ส่วนสำคัญของจดหมายสมัครงาน

เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ หากองค์ประกอบใดขาดหายไปมันอาจทำให้คุณขาดคุณสมบัติในการพิจารณา

สิ่งที่จะรวมในจดหมายปะหน้าแต่ละส่วน

จดหมายปะหน้าประกอบด้วยหลายส่วน: ข้อมูลการติดต่อของคุณคำทักทายเนื้อความของจดหมายปะหน้าการปิดที่เหมาะสมและลายเซ็น ตรวจสอบสิ่งที่จะรวมในแต่ละส่วนพร้อมตัวอย่าง

ข้อมูลติดต่อ

• สิ่งที่จะรวมถึง: ส่วนแรกหรือส่วนหัวประกอบด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ: ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องธรรมดาที่จะรวมที่อยู่ LinkedIn ของคุณเพื่อให้นายจ้างสามารถเข้าถึงโปรไฟล์อาชีพประวัติการทำงานและผู้ติดต่อเครือข่ายของคุณได้ทันที ในอีเมลคุณยังสามารถแสดงข้อมูลติดต่อของคุณด้านล่างลายเซ็นของคุณ
• เลือกสไตล์: ไปกับบล็อกง่ายๆส่วนหัวเป็นศูนย์กลางหรือได้รับการออกแบบเล็กน้อยหากคุณกำลังส่งสำเนา

• ให้เป็นมืออาชีพ: นอกจากนี้โปรดทราบว่าที่อยู่อีเมลของคุณควรฟังง่ายและเป็นมืออาชีพ จะเป็นการดีที่ดูเหมือนว่า“ [email protected]” อย่าใช้ที่อยู่อีเมล“ cutesy” ที่อ้างถึงงานอดิเรกหรือความคิดเห็นทางการเมืองของคุณหรือเป็นสีนอก - ที่อยู่อีเมลของคุณต้องสะท้อนถึงตัวตนมืออาชีพของคุณ อารมณ์ขัน. คุณอาจต้องการสร้างบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานโดยเฉพาะ
• ข้อมูลติดต่อนายจ้าง: คุณยังสามารถรวมข้อมูลที่ติดต่อของนายจ้าง สิ่งนี้เหมาะสมที่สุดที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการและสำเนาที่ส่งทางไปรษณีย์หอยทากหรือด้วยมือ หากคุณกำลังส่งใบสมัครงานทางอีเมลหรือผ่านระบบใบสมัครออนไลน์ของนายจ้างคุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลติดต่อนี้ ตามกฎทั่วไปสำหรับแอปพลิเคชันอีเมลให้ใช้ที่อยู่ติดต่ออย่างเป็นทางการหากคุณรู้ แต่ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการไม่สนใจมัน

ทักทายจดหมาย

แม้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องรู้ที่อยู่ของนายจ้างเมื่อส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมล แต่การตั้งชื่อให้กับจดหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ทำวิจัยของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ "คนทั่วไปที่อาจเกี่ยวข้อง" หรือ "Dear Sir or Madam" ซึ่งอาจทำให้ดูเหมือนว่าคุณไม่ได้พยายามเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานหรือนายจ้าง

วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ชื่อผู้ติดต่อคือโทรไปที่สำนักงานด้านหน้าขององค์กรหรือตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขา ในการรับเกียร์ให้ตรวจสอบตัวอย่างคำปราศรัยของจดหมายปะหน้า หากคุณไม่พบผู้ติดต่อคุณสามารถใช้ตัวเลือกแทนได้

ร่างกายจดหมาย

ร่างจดหมายของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีที่คุณจะติดตาม จดหมายส่วนนี้ประกอบด้วย:

• ย่อหน้าแรก - ทำไมคุณถึงเขียน นี่คือ "การคว้า" โอกาสของคุณที่จะเข้าใจผู้อ่านของคุณที่ปกและได้รับความสนใจของเขา เสนอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและมุ่งเน้นเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังค้นหาและจุดแข็งหลักสองสามอย่างที่แสดงถึงความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่ง
• วรรคสอง - สิ่งที่คุณต้องเสนอให้กับนายจ้าง. นี่คือเบ็ดของคุณที่คุณเน้นตัวอย่างของงานที่ทำและบรรลุผล วาดขีดความสามารถที่สำคัญของคุณจากประวัติการทำงานของคุณแม้ว่าจะไม่คัดลอกคำต่อคำ สัญลักษณ์หัวข้อย่อยในย่อหน้านี้มีประสิทธิภาพอย่างมากในการดึงดูดสายตาผู้อ่านสู่ความสำเร็จของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างความสำเร็จเชิงปริมาณอย่างกล้าหาญเช่นยอดขาย YOY เพื่อสร้าง "ป๊อป" เหล่านี้ในหน้า

• วรรคสาม - ความรู้เกี่ยวกับ บริษัท แสดงให้เห็นว่าคุณทำวิจัยของคุณและรู้อะไรเกี่ยวกับธุรกิจและวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในภารกิจ
• ย่อหน้าที่สี่ - การปิดของคุณ สรุปสิ่งที่คุณจะนำไปสู่ตำแหน่งและแนะนำขั้นตอนต่อไปโดยขอประชุมหรือแนะนำการโทร

ปิด

จบจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "แสดงความนับถืออย่างแท้จริง" จดหมายปะหน้าเป็นจดหมายโต้ตอบแบบมืออาชีพดังนั้นอย่าใช้การปิดอย่างไม่เป็นทางการเช่น "ไชโย" ในจดหมายที่คุณเขียนเพื่อสมัครงาน

ลายเซ็นของคุณ

วิธีที่คุณลงนามในจดหมายปะหน้าของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งกระดาษหรือจดหมายทางอีเมล หากคุณกำลังส่งจดหมายกระดาษพิมพ์ชื่อของคุณหลังจากการทักทายโดยเว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าอีเมลให้พิมพ์ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณหลังจากคำทักทายของคุณ

ลายเซ็นสำหรับตัวอย่างจดหมายคัดลอกยาก

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่บาร์นส์ (ลายเซ็นของคุณ)

แมรี่บาร์นส์

ตัวอย่างจดหมายลายเซ็นอีเมล

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่บาร์นส์

ที่อยู่

รหัสไปรษณีย์

อีเมล์

โทรศัพท์

ทบทวนตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตรวจสอบตัวอย่าง (รุ่นข้อความ)

ผู้สมัคร Lucius

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

วิลเลียมลี

ช่างตะกั่ว

Acme Auto

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนถึงสมัครตำแหน่งช่างดีเซลที่ City Transit Agency ตามที่โฆษณาไว้ในหน้าเว็บอาชีพของเมือง ฉันได้รวมประวัติย่อของฉันเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ

นอกเหนือจากการเป็นช่างดีเซลฉันมีความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเครื่องยนต์เบนซินและระบบไฟฟ้าและฉันมีใบขับขี่ CDL เมื่อไม่นานมานี้ฉันทำงานให้กับ Trailer Transfer ใน Middletown ในฐานะช่างซ่อมเครื่องยนต์ดีเซล ขณะที่ฉันอยู่ที่นั่นฉันได้พัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่ อย่างไรก็ตามฉันต้องออกจากงานเนื่องจากย้ายไปอยู่เมืองของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันจะติดตามผลในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของฉันได้หรือไม่ โทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555 และอีเมลของฉันคือ [email protected]

ด้วยความเคารพ, ผู้สมัคร Lucius