6 ขั้นตอนที่คุณต้องทำก่อนเปลี่ยนเวลาทำงานของพนักงาน

คำถามของผู้อ่าน

ฉันเป็นพนักงานธุรการและแผนกของฉันอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างหนึ่งในนั้นคือเวลาที่เราจะเปิดและงานที่ครอบคลุมทุกชั่วโมงเหล่านั้นด้วยพนักงานที่ จำกัด ฉันเข้าใจว่าในตำแหน่งนี้เราทำงานจนกว่างานจะเสร็จ แต่ก็ควรมีความยืดหยุ่นสำหรับพนักงานเช่นกัน

คำถามของฉันคือมันเหมาะสมหรือไม่ที่จะขอให้พนักงานฝ่ายบริหารทำงานเป็นชั่วโมงเพิ่มเติมเป็นประจำ (เพื่อให้ครอบคลุมเวลาเปิดทำการ) ฉันรู้ว่านี่อาจขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง แต่ฉันต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมาย ฉันจะขอบคุณทิศทางบางส่วนของแหล่งข้อมูลที่สามารถช่วยฉันได้ด้วยคำถามนี้

การตอบสนองของทรัพยากรมนุษย์

เมื่อใดก็ตามที่คุณขอให้พนักงานทำงานหลายชั่วโมงมันอาจกลายเป็นเรื่องงุนงง พวกเขาไม่ต้องการทำงานมากขึ้น แต่คุณต้องการให้พวกเขาทำมากขึ้น เหมาะสมหรือไม่ ก็ใช่

ธุรกิจมีความต้องการและเหมาะสมที่จะขอให้พนักงานของคุณตอบสนองความต้องการเหล่านั้น แม้ว่าคุณจะทำอย่างไรในเรื่องนั้นสามารถสร้างความแตกต่างในโลก นี่คือคำถามที่คุณต้องรู้คำตอบก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

พนักงานได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นหรือไม่?

พนักงานที่ได้รับการยกเว้นสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงตามที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเพิ่มค่าจ้าง คุณต้องจ่ายพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทุกชั่วโมงที่ทำงาน พวกเขายังต้องได้รับค่าล่วงเวลาเมื่อถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (และในบางรัฐหากทำงานมากกว่าแปดชั่วโมงในหนึ่งวัน)

คุณไม่สามารถพูดได้ว่า“ ฉันต้องการให้ทุกคนได้รับเงินเดือน” เพื่อที่จะจ่ายเงินเดือนให้ผู้คนโดยไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาใด ๆ งานของพวกเขาจะต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่เข้มงวดตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง?

คุณต้องครอบคลุมชั่วโมงเพิ่มเติม แต่คุณต้องมีพนักงานเต็มตลอดเวลาหรือไม่ สมมติว่าเวลาปัจจุบันของคุณคือ 9:00 ถึง 5:00 และคุณมีพนักงานห้าคน ตอนนี้เวลาของคุณคือ 8:00 ถึง 6:00 โดยมีพนักงานห้าคนเหมือนกัน

คุณสามารถมีคนสองคนเข้ามาเวลา 8:00 น. และทำงานจนถึง 4:00 สองคนเข้ามาในเวลา 10:00 น. และทำงานจนถึง 6:00 น. และพักหนึ่งครั้งได้ตั้งแต่ 9:00 ถึง 5:00 น. จากนั้นทุกคนทำงานในจำนวนชั่วโมงที่เท่ากันและบางคนอยู่ในสำนักงานตลอดเวลา มีคำตอบมากมาย

พนักงานของคุณต้องการอะไร

คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการวางแผนการประชุมและหาวิธีแก้ปัญหาที่ทุกคนเกลียดหรือคุณสามารถถามพนักงานของพวกเขาว่าพวกเขาคิดอย่างไร

คุณอาจพบว่าเจนชอบที่จะเข้ามาเร็วและออกไปก่อนและสตีฟก็อยากจะเริ่มใหม่ในภายหลัง ทุกคนสามารถกระโดดได้โดยมีโอกาสทำงาน 10 ชั่วโมงสี่วันต่อสัปดาห์ คุณจะไม่รู้ถ้าคุณไม่ถามพวกเขา

เกิดอะไรขึ้นถ้าชั่วโมงต้องเพิ่มขึ้น?

ในขณะที่เป็นจริงที่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นสามารถทำงานได้มากกว่าชั่วโมงโดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม แต่คุณจะสูญเสียความภักดี แน่นอนว่าสำหรับพนักงานรายชั่วโมงคุณจะต้องลงชื่อออกจากการจ่ายค่าล่วงเวลาโดยไม่มีการวิพากษ์วิจารณ์หรือคร่ำครวญเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นคุณจะต้องหาอะไรมาชดเชยพวกเขา สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะทำคือเพิ่มเงินเดือน หากเป็นไปไม่ได้คุณจะต้องหาวิธีอื่น ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขาสนใจอะไร

ทำให้ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่ถาวร

บางครั้งผู้คนก็เต็มใจที่จะกระโดดและทำบางอย่างในขณะที่คุณกำลังจ้างพนักงานใหม่เพื่อให้ครอบคลุมชั่วโมงพิเศษ แต่เมื่อเห็นได้ชัดว่าไม่มีใครมาใหม่ผู้คนจะไม่พอใจ ดังนั้นอย่านำพวกเขาไป หากนี่เป็นสถานการณ์ถาวรคุณต้องทำให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

คุณอธิบายเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงแล้วหรือยัง?

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่คุณต้องมีความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ พนักงานต้องเข้าใจเหตุผลและคุณต้องฟังพวกเขา

คุณอาจจะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างง่าย แต่หากคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดก็ควรเป็นไปอย่างราบรื่น คุณอาจมียอดขายเพิ่มขึ้น แต่เมื่อคุณนำผู้คนใหม่เข้ามาพวกเขาจะรู้ตั้งแต่ต้นว่าชั่วโมงและกำหนดเวลาทำงานอย่างไร