รูปแบบจดหมายลาออก

ตัวอักษรการลาออกไม่จำเป็นต้องยาวมาก ในความเป็นจริงสั้นและตรงประเด็นมักจะดีที่สุด แต่พวกเขาจำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากและทำเช่นนั้นในวิธีที่ไม่เผาไหม้สะพาน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นประโยชน์อย่างมากที่จะใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มเขียนจดหมายของคุณ การรู้รูปแบบจดหมายลาออกที่ถูกต้องจะช่วยได้ ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายลาออกเพื่อออกจากงานของคุณอย่างเป็นทางการ

องค์ประกอบที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออก

• ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณกำลังจะลาออก
• วันที่ของวันสุดท้ายของคุณในงาน (โดยทั่วไปควรเลือกวันที่อย่างน้อยสองสัปดาห์นับจากวันที่คุณลาออก)
• โดยทั่วไปแล้วคุณต้องขอบคุณเจ้านายเก่าของคุณที่กำลังจะได้ทำงานใน บริษัท

คะแนนเพิ่มเติมเพื่อรวม

• ขอขอบคุณที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดถึงทักษะที่มีประโยชน์ที่คุณเรียนรู้ในช่วงเวลาที่อยู่ใน บริษัท หรือโครงการที่คุณชอบเป็นพิเศษ หากคุณคิดถึงคนที่คุณทำงานด้วยก็เป็นเรื่องดีที่จะพูดเช่นนั้น
• ข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงเช่นโดยการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ

องค์ประกอบที่ไม่รวม

• อะไรก็ได้ที่เป็นลบ จดหมายลาออกใช้เพื่อจุดประสงค์เฉพาะอย่างมาก: เพื่อกำหนดวันที่สิ้นสุดสำหรับการจ้างงานของคุณกับ บริษัท พวกเขายังอาจทำหน้าที่เสริมความแข็งแกร่งให้กับการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณกับเจ้านายที่ไม่เคยเป็นมาก่อนด้วยการสร้างความประทับใจขั้นสุดท้าย แต่พวกเขาไม่เคยเป็นวิธีที่ดีในการบรรลุอารมณ์ด้วยงาน แม้ว่าคุณจะออกไปเพราะคุณเกลียดทุกอย่างเกี่ยวกับบทบาทและหวังว่าจะไม่พูดกับเจ้านายของคุณอีกครั้งหลังจากวันสุดท้ายของคุณมันไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ กับการเป็นมืออาชีพ

• รายละเอียดมากเกินไป คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ลูกค้าและโครงการของคุณถ้าและเมื่อหัวหน้าของคุณขอมัน อย่าทำให้ข้อความนี้ยุ่งเหยิงด้วยรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง

การเลิกทั่วไป

• เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ แต่ไม่รู้สึกผูกพันที่จะให้มากกว่านั้น นอกจากนี้เตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ที่คุณจะถูกขอให้ออกไปทันที ไม่ธรรมดา แต่นายจ้างบางรายจะขอให้คนงานออกจาก ASAP หลังจากลาออกดังนั้นจึงควรวางแผนทางการเงินให้เหมาะสม
• ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานที่คุณอาจได้รับก่อนวันสุดท้ายของคุณ ถามเกี่ยวกับเวลาป่วยหรือเวลาลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้และรับข้อมูลเกี่ยวกับ 401 (k) และตัวเลือกหุ้นใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำรงตำแหน่ง

• ถ้าทำได้ให้ขอจดหมายรับรองจากเจ้านายเก่าของคุณและ / หรือเพื่อนร่วมงานที่อาจมีสิ่งดีๆที่จะพูดเกี่ยวกับงานของคุณ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการขอการรับรองและคำแนะนำเกี่ยวกับ LinkedIn และโซเชียลมีเดียอื่น ๆ เมื่อคุณยังสดอยู่ในใจของทีม

รูปแบบจดหมายลาออก

รูปแบบจดหมายลาออกต่อไปนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าจะเขียนอะไรในจดหมายลาออกของคุณ

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

วันที่

ข้อมูลติดต่อนายจ้าง

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุล, ย่อหน้าแรก

จดหมายของคุณควรบอกว่าคุณลาออกและแจ้งเมื่อการลาออกของคุณมีผล

ย่อหน้ากลาง

ส่วน (ตัวเลือก) ถัดไปของจดหมายลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับระหว่างการทำงานกับ บริษัท

ย่อหน้าสุดท้าย

สรุปจดหมายลาออกของคุณ (เป็นทางเลือก) โดยเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลง

ปิด

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (พิมพ์ตัวอักษร)

ลายเซ็นพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายลาออก

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออก ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออก (ทำงานร่วมกับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายลาออก (รุ่นข้อความ)

เจนโรเบิร์ต

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 มีนาคม 20XX

Mr. Jason Gonzalez

ผู้จัดการ

ABC Corp

987 ถนนสายหลัก

Middleburg, MA 02100

เรียนคุณกอนซาเลซ

ฉันเขียนวันนี้เพื่อให้การลาออกของฉันและแจ้งให้คุณทราบว่าวันสุดท้ายของฉันกับ ABC Corp จะเป็นวันที่ 16 มีนาคม 20XX

ฉันสนุกกับเวลาของฉันที่นี่ที่ บริษัท อย่างมากและจะพลาดการทำงานกับทีม ฉันรู้สึกซาบซึ้งที่มีโอกาสได้ร่วมงานกับคุณทุกคนและฉันรู้ว่าทักษะที่ฉันได้เรียนรู้ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาจะช่วยฉันในการผจญภัยครั้งใหม่

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดการเปลี่ยนแปลง ฉันมีความสุขที่จะช่วยฝึกอบรมการเปลี่ยนของฉันและยังสามารถให้เอกสารโกงอย่างรวดเร็วไปยังรายชื่อลูกค้าสำหรับทุกคนที่เข้ารับตำแหน่งหน้าที่ของฉันเป็นการชั่วคราว

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง

ที่ดีที่สุด

เจนโรเบิร์ต