ข้อดีข้อเสียของ 3 โครงสร้างองค์กรของโครงการ

วิธีที่โครงสร้างองค์กรของคุณมีอิทธิพลต่อวิธีการจัดการและดำเนินโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถมีอิทธิพลต่อจำนวนอำนาจและการเข้าถึงคุณต้องทำงานของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการ

มีโครงสร้างองค์กรทั่วไปสามแบบและผู้จัดการโครงการทำงานได้ทั้งหมด: การทำงานโครงการและเมทริกซ์ ลองมาดูข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรเมื่อคุณเข้าร่วมโครงสร้างใหม่

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่

ในโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้ผู้จัดการโครงการและทรัพยากรทั้งหมดทำงานในแผนก บริษัท เดียวกันเช่นฝ่ายขายและฝ่ายการตลาด โดยทั่วไปผู้จัดการฟังก์ชันมีสิทธิ์มากกว่าผู้จัดการโครงการ

ข้อดี

โครงสร้างการทำงานให้พลังงานน้อยที่สุดในฐานะผู้จัดการโครงการ แต่มีข้อดีอื่น ๆ มากมาย:

• มันทำงานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็กและโครงการขนาดเล็กเพราะฟังก์ชั่นสามารถควบคุมสมาชิกทีมและทรัพยากรอื่น ๆ ได้อย่างเต็มที่
• คุณสามารถเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการเพราะพวกเขาอยู่ในพื้นที่การทำงานเดียวกัน
• การรวมทุกคนเข้าด้วยกันอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• คุณสามารถ จำกัด เครื่องมือสื่อสารโครงการที่คุณต้องใช้เพราะทีมค่อนข้างเล็กและเรียบง่าย
• คุณมักจะได้รับสมาชิกในทีมกระตือรือร้นที่กระตือรือร้นที่จะทำงานในโครงการเพราะให้โอกาสในการทำงานกับพวกเขา การทำงานในโครงการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกระตุ้นทีมของคุณ

• หากคุณกำลังส่งมอบโครงการให้กับทีมที่ใช้งานได้มันจะเป็นทีมงานที่คุณทำงานซึ่งจะทำให้การปิดโครงการง่ายขึ้น

ข้อเสีย

แม้ว่าโครงสร้างนี้จะมีข้อดีมากมาย แต่ให้พิจารณาข้อเสียบางประการดังนี้:

• งานเกิดขึ้นในไซโลซึ่งอาจหมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงผู้คนที่อยู่นอกแผนกงานของคุณ
• คนในทีมโครงการอาจมีความภักดีต่อแผนกหรือผู้จัดการทีมมากกว่าทำงานในโครงการซึ่งสามารถสร้างความขัดแย้งได้
• โครงการขนาดใหญ่สามารถจบลงด้วยผู้จัดการโครงการที่ใช้งานได้สำหรับแต่ละฟังก์ชั่น มันอาจส่งผลให้เกิดการทำงานล้มเหลวหากผู้จัดการโครงการทั้งหมดไม่ทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืน
• การทำงานตามหน้าที่สามารถแยกได้ว่าคุณไม่มีโอกาสได้เชื่อมโยงเครือข่ายกับ บริษัท อย่างกว้างขวาง การรักษาจุดสนใจเชิงกลยุทธ์ไว้อาจทำได้ยากขึ้น

โครงสร้างองค์กรของโครงการ

ทีมเฉพาะถูกรวบรวมเข้าด้วยกันเพื่อทำงานในโครงการในโครงสร้างองค์กรของโครงการ ผู้จัดการโครงการอาจมีความรับผิดชอบในการจัดการสายงานสำหรับสมาชิกในทีมโครงการ ตัวอย่างของสิ่งนี้จะรวมถึงงานก่อสร้างขนาดใหญ่ แต่ยังรวมถึงความคิดริเริ่มขององค์กรที่ต้องมีทีมงานที่ทุ่มเท ผู้จัดการโครงการมีอำนาจสูงสุดรายงานไปยังผู้สนับสนุนโครงการและคณะกรรมการโครงการ บุคคลในการทำงานเป็นทีมโดยตรงสำหรับผู้จัดการโครงการ

ข้อดี

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของโครงสร้างโครงการคือคุณสามารถควบคุมทีมได้มากขึ้น แต่ก็มีข้อดีอื่น ๆ เช่นกัน

