คำถามและคำตอบบทสัมภาษณ์ทางบัญชี

เมื่อคุณสัมภาษณ์ตำแหน่งทางบัญชีคำถามสัมภาษณ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงาน อย่างไรก็ตามคำถามและคำตอบทั่วไปเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทางบัญชีบางส่วนจะแสดงไว้ที่นี่เพื่อรับการตรวจสอบของคุณ

นักบัญชีมีบทบาทสำคัญในแทบทุกธุรกิจองค์กรหรือหน่วยงานของรัฐที่จัดการเงิน บริษัท ที่มีขนาดไม่ใหญ่พอที่จะจ้างพนักงานบัญชีใน บริษัท มักจะจ้างนักบัญชีเป็นผู้รับเหมาภายนอก นักบัญชียังทำงานกับ บริษัท ที่ปรึกษาทางการเงินธนาคารหรือที่ปรึกษาด้านภาษี

คำถามสัมภาษณ์การบัญชี

คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีมักจะมีคำถามเกี่ยวกับปัญหาการบัญชีและทักษะการบัญชีของคุณรวมถึงคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับทักษะที่อ่อนนุ่มตัวละครและนิสัยการทำงาน

คุณไม่ควรพยายามนำเสนอสิ่งที่ผิดพลาดในระหว่างการสัมภาษณ์งานเพราะในประเด็นอื่น ๆ ผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจสังเกตเห็นและตัดสินใจว่าการขาดน้ำใสใจจริงของคุณนั้นเป็นธงสีแดงสำหรับปัญหาที่ลึกกว่า

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์ที่ดีและได้รับการว่าจ้างโดยฝึกคำถามทั่วไป

1:32

วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีทั่วไป 4 ข้อ

คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีทั่วไปที่คุณอาจพบ

ให้ข้อเสนอแนะในการแข่งขันกับคำถามเหล่านี้ที่คุณน่าจะถูกถามและคำตอบที่เฉียบแหลม:

1. สิ่งใดที่คุณคิดว่าเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในวิชาชีพบัญชีในปัจจุบัน

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามนี้ แต่คุณควรจะสามารถแสดงให้เห็นถึงความรู้และความมุ่งมั่นในอาชีพของคุณโดยการมีความคิดที่ดีและคำตอบที่ชาญฉลาด ผู้สัมภาษณ์ต้องการเห็นว่าคุณคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมและความท้าทายและคุณสนใจงานของคุณมากพอที่จะมีความคิดเห็น

คำตอบตัวอย่าง: "การเปลี่ยนแปลงรหัสภาษีเมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นความท้าทายครั้งสำคัญสำหรับอุตสาหกรรมเนื่องจากเราต้องฝ่าฟันกฎและแนวทางใหม่ทั้งหมดและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมแน่นอนว่าการตอบสนองต่อกฎหมายภาษีใหม่นั้นเป็นที่คุ้นเคยสำหรับอุตสาหกรรมการบัญชี ในสาขานี้คือเทคโนโลยีบริการบัญชีออนไลน์ที่พร้อมใช้งานสามารถทำให้บทบาทของมืออาชีพช่ำชองดูมีความสำคัญน้อยลงซึ่งหมายความว่าในฐานะนักบัญชีเราต้องเสนอสิ่งที่คอมพิวเตอร์ไม่สามารถให้แก่ลูกค้าได้"

2. คุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันบัญชีใดบ้าง

มีซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนนับไม่ถ้วนอยู่ในนั้นและคุณไม่สามารถรู้ได้เลย ที่กล่าวว่าหากคุณรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์หนึ่งแพ็คเกจเท่านั้นนั่นอาจดูไม่ดีแม้ว่าแอปพลิเคชันจะได้รับการยกย่องอย่างดีก็ตาม รู้เกี่ยวกับเครื่องมือในการประกอบอาชีพของคุณมากพอที่จะมีความเห็นว่าอะไรดีและไม่ดีและพร้อมที่จะปกป้องคำตอบของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องแม้กระทั่งสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำ

คำตอบตัวอย่าง: "ฉันคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์บัญชีของ บริษัท ABC มากที่สุดเนื่องจากเป็นสิ่งที่ฉันใช้ทั้งในและนอกเวลาในตำแหน่งสุดท้ายของฉันฉันยังใช้แอปพลิเคชันการบัญชี X และ Y ในบทบาทอื่น ๆ และหลังจากอดีตผู้ร่วมงาน - คนทำงานแนะนำฉันเพิ่งเริ่มหลักสูตรออนไลน์ในการใช้แอปพลิเคชัน Z สำหรับธุรกิจ"

