ตัวอย่างจดหมายขอบคุณและเคล็ดลับการเขียนทั่วไป

ขอบคุณจดหมายที่เขียนอย่างมีน้ำใจและจริงใจมีความสำคัญในโลกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นอดีตเจ้านายให้การอ้างอิงกับคุณการติดต่อทางธุรกิจได้แนะนำคุณให้นายจ้างของพวกเขาเพื่อนร่วมงานได้ช่วยคุณในโครงการหรือหัวหน้าคนใหม่ที่มีศักยภาพเพิ่งสัมภาษณ์คุณถึงตำแหน่งงานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใช้เวลา ขอบคุณทุกคนที่ช่วยงานหรือค้นหางานของคุณ

จดหมายขอบคุณเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของผู้คน อย่างไรก็ตามพวกเขายังสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี จดหมายขอบคุณสามารถช่วยให้คุณรักษาการติดต่อกับใครบางคนในเครือข่ายของคุณ มันสามารถช่วยให้คุณเตือนผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่ง นอกจากนี้ยังสามารถแสดงหัวหน้างานของคุณว่าคุณเป็นมืออาชีพและสุภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ทั้งสิ่งที่จะพูดในจดหมายของคุณและยังว่าจะส่งบันทึกย่อของคุณเป็นอีเมลจดหมายหรือการ์ด การพูดในสิ่งที่ถูกต้องโดยใช้รูปแบบที่เหมาะสมจะทำให้ผู้รับของคุณประทับใจและทำให้เขาหรือเธอรู้สึกชื่นชม

อีเมลกับกระดาษเทียบกับขอบคุณการ์ดขอบคุณ

วิธีที่คุณส่งจดหมายขอบคุณขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย อีเมล์ในวันนี้เป็นมาตรฐานในการสื่อสารทางธุรกิจ หากการติดตามอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งจำเป็น - ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์งานก่อนที่คณะกรรมการการจ้างงานจะทำการตัดสินใจ - อีเมลเป็นวิธีการที่จะไป

พิมพ์ขอบคุณตัวอักษรสามารถอยู่ในรูปแบบของบันทึกย่อที่ไม่เป็นทางการเขียนด้วยลายมือหรือตัวอักษรที่พิมพ์ออกมาอย่างเป็นทางการ วิธีที่คุณเขียนจดหมายควรแสดงความเข้าใจเกี่ยวกับ บริษัท และบุคคลที่คุณขอบคุณ หากคุณรู้ว่าคุณมีเวลาที่จะส่งต่อการขอบคุณทางไปรษณีย์ขอขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษรแสดงให้เห็นว่าคุณได้ดำเนินการขั้นตอนพิเศษเพื่อแสดงความขอบคุณ

บริษัท แบบดั้งเดิมมักชอบพิมพ์จดหมายหรือบันทึกด้วยลายมือ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการปรับแต่งข้อความขอบคุณเป็นส่วนตัว (ตัวอย่างเช่นหากคุณขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่คุณเคยร่วมงานด้วยมานานหลายปี) ให้พิจารณาการ์ดที่เขียนด้วยลายมือ

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายขอบคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้แบบฟอร์มใดในการส่งบันทึกย่อขอบคุณมีองค์ประกอบบางอย่างที่คุณควรระบุไว้เสมอ

พูดถึงบุคคลอย่างเหมาะสม เมื่อเริ่มต้นจดหมายให้กล่าวคำปราศรัยกับบุคคลที่เหมาะสมเช่น“ Dear Mr. Lastname” หรือ“ Dear Firstname.” หากคุณรู้จักบุคคลนั้นดีแล้วให้ใช้ชื่อของบุคคลนั้น มิฉะนั้นให้พูดถึงเขาหรือเธอในชื่อ Mr., Ms. หรือตำแหน่งอื่นที่เหมาะสม

พูดขอบคุณ. ไปยังจุดที่ทราบได้อย่างรวดเร็ว พูดคำว่า "ขอบคุณ" ในประโยคแรกหรือสองประโยคเพื่อให้บุคคลนั้นรู้ว่าทำไมคุณถึงเขียน หากคุณกำลังส่งอีเมลให้ใส่วลี“ ขอบคุณ” ในบรรทัดเรื่องด้วย

ให้เฉพาะ (บางส่วน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุสิ่งที่คุณกำลังพูดขอบคุณ ดูรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อให้บุคคลนั้นเข้าใจสิ่งที่คุณชื่นชมอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังพูดขอบคุณผู้ที่ให้คำแนะนำในการทำงานให้อธิบายสิ่งที่คุณพบว่ามีประโยชน์ที่สุด หากคุณพูดว่าขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งานให้เตือนผู้ที่อยู่ในช่วงเวลาหนึ่งจากการสัมภาษณ์ (หรือเตือนให้เขาหรือเธอรู้สาเหตุที่คุณเหมาะสมกับงาน) รายละเอียดเล็กน้อยแสดงให้คุณเห็นถึงสิ่งที่คุณชื่นชมและทำไม

