จะทราบได้อย่างไรเมื่อคุณต้องการนโยบายของ บริษัท

นโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ทำให้มั่นใจได้ว่าสถานที่ทำงานมีความปลอดภัยมีระเบียบมีความสุขเพิ่มขีดความสามารถและไม่เลือกปฏิบัติ นโยบายปกป้องพนักงานจากสภาพแวดล้อมของการเล่นพรรคเล่นพวกและการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม แต่ถ้าคุณพยายามสร้างนโยบายสำหรับทุกกรณีคุณจะไม่มีละติจูดการจัดการที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานแต่ละคน การมีนโยบายมากเกินไปจะเพิ่มโอกาสที่ผู้จัดการจะปรับใช้อย่างไม่เท่าเทียมและไม่ยุติธรรม

คุณสามารถสร้างสมดุลให้ร่างกาย ในกรณีส่วนใหญ่หากคุณกล่าวถึงพนักงานโดยตรงที่ทำงานในลักษณะที่ไม่เหมาะสมกับสถานที่ทำงานของคุณคุณอาจไม่จำเป็นต้องพัฒนานโยบายของ บริษัท ใหม่

แนวทางนโยบาย

พิจารณาสร้างนโยบายในสถานการณ์เหล่านี้:

• หากการกระทำของพนักงานบ่งบอกถึงความสับสนเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติที่เหมาะสมที่สุด (การแต่งกาย, อีเมล, นโยบายอินเทอร์เน็ตหรือการใช้สมาร์ทโฟน)
• หากพนักงานต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการสถานการณ์ทั่วไป (มาตรฐานความประพฤติค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือการซื้อสินค้าของ บริษัท)
• เพื่อปกป้อง บริษัท ตามกฎหมาย (การสอบสวนค่าใช้จ่ายจากการล่วงละเมิดการจ้างงานที่ไม่เลือกปฏิบัติหรือการเลื่อนตำแหน่งอย่างต่อเนื่อง)
• เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายและกฎหมายของรัฐบาล (FMLA, ADA, EEOC หรือค่าแรงขั้นต่ำ)
• เพื่อสร้างมาตรฐานการทำงานกฎและข้อบังคับที่สอดคล้องกัน (วินัยก้าวหน้ากฎความปลอดภัยกฎการฝ่าฝืนหรือกฎการสูบบุหรี่)

• เพื่อให้การปฏิบัติที่สอดคล้องและเป็นธรรมสำหรับพนักงาน (สิทธิ์ในการได้รับผลประโยชน์, เวลาที่จ่ายไป, ความช่วยเหลือในการเล่าเรียน, เวลาสูญเปล่าหรือหน้าที่ของคณะลูกขุน)

อาจมีเหตุผลอื่นในการพัฒนานโยบาย อย่าลืมว่าอย่าปล่อยให้พฤติกรรมที่ไม่ดีของพนักงานบังคับใช้นโยบายที่จะส่งผลกระทบต่อพนักงานคนอื่น

จัดทำนโยบายเป้าหมาย

เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าจำเป็นต้องมีนโยบายเอกสารในการเขียนเป้าหมายของคุณสำหรับการสร้างนโยบาย เมื่อเป็นไปได้บอกพนักงานว่าเหตุใดคุณจึงปฏิบัติตามนโยบาย รวมรายละเอียดเพียงพอในนโยบายเพื่อทำให้สถานะของ บริษัท ชัดเจน แต่อย่าพยายามครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น

รักษานโยบายให้สั้นและเรียบง่ายถ้าเป็นไปได้ แต่นโยบายบางอย่างเกี่ยวกับกฎหมาย - เช่นแนวทางของ บริษัท ต่อพระราชบัญญัติการแพทย์ครอบครัวและการลาการวินิจฉัยการเลือกปฏิบัติหรือการร้องเรียนหรือระบบวินัยที่ก้าวหน้า - อาจต้องมีความยาวและครอบคลุม

รวบรวมข้อมูล

ตรวจสอบนโยบายตัวอย่าง คุณอาจมีปัญหาในการค้นหาตัวอย่างที่เหมาะสมกับสถานการณ์ บริษัท ภาษาและวัฒนธรรมของคุณ แต่คุณสามารถใช้นโยบายตัวอย่างเป็นฐานแทนที่จะเขียนนโยบายของคุณตั้งแต่ต้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัครสมาชิกบริการที่มีตัวอย่างนโยบาย สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) ยังมีตัวอย่างนโยบายสำหรับสมาชิก