• ทีมสามารถมีเอกลักษณ์ที่แข็งแกร่ง มันเป็นโครงสร้างที่ง่ายที่สุดในการสร้างวัฒนธรรมของทีมที่แข็งแกร่ง
• ทีมงานทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของทีมดังนั้นความขัดแย้งของความภักดีอยู่กับงานประจำวันสำหรับผู้ที่ทำงานในโครงการ งานประจำวันของพวกเขาคือโครงการ
• ทรัพยากรทุ่มเทให้กับโครงการจึงง่ายต่อการกำหนดเวลาทำงาน คุณจะรู้ว่าเมื่อใดที่สมาชิกในทีมพร้อมใช้งานและไม่มีความเสี่ยงที่จะถูกดึงออกจากการแจ้งเตือนสั้น ๆ เกี่ยวกับการทำงานตามปกติธุรกิจสำหรับผู้จัดการคนอื่น

• โครงการที่ดำเนินการในโครงสร้างนี้เป็นสภาพแวดล้อมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาทักษะการจัดการโครงการของคุณรวมถึงทักษะความเป็นผู้นำทางเทคนิคเพิ่มเติม

ข้อเสีย

โครงสร้างโครงการเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงาน แต่ก็ยังมีข้อเสียอยู่บ้าง

• การมีทีมงานที่อุทิศตนเพื่อโครงการหนึ่งคือความมุ่งมั่นที่มีราคาแพง มันมีแนวโน้มที่จะเป็นตัวเลือกสำหรับโครงการขนาดใหญ่เท่านั้น
• หากคุณลบผู้คนออกจากหน้าที่การทำงานของพวกเขาพวกเขาอาจพบว่ายากที่จะกลับไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าโครงการนั้นยาว งานโครงการกำลังยืดออกและกลับไปสู่สิ่งที่คุณทำมาก่อนหลังจากช่วงเวลาหนึ่งในสภาพแวดล้อมสหสาขาวิชาชีพในโครงการใหม่ที่ท้าทายไม่ได้เป็นสิ่งดึงดูดสำหรับหลาย ๆ คน การจัดการการเปลี่ยนแปลงของทีมเมื่อคุณปิดโปรเจ็กต์สำคัญยิ่งกว่า

• บางครั้งการปิดโปรเจ็กต์อาจหมายถึงการสูญเสียงานของคุณหากธุรกิจได้ดำเนินต่อไปและไม่มีบทบาทอื่นให้คุณ
• โดยธรรมชาติของพวกเขาทีมงานทุ่มเททรัพยากรดูดซับเพื่อทำงานในสิ่งเดียว พวกเขาสามารถ จำกัด จำนวนโครงการที่ บริษัท สามารถทำได้ในแต่ละครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการต่าง ๆ ต้องการทักษะเดียวกัน
• ผู้จัดการโครงการในโครงสร้างประเภทนี้จะจัดการสายงานให้กับทีมของพวกเขาด้วยเช่นกันซึ่งหมายถึงการใช้เวลาและความพยายามในงานด้านทรัพยากรมนุษย์ที่คุณไม่ต้องทำในโครงสร้างอื่น หากคุณสนุกกับองค์ประกอบของการทำงานกับผู้คนปัจจัยนี้อาจเป็นประโยชน์

โครงสร้างองค์กรของเมทริกซ์

ตัวเลือกที่สามคือโครงสร้างเมทริกซ์ มีการแชร์ทรัพยากรต่าง ๆ ทั้งงานตามปกติและงานโครงการ อาจหมายถึงการมีผู้จัดการสองคนหรือ "เส้นประ" ความรับผิดชอบต่อผู้จัดการโครงการเช่นเดียวกับผู้จัดการทีม โดยปกติแล้วโครงสร้างของสายการจัดการการทำงานนั้นจะอยู่ในตำแหน่งที่หนึ่งและผู้จัดการโครงการจะใช้เส้นประ

โครงสร้างนี้แบ่งอำนาจและอำนาจระหว่างผู้จัดการทีมงานหรือแผนกและผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องใช้ทักษะการเจรจาต่อรองของคุณอย่างเต็มประสิทธิภาพ

