วัตถุประสงค์และเนื้อหาของไฟล์เงินเดือนพนักงาน

ไฟล์เงินเดือนพนักงานเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเงินเดือนของพนักงาน เหตุผลหลักในการสร้างไฟล์เงินเดือนคือการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลลับที่เหลือซึ่งอยู่ในไฟล์บุคลากร

วัตถุประสงค์ของไฟล์เงินเดือนพนักงาน

ไฟล์เงินเดือนทำให้พนักงานบัญชีสามารถจ่ายพนักงานโดยไม่ต้องเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับของพนักงาน เจ้าหน้าที่บัญชีสามารถเก็บบันทึกการจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับการจ่ายเงินพนักงาน ในกรณีที่มีการจ่ายเงินเดือนและการบัญชีเป็นวิธีปฏิบัติที่แนะนำมากยิ่งขึ้นสำหรับระเบียนเงินเดือนของพนักงาน

ไฟล์เงินเดือนจะ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับของพนักงาน ไฟล์เงินเดือนพนักงานช่วยให้พนักงานบัญชีและการเงินมีข้อมูลที่จำเป็นในการจ่ายพนักงานในที่ที่สะดวก ที่ตั้งควรปลอดภัยและอยู่ไม่ไกลจากพนักงานคนอื่น ๆ

คุณต้องสร้างความประทับใจให้กับเจ้าหน้าที่บัญชีข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลในไฟล์เงินเดือนเป็นความลับและไม่ควรแบ่งปันโดยไม่ได้รับอนุญาตและลงชื่อออกจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงานบัญชีไม่ควรเปิดเผยข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของพนักงานการส่งเสริมการขายโบนัสและข้อมูลอื่นใดที่เป็นความลับเกี่ยวกับพนักงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการเข้าถึงบัญชีของไฟล์เงินเดือนพนักงาน ตามที่แนะนำสำหรับไฟล์พนักงานที่เกี่ยวข้องเช่นบุคลากรและไฟล์ทางการแพทย์คุณควร จำกัด การเข้าถึงไฟล์เงินเดือน เฉพาะผู้ที่ต้องการมีข้อมูลเพื่อทำงานของพวกเขาเท่านั้นที่ควรเห็นเนื้อหา

เนื้อหาของไฟล์เงินเดือนพนักงาน

นี่คือรายการแนะนำสิ่งที่อยู่ในไฟล์เงินเดือนพนักงาน

• จดหมายเสนอข้อตกลงที่ลงนามโดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงาน
• การจ่ายค่าตอบแทนที่ลงนามโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการว่าจ้างเมื่อมีสัญญาพนักงาน
• แบบฟอร์ม W-4
• เอกสารและการอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการหักเงินเดือน
• แบบฟอร์มอนุมัติการฝากโดยตรง
• แบบฟอร์มการบัญชีเวลาเงินเดือน
• ใบบันทึกเวลารายสัปดาห์
• บันทึกเวลานาฬิกาที่ใช้
• บันทึกการเข้าร่วม
• คำขอคืนเงินค่าใช้จ่ายรวมถึงเอกสารและใบเสร็จรับเงินสำหรับการเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาต

• แบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าเล่าเรียนและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินหนังสือและอื่น ๆ
• ชำระเงินในแบบฟอร์มคำขอล่วงหน้า
• เอกสารการกู้ยืม บริษัท และกำหนดการชำระเงิน
• ประดับคำสั่งและบันทึก
• การอนุญาตสำหรับการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มพนักงานแต่ละคน
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโบนัสส่วนแบ่งกำไรหรือรางวัลการรับรู้ใด ๆ
• แบบฟอร์ม W-2
• การอนุมัติการดำเนินการจ่ายเงินเดือนอื่น ๆ ที่ บริษัท ของคุณอนุญาต

หรือเป็นที่รู้จักอีกอย่างว่าไฟล์พนักงานบันทึกพนักงานไฟล์ทรัพยากรมนุษย์เอกสาร

หมายเหตุ: Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางในการนำเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและคำแนะนำด้านสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องมีสามัญสำนึกมีจริยธรรมในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความ เนื้อหาในเว็บไซต์จะไม่ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุบทความทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ หากมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาด้านกฎหมายเสมอ ข้อมูลในเว็บไซต์มีไว้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น