3. อธิบายข้อดีและข้อเสียของแพ็คเกจการบัญชีต่างๆที่คุณใช้ในงานบัญชีล่าสุดของคุณ

เตรียมที่จะแบ่งปันตัวอย่างเฉพาะของข้อดีข้อเสียของซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณใช้

4. อธิบายขั้นตอนการบัญชีใด ๆ ที่คุณพัฒนาหรือพยายามปรับปรุง

หากคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นอาชีพของคุณคุณอาจยังไม่ได้พัฒนากระบวนการใด ๆ แต่คุณควรพร้อมที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ได้ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณช่วยเปลี่ยนแปลงหรือพัฒนาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

คำตอบตัวอย่าง: "ในบทบาทของฉันที่ บริษัท ABC ฉันค้นพบว่ากระบวนการจัดการการชำระเงินคืนแก่ บริษัท ท่องเที่ยวสำหรับทีมขายนั้นยากและใช้เวลานานซึ่งรายงานค่าใช้จ่ายของทุกคนมาถึงช้า ฉันรวบรวมทีมเพื่อประเมินกระบวนการและปรับปรุงให้เป็นไปได้ เราสามารถใช้แอปพลิเคชันที่เราดาวน์โหลดบนโทรศัพท์ทั้งหมดที่ บริษัท ให้บริการและเนื่องจากเราเปลี่ยนไปใช้กระบวนการใหม่นี้รายงานจึงเป็นตัวกำหนดเวลา"

5. อธิบายเวลาที่คุณช่วยลดค่าใช้จ่ายในงานบัญชีก่อนหน้า

นักบัญชีทั้งหมดควรสามารถลดต้นทุนได้ นั่นเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้นายจ้างจ้างพวกเขา อธิบายเวลาที่คุณลดค่าใช้จ่ายโดยไม่คาดคิดผ่านนวัตกรรมหรือความขยันของคุณ ให้รายละเอียดทางการเงินเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณในกรณีที่ผู้สัมภาษณ์ขอให้คุณทำอย่างละเอียด

คำตอบตัวอย่าง: "บริการซ้ำซ้อนบ่อยครั้งและใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อใบอนุญาต (ไม่ว่าจะมีการใช้งานใบอนุญาตหรือไม่ก็ตาม) สามารถกินงบประมาณจำนวนมากได้ฉันนำการตรวจสอบซอฟต์แวร์ของเราใช้เวลากับ แต่ละแผนกเพื่อทำความเข้าใจว่ามีโปรแกรมและบริการใดบ้างที่ใช้งานอยู่เราค้นพบว่าหลายแผนกได้ซื้อโปรแกรมที่ทำงานเหมือนกันเป็นหลักและเราจ่ายค่าใบอนุญาตมากกว่าที่เราเคยใช้ฉันทำการวิเคราะห์เพื่อเปิดเผยว่าโปรแกรมของเราคล่องตัว ทำให้ประหยัดได้ถึง 15% ในส่วนนี้ของงบประมาณและนำเสนอสิ่งที่ฉันพบต่อคณะกรรมการบริหาร"

6. อธิบายเวลาที่คุณต้องใช้ข้อมูลตัวเลขหรือกราฟเพื่อโน้มน้าวผู้จัดการ

อภิปรายว่าข้อมูลหรือแผนภูมิหรือกราฟช่วยให้คุณทำเรื่องของคุณได้อย่างไรและผลงานนั้นเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร

7. อธิบายเวลาที่คุณต้องทำงานหนักเป็นพิเศษเพื่อให้บริการที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าหรือลูกค้า คุณทำอะไรและผลลัพธ์คืออะไร

แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำเพื่อให้บริการและวิธีการที่คุณประสบความสำเร็จ ทำให้ชัดเจนว่าคุณเต็มใจที่จะก้าวไปอีกขั้นเพื่อทำงานให้สำเร็จ

คำตอบตัวอย่างในเรื่องบทบาทของฉันในฐานะนักบัญชีของ บริษัท ABC ซึ่งทำหน้าที่ธุรกิจขนาดเล็กเรามีลูกค้าใหม่ที่เพิ่งผ่านงานที่เพิ่งเปลี่ยนจากงานเต็มเวลามาเป็นธุรกิจเล็ก ๆ ของตัวเอง ธุรกิจของเขาทำได้ดี แต่มันชัดเจนว่าการทำบัญชีไม่ใช่ความหลงใหลของเขาและเขาพบกระบวนการทั้งหมดที่ครอบงำมันจะขายแพคเกจที่เขาไม่สามารถใช้ด้วยตัวเองได้ง่าย ๆ และล็อคเขาไว้ในการสมัครสมาชิกรายปี แต่ฉันให้การฝึกอบรมสี่ครั้งบนซอฟต์แวร์เพื่อให้เขาสามารถติดตามยอดขายและค่าใช้จ่ายของเขาได้อย่างอิสระ