พูดขอบคุณอีกครั้ง ก่อนลงชื่อออก

ลงชื่อออก ใช้การปิดที่เหมาะสมเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณ (เขียนด้วยลายมือและพิมพ์หากเป็นตัวอักษรเขียนด้วยลายมือหากเป็นการ์ดและพิมพ์หากเป็นอีเมล)

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ

ส่งโดยเร็วที่สุด เขียนและส่งบันทึกย่อของคุณโดยเร็วที่สุด อย่าล่าช้าในการส่งคำขอบคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการสัมภาษณ์งาน การไม่ส่งจดหมายขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์อาจทำให้คุณมีโอกาสได้รับการว่าจ้าง

เป็นคนดี แต่จริงใจ แสดงความกตัญญูของคุณ แต่อย่าไปลงน้ำ ผู้คนสามารถบอกได้เมื่อทราบว่าขอบคุณไม่จริงใจ ตัวอย่างเช่นหากคุณขอบคุณนายจ้างหลังจากลาออกจากงานคุณควรแสดงความขอบคุณและมุ่งเน้นสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับการทำงานที่นั่น อย่างไรก็ตามอย่าโกหกและพูดว่าคุณรักทุกอย่างถ้าคุณไม่ชอบ มุ่งเน้นไปที่ผลบวก แต่ไม่โกหก

ปรับเปลี่ยนตัวอักษรแต่ละตัว ปรับเปลี่ยนจดหมายขอบคุณที่ส่ง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณส่งคำขอบคุณไปยังทุกคนที่คุณสัมภาษณ์เพื่องานให้เพิ่มบางสิ่งลงในแต่ละโน้ตเกี่ยวกับการสนทนาเฉพาะของคุณกับแต่ละคน อย่าคัดลอกและวางข้อความเดียวกันสำหรับแต่ละบุคคลซึ่งจะเกิดความไม่จริงใจ

ทำให้สั้น ขอบคุณบันทึกย่อควรสั้น เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ไม่เกินสองย่อหน้า

แก้ไขแก้ไขแก้ไข คำขอบคุณในที่ทำงานต้องเป็นมืออาชีพ ซึ่งหมายความว่าควรเขียนได้ดีและปราศจากข้อผิดพลาด พิสูจน์อักษรของคุณอย่างระมัดระวังก่อนที่จะส่ง

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณทั่วไป

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณทั่วไป ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณทั่วไป (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายที่พิมพ์ส่งทางไปรษณีย์จะมีข้อมูลติดต่อของคุณและของผู้รับที่ด้านบนของหน้า:

จดหมายขอบคุณทั่วไป (เวอร์ชั่นข้อความ)

เจสันโจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เซดริกลี

ผู้จัดการบัญชี

Acme Rental

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

หวังว่าเธอสบายดี. ฉันแค่อยากจะบอกว่าขอบคุณมากสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับงานที่ Acme Retail

ฉันซาบซึ้งที่คุณสละเวลาเขียนจดหมาย ฉันดีใจที่ได้ประกาศว่าฉันได้สัมภาษณ์ครั้งที่สองกับ บริษัท ในสัปดาห์หน้า! ฉันจะบอกให้คุณรู้ว่ามันเป็นอย่างไร

อีกครั้งขอบคุณมาก ฉันขอขอบคุณที่คุณให้ความช่วยเหลือในการหางาน

ด้วยความเคารพ, Jason Jones ลายมือชื่อ

เจสันโจนส์

อีเมล์ขอขอบคุณตัวอย่างจดหมาย

เมื่อส่งจดหมายอีเมลซึ่งตรงข้ามกับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์แบบดั้งเดิมไม่จำเป็นต้องรวมที่อยู่ผู้ส่งคืนหรือที่อยู่ของคุณไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ เพียงรายการข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ

เรื่อง: ขอบคุณ!

เรียนคุณลี

ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่ทรงคุณค่าที่คุณให้กับฉันในระหว่างการค้นหาอาชีพล่าสุดของฉัน

เมื่อฉันเริ่มการค้นหานี้ฉันมีความคิดน้อยมากว่าจะทำอย่างไร - โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีการเครือข่ายเพื่อค้นหาโอกาสในการทำงานใหม่ ข้อมูลและคำแนะนำที่คุณให้ (และโดยเฉพาะอย่างยิ่งรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณแบ่งปันกับฉัน) สร้างความแตกต่างในการช่วยฉันให้มุ่งเน้นการหางานของฉัน

ฉันยินดีที่จะรายงานว่าฉันเพิ่งรับตำแหน่งใหม่ด้วย ACME Auto! อีกครั้งขอบคุณมาก ฉันขอขอบคุณความมีน้ำใจของคุณอย่างมาก

ขอแสดงความนับถือ

เทอร์รี่เลา

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]