ข้อดี

โครงสร้างเมทริกซ์เป็นเรื่องธรรมดามากเพราะอนุญาตให้ผู้จัดการเลือกได้อย่างยืดหยุ่นกับวิธีที่ผู้คนใช้เวลา คุณน่าจะทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์ในบางช่วงของอาชีพการงาน ข้อดีของโครงสร้างนี้มีดังนี้:

• ทรัพยากรถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถเคลื่อนที่ไปมาระหว่างโครงการได้ตามต้องการ
• คุณสามารถทำงานกับสิ่งต่าง ๆ มากมายในบางครั้งก็ขนานกัน - แม้ว่าประเด็นนี้อาจถูกโต้เถียงว่าเป็นข้อเสียเช่นกัน
• ทีมและบุคคลสามารถตอบสนองได้ดีมาก หากโครงการใหม่เข้ามาเกี่ยวข้องต้องให้ความสำคัญเป็นเรื่องง่ายพอที่จะเปลี่ยนและมุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น คุณไม่สามารถทำได้อย่างง่ายดายในโครงสร้างโครงการซึ่งใช้เวลานานในการแยกและจัดกลุ่มใหม่
• โครงสร้างต้องการให้ทุกคนใช้วงจรการจัดการโครงการและวิธีการเดียวกันดังนั้นการย้ายระหว่างโครงการจึงเป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมทีมโปรเจ็กต์ที่ต้องใช้ออนบอร์ดค่อนข้างน้อยเมื่อคำศัพท์และกระบวนการต่าง ๆ เป็นเรื่องธรรมดา

ข้อเสีย

เช่นเดียวกับการตั้งค่าทั้งหมดอันนี้มีข้อผิดพลาดเช่นกัน แม้จะเป็นโครงสร้างที่เหมือนกัน แต่สถานที่ทำงานสมัยใหม่หลายแห่งก็ไม่สามารถแก้ไขปัญหาการโอเวอร์โหลดได้ การให้แต่ละบุคคลมากเกินไปทำได้ง่ายถ้าคุณไม่มีระบบในการจัดการและตรวจสอบปริมาณงานทั้งหมดของพวกเขา ข้อเสียอื่น ๆ มีดังนี้:

• ความขัดแย้งระหว่างโครงการเป็นเรื่องธรรมดาเพราะคุณอาจต่อสู้เพื่อทรัพยากรเดียวกันกับโครงการอื่น
• โครงการอื่นอาจมีทรัพยากรที่ดีที่สุดซึ่งเป็นคนที่เหมาะสมที่สุดกับทักษะที่เหมาะสมหรือผู้จัดการสายงานอาจไม่ทำให้โครงการเหล่านั้นพร้อมใช้งาน
• อาจมีความขัดแย้งระหว่างงานธุรกิจตามปกติและงานโครงการสำหรับบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้จัดการทั้งสองให้ความสำคัญที่แตกต่างกัน
• ทรัพยากรอาจมีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับเส้นทางการพัฒนาที่พวกเขาใช้สำหรับอาชีพในอนาคต แม้ว่าคุณอาจรู้ว่าคุณต้องการที่จะอยู่ในการบริหารจัดการโครงการคุณอาจมีตัวเลือกในการก้าวหน้าไปสู่บทบาทหน้าที่อาวุโสกว่าหรือบทบาทที่มุ่งเน้นโครงการมากขึ้น แต่การมีตัวเลือกอาชีพมากมายเป็นสิ่งที่ดีแม้ว่ามันจะเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากก็ตาม

โครงสร้างองค์กรที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับงานธุรกิจตามปกติไม่สามารถทำงานในโครงการได้เสมอไปและคุณต้องจัดการภายในสภาพแวดล้อมที่คุณทำงานด้วย การได้รับประสบการณ์ในแต่ละโครงสร้างเหล่านี้เป็นความคิดที่ดีเพื่อให้คุณสามารถสัมผัสกับมันได้โดยตรง มันจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าสภาพแวดล้อมใดที่เหมาะกับคุณที่สุดและเหมาะสมกับทักษะและความชอบของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกได้อย่างชาญฉลาดหากคุณมีโอกาสตัดสินใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานในอนาคต

การทำความเข้าใจข้อดีข้อเสียของโครงสร้างองค์กรแต่ละโครงการช่วยให้คุณมีโอกาสในการทำงานที่ดีที่สุดในการใช้เวลาและอิทธิพลของคุณเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณและช่วยให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จ