วิธีการเลือกและติดต่อการอ้างอิงของคุณ - หางานในฝันของคุณ

ก่อนที่จะสมัครงานใด ๆ ก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องมีรายการของการอ้างอิงพร้อม วันนี้คุณจะทำรายการของเอกสารอ้างอิงการจ้างงานซึ่งคุณจะสามารถส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานได้เมื่อเขาหรือเธอขอ

โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะขอรายการอ้างอิงหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกถึงแม้ว่าบางคนจะขอข้อมูลอ้างอิงพร้อมกับเอกสารการสมัครงานอื่น ๆ ทั้งหมด

เตรียมตัวให้พร้อมก่อนที่คุณต้องการ

ข้อดีของการถามตอนนี้คือคุณไม่ต้องแย่งกันหาข้อมูลอ้างอิงเมื่อนายจ้างขอให้พวกเขา การขอให้ใครสักคนเป็นข้อมูลอ้างอิง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขอจดหมายอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษร) ในนาทีสุดท้ายไม่เพียงทำให้คุณเครียดเท่านั้น แต่ยังกดดันให้คนที่คุณขอด้วยเช่นกัน เตรียมรายการให้พร้อมล่วงหน้าจะช่วยให้ทุกคนเครียดได้มากในภายหลัง

คิดว่าใครจะถาม

คุณควรมี 3 - 5 ชื่อในรายการอ้างอิงของคุณ เขียนรายชื่ออดีตหัวหน้างานเพื่อนร่วมงานผู้ขายหรือลูกค้าที่รู้จักทักษะและคุณสมบัติของคุณ หากคุณอยู่ในวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย (หรือถ้าคุณเป็นบัณฑิตล่าสุด) ให้รวมถึงอาจารย์ที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิด

หากคุณยังใหม่กับพนักงานหรือไม่ได้ทำงานในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าคุณสามารถถามตัวละครหรือการอ้างอิงส่วนตัวได้ สิ่งนี้สามารถเขียนได้โดยเพื่อนบ้านหรือคนรู้จักที่ไม่ได้ทำงานกับคุณอย่างมืออาชีพ แต่สามารถรับรองทักษะและคุณสมบัติของคุณได้

จากรายการนี้เลือก 3 - 5 คนที่ตรงกับเกณฑ์ต่อไปนี้:

• คุณเชื่อว่าพวกเขารู้เพียงพอเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานของคุณเพื่อให้คำแนะนำแก่คุณ
• คุณคิดว่าพวกเขาจะให้การอ้างอิงเชิงบวกแก่คุณ หากคุณเคยมีปฏิสัมพันธ์ในทางลบกับบุคคลนี้ในอดีตหรือหากคุณคิดว่าพวกเขามีการจองใด ๆ เกี่ยวกับคุณอย่าแสดงพวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิง
• คุณควรรู้สึกสบายใจที่พวกเขาจะเป็นมืออาชีพในการแสดงความคิดเห็นต่อนายจ้างที่มีศักยภาพ หากใครบางคนคิดว่าคุณสูงมาก แต่บ่อยครั้งพบว่าไม่เป็นมืออาชีพหรือหยาบคายคุณอาจต้องการพิจารณาการอ้างอิงอื่น

• พวกเขาง่ายต่อการติดต่อกับ เป็นการยกเลิกที่แน่นอนเมื่อผู้จัดการการจ้างไม่สามารถเข้าถึงหนึ่งในการอ้างอิงของคุณ พิจารณาข้ามการอ้างอิงที่อาจเกิดขึ้นที่กำลังเดินทางหรือผู้ที่ไม่เก่งในการตอบกลับอีเมลและโทรศัพท์ทันที

วิธีการถาม

ก่อนแสดงรายชื่อบุคคลอ้างอิง 3 - 5 คนคุณต้องได้รับอนุญาตจากพวกเขา ส่งจดหมายหรืออีเมล (หรือข้อความ LinkedIn) ให้กับพวกเขาเพื่อให้ข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับการค้นหางานของคุณ นี่คือวิธีขอข้อมูลอ้างอิง

บอกให้พวกเขาทราบว่าคุณจะสมัครตำแหน่งประเภทใดเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับแต่งประวัติย่อของพวกเขาเพื่อให้เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณ จากนั้นถามว่า“ คุณรู้สึกว่าคุณรู้ว่างานของฉันดีพอที่จะเขียนจดหมายคำแนะนำที่ดีหรือไม่” หรือ“ คุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้การอ้างอิงที่ดีแก่ฉันได้หรือไม่” การใช้คำถามในลักษณะนี้ หรือเธอไม่สบายใจที่จะเขียนคำแนะนำที่เปล่งประกายให้คุณ

นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าได้เสนอสำเนาอ้างอิงประวัติย่อของคุณที่ได้รับการปรับปรุงและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับทักษะของคุณเพื่อให้เขาหรือเธอได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ

สร้างรายการของคุณ

เมื่อคุณได้ยินเสียงตอบรับเชิงบวกจากการอ้างอิงที่มีศักยภาพ 3 - 5 คุณสามารถสร้างรายการอ้างอิงของคุณ อย่าแสดงรายการอ้างอิงเกี่ยวกับประวัติย่อหรือจดหมายของคุณ ให้มีการอ้างอิงของคุณในหน้าแยกต่างหากที่คุณสามารถมอบให้นายจ้างเมื่อพวกเขาร้องขอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่ออ้างอิงชื่องาน บริษัท และข้อมูลติดต่อทั้งหมด (รวมถึงที่อยู่ที่ทำงานหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณรวมเป็นข้อมูลล่าสุด ขอให้ผู้ติดต่อยืนยันข้อมูลติดต่อของเขาหรือเธอหากคุณไม่แน่ใจ

พูดขอบคุณ!

อัปเดตข้อมูลอ้างอิงของคุณในการค้นหางานของคุณ ปล่อยให้พวกเขารู้ว่าใครที่อาจจะโทรหาการอ้างอิง เมื่อคุณได้งานในฝันนั้นให้แน่ใจว่าได้ส่งหมายเหตุอ้างอิงแต่ละคำขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในกระบวนการค้นหางาน