกสอนประสิทธิภาพจากผู้จัดการของคุณประสิทธิภาพการทำงานของคุณก็ยังไม่ดีขึ้น ผลงานของคุณได้รับการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรสามฉบับซึ่งคุณอ่านและเซ็นชื่อ นอกจากนี้แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) ที่คุณได้มีส่วนร่วมในการวางเป้าหมายและเป้าหมายเฉพาะที่คุณตกลงไว้ตามวันที่กำหนด

คุณไม่สามารถทำตามวันที่เป้าหมายในพื้นที่ใด ๆ ที่ระบุภายในแผนที่คุณและผู้จัดการของคุณเขียนและตกลงร่วมกัน คุณได้รับการเสนอทรัพยากรและการสนับสนุนเพิ่มเติมที่คุณปฏิเสธ ดังนั้นการเลิกจ้างของคุณเป็นผลมาจากการที่คุณปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดหลักของงานของคุณ

การชำระเงินสำหรับวันหยุดพักร้อนและวันลาป่วยของคุณจะรวมอยู่ในเงินเดือนสุดท้ายของคุณ * ซึ่งคุณจะได้รับในวันเงินเดือนปกติของคุณในวันศุกร์ เราสามารถส่งเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณไปที่บ้านของคุณหรือคุณสามารถจัดการกับผู้จัดการของคุณเพื่อรับมัน

นอกจากนี้คุณยังจะได้รับจดหมายที่ระบุสถานะของผลประโยชน์ของคุณเมื่อถูกไล่ออก จดหมายจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการมีสิทธิ์ของคุณสำหรับพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารรวม (COBRA) ต่อเนื่องของความคุ้มครองสุขภาพของกลุ่ม

คุณเปลี่ยนตรา บริษัท และสมาร์ทโฟนของคุณในเวลาที่คุณเลิกจ้างดังนั้นเราจึงคิดรายการที่เป็นของ บริษัท ทั้งหมด

คุณจะต้องแจ้งให้ บริษัท ทราบถึงข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้เราสามารถให้ข้อมูลที่คุณอาจต้องการในอนาคตเช่นแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ

ความนับถือ, ชื่อผู้จัดการหรือเจ้าของ บริษัท

โปรดทราบว่ากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินงวดสุดท้ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

สรุปและความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับจดหมายไล่ออก

จดหมายเลิกจ้างในขณะที่ไม่ง่ายหรือสนุกที่จะเขียนเป็นองค์ประกอบสำคัญของการเลิกจ้างพนักงาน เป็นเอกสารข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ของพนักงานและตอบคำถามที่ชัดเจนที่สุดของพนักงาน ในที่สุดจดหมายเลิกจ้างให้เอกสารอย่างเป็นทางการในกรณีที่มีการฟ้องร้องหรือเมื่อฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลสิ้นสุดสภาพการเป็นอยู่ในรูปแบบปัจจุบัน

ผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเดินหน้าต่อไปและเอกสารที่ยอดเยี่ยมและจดหมายเลิกจ้างทำหน้าที่เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการและมุมมองทางประวัติศาสตร์ของคุณ

ใช้จดหมายเลิกจ้างตัวอย่างนี้เป็นแนวทาง แต่ในทุกสถานการณ์ที่อาจส่งผลให้เกิดการดำเนินการทางกฎหมายหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่ไม่อยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของนายจ้างให้เรียกใช้จดหมายของคุณโดยทนายความกฎหมายการจ้างงานของคุณก่อนส่งให้พนักงาน

Disclaimer: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