ในบางกรณีคุณอาจต้องการพูดคุยกับทนายความกฎหมายการจ้างงานของคุณเพื่อดูว่ามีอะไรบ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกฎหมายใหม่ผ่านหรือกระทรวงแรงงานออกกฎใหม่ บริษัท กฎหมายจะเขียนนโยบายทั่วไปสำหรับลูกค้าของพวกเขาที่คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

พัฒนาเขียนและตรวจสอบนโยบาย

เขียนนโยบายโดยใช้คำและแนวคิดง่าย ๆ พูดโดยตรงกับพนักงานที่จะอ่านบังคับใช้และดำเนินชีวิตตามนโยบาย

หลังจากแต่ละย่อหน้าให้ถามตัวเองว่ามีคำถามอะไรเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายครอบคลุมพื้นฐานและข้อยกเว้นและคำถามปกติ อย่าครอบงำสิ่งนี้อย่างไรก็ตาม; นโยบายจะไม่ครอบคลุมทุกกรณีที่เป็นไปได้

เลือกกลุ่มนักบินของพนักงานหลายคนเพื่ออ่านนโยบายและถามคำถามเพื่อพิจารณาว่าพนักงานจะสามารถเข้าใจและปฏิบัติตามได้หรือไม่ เขียนนโยบายใหม่ตามความคิดเห็น

รับการสนับสนุนด้านการจัดการและการทบทวนทางกฎหมาย

ทบทวนนโยบายกับผู้จัดการที่จะต้องปฏิบัติตามนโยบายเพื่อรับการสนับสนุนและความเป็นเจ้าของนโยบาย แม้ว่าคุณอาจเริ่มต้นกระบวนการนี้เมื่อคุณระบุความต้องการสำหรับนโยบายการสนับสนุนการจัดการในขณะที่คุณใช้นโยบายเป็นสิ่งสำคัญ

หากนโยบายดังกล่าวมีผลทางกฎหมายมีการดำเนินคดีโดยธรรมชาติหรือมีผลกระทบส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน (เช่นขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย) ให้ทนายของคุณตรวจสอบนโยบายก่อนที่จะเผยแพร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารกับทนายความของคุณว่าคุณต้องการให้มีการตรวจสอบนโยบายสำหรับผลทางกฎหมายและถ้อยคำที่เหมาะสม แต่ไม่ต้องการให้มีการเขียนใหม่ในภาษาที่ถูกกฎหมาย

ปฏิบัติตามนโยบาย

แจกจ่ายและทบทวนนโยบายใหม่ให้กับพนักงานในกลุ่มเล็ก ๆ เป็นรายบุคคลหรือในการประชุม บริษัท ขึ้นอยู่กับว่านโยบายนั้นขัดแย้งหรือไม่และเข้าใจได้ง่ายเพียงใด ให้โอกาสพนักงานซักถาม

มอบสำเนานโยบายให้พนักงานและขอให้ลงชื่อออกว่าได้รับและเข้าใจแล้ว ควรเก็บสำเนาไว้สำหรับไฟล์ของตนเอง

ตัวอย่างนโยบาย Sign0ff คำชี้แจง

นี่เป็นตัวอย่างคำสั่ง signoff ที่จะใช้:

ฉันรับทราบและเข้าใจนโยบาย บริษัท ของคุณ นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ วันที่ จนกว่าจะแจ้งให้ทราบต่อไป

_______________________________________________________

ลายเซ็นต์พนักงาน

_______________________________________________________

ชื่อพนักงาน (กรุณาพิมพ์)

________________________________

วันที่

ตัดสินใจว่าคุณจะสื่อสารนโยบายในอนาคตอย่างไร

รวมนโยบายในคู่มือพนักงานของคุณ คุณอาจต้องการให้นโยบายเป็นส่วนหนึ่งของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณ บริษัท บางแห่งวางนโยบายไว้ในอินทราเน็ตหรือในโฟลเดอร์นโยบายในไดรฟ์ทั่วไปของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบว่าคุณต้องการกระจายนโยบายด้วยวิธีการเพิ่มเติมด้วยหรือไม่

ข้อมูลและการเก็บถาวรนโยบายเดิมที่นโยบายนี้เข้ามาแทนที่ คุณอาจจำเป็นต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือเพื่อการอ้างอิง

ตีความและรวมนโยบาย

การใช้นโยบายและแนวปฏิบัติในการทำงานของคุณจะกำหนดความหมายที่แท้จริงของนโยบาย จำไว้ว่าให้สอดคล้องและยุติธรรมเมื่อคุณตีความนโยบายเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณพบว่าแนวปฏิบัติของคุณแตกต่างจากนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้ทบทวนและเขียนนโยบายใหม่ตามที่จำเป็น

Disclaimer: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