หนังสือคำสั่งสำหรับทหารสหรัฐฯ

จดหมายการเรียนการสอน (LOI) เป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการที่เขียนในรูปแบบข้อความทางทหารแจ้งฝ่ายที่ได้รับในประเด็นที่เฉพาะเจาะจงและรายละเอียดวิธีการที่ผู้ส่งต้องการให้พวกเขา โดยทั่วไปแล้วจดหมายการเรียนการสอนจะใช้ในการสื่อสารทางธุรกิจและกับเรื่องส่วนตัว พวกเขาสามารถเขียนเกี่ยวกับเกือบทุกเรื่องโดยใครก็ได้

คำแนะนำสำหรับอสังหาริมทรัพย์ส่วนบุคคล

อย่างไรก็ตามในสหรัฐอเมริกาทหารอาจใช้บ่อยที่สุดในสองวิธี ตัวอย่างหนึ่งวิธีสำหรับ LOI เป็นแนวทางสำหรับการตั้งถิ่นฐานของบุคคลในกรณีที่บุคคลนั้นเสียชีวิต นี่ไม่ใช่ความประสงค์ แต่สามารถใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำของคนที่จะโทรเอกสารที่จะได้รับและการเตรียมการขั้นสุดท้ายสำหรับงานศพ นอกจากนี้ยังอาจแสดงรายการสินทรัพย์และการจัดสรรที่เฉพาะเจาะจง

เครื่องมือแก้ไขหรือแก้ไข

จดหมายการเรียนการสอนประเภทที่สอง - เช่นเดียวกับที่แสดงด้านล่าง - ใช้เป็นเครื่องมือแก้ไขหรือแก้ไขในกองทัพ พิจารณา LOI ที่พบบ่อยที่สุดในการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการจากเจ้าหน้าที่ระดับสูงหรือบุคลากรระดับสูงไปจนถึงสมาชิกทหารรุ่นน้องที่ได้แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติย่อย LOI ทั่วไปนี้ไม่เพียง แต่จะตรวจสอบมาตรฐานที่สมาชิกควรมีการประชุม แต่เสนอวิธีการรักษาเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในด้านการขาด บางทีอาจมีการเพิ่มแผนปฏิบัติการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้กลุ่มที่ต้องการตั้งใจเข้าใจผลลัพธ์ของการไม่ดำเนินการในระดับที่ต้องการอย่างเต็มที่

ตัวอย่างหนังสือคำสั่ง

ในตัวอย่างด้านล่างมีการเขียนจดหมายของการเรียนการสอนเป็นวิธีที่จะช่วยให้ผู้รับปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขาซึ่งได้รับการถือว่า“ ไม่น่าพอใจ”

จดหมายไปยังรายการจำนวนของความล้มเหลวในส่วนของผู้รับและแนะนำให้เขาเป็นมือมากขึ้นในการเขียน:“ คุณต้องกำหนดเป้าหมายส่วนของตัวเองและตรวจสอบว่าพวกเขากำลังพบว่าเป็นการส่วนตัว”

จากนั้นจะแสดงขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและปิดด้วยคำพูดของกำลังใจให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องและสังเกต:“ เราต้องการและต้องการความสำเร็จของคุณ”

ตัวอย่างหนังสือคำสั่ง

จาก: ผู้การ, USS NEVERSAIL (CV 11)

ถึง: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

เจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงอากาศยาน USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: ตัวอักษรของคำแนะนำ

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. เอกสารการเรียนการสอนนี้ออกตามการอ้างอิงเพื่อหารือเกี่ยวกับมาตรการเฉพาะที่จำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่น่าพอใจของกองเชื้อเพลิงการบินในคณะกรรมการ NEVERSAIL

2. เนื่องจากหน้าที่ของคุณในฐานะเจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงอากาศยานบนเรือ NEVERSAIL คุณได้อนุญาตกระบวนการที่ไม่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในกองเชื้อเพลิงการบินซึ่งส่งผลให้เกิดความเสียหายทางโครงสร้างต่อถังเก็บ JP-5 8-39-02J ระหว่างการเติมเต็มในวันที่ 18 กรกฎาคม CY คุณล้มเหลวในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งเชื้อเพลิงการบินที่เหมาะสมและทำให้คุณไม่สามารถตรวจสอบการดำเนินการในแผนกของคุณ คุณล้มเหลวในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งทั้งหมดได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย โดยทั่วไปแล้วคุณต้องพึ่งพาเจ้าหน้าที่ผู้ช่วยด้านเชื้อเพลิงอากาศยานของคุณในการปฏิบัติการประจำวันของแผนกของคุณ

3. ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะเจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงการบินคุณต้องมีส่วนร่วมมากขึ้นในแง่มุมต่าง ๆ ในแต่ละวันของแผนก คุณไม่สามารถจัดการจากสำนักงานของคุณยอมรับคำแนะนำจากผู้ช่วยของคุณโดยไม่พัฒนาความรู้ส่วนบุคคลที่เพียงพอของขั้นตอนเฉพาะ คุณต้องตั้งเป้าหมายของแผนกและยืนยันว่าพวกเขาได้รับการตอบรับเป็นการส่วนตัว

คุณต้องตรวจสอบคำสั่งเชื้อเพลิงทุกประเภทที่ใช้กับ USS NEVERSAIL คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณคุ้นเคยกับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ในเรื่องของกิจวัตรประจำวันคุณจะยืนยันว่าแผนกของคุณไม่ได้เบี่ยงเบนจากขั้นตอนการชี้นำเว้นแต่ได้รับอนุญาตจากผู้มีอำนาจสูงกว่า

ข คุณจะส่งคำขอโควตาสำหรับตัวคุณเองและ CWO2 J. S. Ragmann เพื่อเข้าร่วมหลักสูตรเจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงการบินเมื่อเสร็จสิ้นการปรับใช้นี้

4. จดหมายฉบับนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการแก้ไขข้อบกพร่องในการปฏิบัติงานของคุณในฐานะเจ้าหน้าที่แผนก สายการบังคับบัญชาทั้งหมดพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณในทุกทางที่เป็นไปได้ เราต้องการและต้องการความสำเร็จของคุณ

D. R. PEPPER

ตัวอย่างหนังสือคำสั่งนี้แสดงความคิดเห็นโดยตรงกับนายทหารระดับจูเนียร์โดยไม่มีพื้นที่สีเทาเป็นน้ำเสียงหรือความหมาย นี่เป็นเวอร์ชันที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเซสชันการให้คำปรึกษาที่เป็นเอกสารซึ่งให้ความช่วยเหลือทันทีโดยสมาชิกอาวุโสและผู้มีประสบการณ์มากขึ้นในการออกคำสั่ง นี่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการสร้างผู้บังคับบัญชาที่ดีขึ้นในการบังคับบัญชาและป้องกันการสูญเสียความสามารถในการปฏิบัติภารกิจในอนาคต