ตั้งแต่นั้นมาเขาแนะนำให้เรารู้จักกับธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ซึ่งทุกคนได้ลงนามในบริการของเราเพราะคำชมของเขา"

8. อธิบายเวลาที่คุณต้องเผชิญกับกำหนดเวลาที่ต้องการเป็นพิเศษในการจัดทำงบการเงินหรือรายงาน คุณมีปฏิกิริยาอย่างไร ผลลัพธ์คืออะไร

หากคุณไม่มีตัวอย่างแบบมืออาชีพที่จะแบ่งปันประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องจากวิทยาลัยอาจใช้งานได้ โดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างที่คุณเลือกอย่าพูดเกินจริงหรือเกินจริงเพื่อให้ได้ผล ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะสังเกตเห็นและอาจตัดสินใจว่าคุณซื่อสัตย์น้อยกว่า

คำตอบตัวอย่าง: "กำหนดเวลาที่ยากที่สุดที่ฉันจำได้คือการเตรียมรายงานปีงบประมาณที่อุตสาหกรรม ABC เพราะมีงานเตรียมการที่เกี่ยวข้องมากมายและมีการพึ่งพาข้อมูลสมาชิกจากทีมอื่น ๆ จำนวนมากข่าวดีก็คือทุกคนรู้ การสร้างและนำเสนอข้อค้นพบในรายงานนี้มีความสำคัญเพียงใดเพื่อนร่วมงานของฉันทำได้ดีมากในการกำหนดเวลาที่ฉันกำหนดไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (และฉันได้สร้างห้องวิกเกิลในอีกสองสามวันด้วยเช่นกัน)."

9. คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณไม่ลืมรายละเอียดและรับรองความถูกต้องเมื่อคุณเตรียมรายการบันทึกรายเดือนบันทึกธุรกรรม ฯลฯ

เกือบทุกคนจะลืมรายละเอียดเล็กน้อยบางครั้ง - ยกเว้นนักบัญชีที่ไม่สามารถจ่ายได้ คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมหรือเปลี่ยนหมายเลขที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณเป็นนักปราชญ์ที่ไม่ต้องการวิธีการพิเศษใด ๆ โปรดอธิบายให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าคุณไม่ได้พยายามทำให้ตัวเองดูดี

คำตอบตัวอย่าง: "ถัดจากจอคอมพิวเตอร์ของฉันฉันมีโน้ตที่อ่านว่า" ตรวจสอบ - จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง "มันเตือนให้ฉันติดตามรายละเอียดที่เล็กที่สุดและเพื่อยืนยันว่างานของฉันถูกต้องเสมอฉันทำสองสามอย่างเพื่อให้แน่ใจว่า ฉันไม่ลืมรายละเอียด: อันดับแรกฉันทำงานโดยอัตโนมัติให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้นอกจากนี้ฉันใช้ตัวเตือนปฏิทินและรายการแบบเก่าที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าฉันเตือนตัวเองให้ทำงานเพื่อไม่ให้สิ่งใดสูญหายในกล่องจดหมายของฉัน"

10. อธิบายเวลาที่คุณต้องอธิบายปัญหาการบัญชีที่ซับซ้อนให้กับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานการบัญชี คุณช่วยให้ผู้ชมเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างไร

ความสามารถในการสื่อสารของคุณกับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีอาจมีความสำคัญมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีบทบาทที่ปรึกษากับการติดต่อโดยตรงกับลูกค้าหรือกับสมาชิกในทีมจากแผนกอื่น ๆ เมื่อตอบสนองให้เน้นทักษะการสื่อสารและความสามารถในการเล่าเรื่องรวมถึงความสามารถในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม

ให้แน่ใจว่าคุณเตรียมพร้อมมากขึ้น

แม้ว่าคุณจะพยายามหางานเป็นนักบัญชี แต่การสัมภาษณ์ของคุณอาจมีคำถามสัมภาษณ์งานทั่วไปจำนวนหนึ่ง ทบทวนคำถามเหล่านั้นและดูคำตอบตัวอย่าง จากนั้นฝึกตอบคำถามสัมภาษณ์เพื่อให้คุณพร้อม

เตรียมพร้อมกับคำถามที่ถามนายจ้าง

สุดท้ายอย่าลืมเตรียมรายการคำถามเพื่อถามผู้สัมภาษณ์ของคุณ - มันแสดงให้เห็นว่าคุณสนใจ บริษัท และงานใหม่อย่างแท้จริง ให้แน่ใจว่าคุณสร้างคำถามสัมภาษณ์รายการเพื่อถามนายจ้างและตระหนักถึงคำถามที่คุณไม่ควรถามผู้สัมภาษณ์ในระหว่างการสัมภาษณ์งาน