อธิบายเวลาที่ภาระงานของคุณหนัก

ในระหว่างการสัมภาษณ์งานคุณอาจถูกถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดการความรับผิดชอบในงานก่อนหน้านี้ คำถามทั่วไปคือ "อธิบายเวลาที่ภาระงานของคุณหนักและวิธีจัดการ"

คำถามนี้อาจเกิดขึ้นในการสัมภาษณ์งานทุกระดับตั้งแต่ระดับเริ่มต้นจนถึงระดับผู้บริหาร งานหลายอย่างมีเวลาที่งานซ้อนและคำตอบของคุณจะช่วยผู้สัมภาษณ์พิจารณาว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่

ตัวอย่างคำตอบสำหรับคำถามสัมภาษณ์ภาระงานหนัก

• ในขณะที่โรงงาน HKL เราต้องเผชิญกับคำสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นอย่างฉับพลันสำหรับตลับลูกปืนเจ - บอลจากลูกค้าใหม่ ฉันนั่งลงทันทีกับหัวหน้างานฝ่ายผลิตผู้จัดการวัสดุ / ผู้จัดหาของเราและสจ๊วตสหภาพ เราสามารถจัดทำแผนการทำงานที่ลดค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงลดวัสดุที่มีการรับประกันและมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพียงเล็กน้อยตรงตามกำหนดเวลาการผลิต ในขณะที่มันท้าทายและต้องใช้เวลานานหลายชั่วโมงการจ่ายเงินเป็นสัญญาที่ลงนามกับลูกค้าใหม่
• เมื่อฉันทำงานกับทีมงานติดตั้งซอฟแวร์ที่ บริษัท ABC เราเข้าควบคุม บริษัท อื่นและต้องเปลี่ยนลูกค้าจำนวนมากให้เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ในระยะเวลาอันสั้น การวางแผนเวลาการทำงานหนักและความพยายามมากมาย แต่เราสามารถทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่กำหนด

• เมื่อจูดี้ลาคลอดฉันก็ไปรับบริการลูกค้าของเธอและของฉันเอง มันเป็นความท้าทายที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับความสนใจจาก บริษัท ของเราเท่าเดิมเมื่อเราทั้งคู่ทำงาน บางครั้งเมื่อเรามีความต้องการเพิ่มขึ้นฉันนำจอร์จมาจากการบัญชีเพื่อช่วยในการโทรและงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับบริการที่ดี

สิ่งที่จะรวมอยู่ในคำตอบของคุณ

ผู้สัมภาษณ์ของคุณกำลังมองหาพนักงานที่สามารถตอบสนองต่อการเพิ่มภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีบทละครหรือการจัดการสถานการณ์ที่จับจด ไม่จำเป็นต้องชี้ไปที่เพื่อนร่วมงานหรือผู้บังคับบัญชาหรือแม้แต่ตัวคุณเอง

ควรระบุสาเหตุของภาระงานหนักในลักษณะที่คุณไม่ได้กล่าวโทษผู้อื่นเนื่องจากความล่าช้าหรือขาดคุณสมบัติ หากเป็นเพราะเพื่อนร่วมงานขาดงานหรือลาป่วยนี่เป็นเรื่องที่ยอมรับได้ แน่นอนหากภาระงานหนักเกิดจากความสำเร็จในเชิงบวกกับคุณหรือส่วนของทีมโปรดรวมข้อมูลนั้นไว้ด้วย

อธิบายวิธีที่คุณคิดแผนการดำเนินการและทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อให้มั่นใจว่าภาระผูกพันทั้งหมดได้รับการแก้ไขเป็นวิธีที่ดีในการตอบคำถามนี้ นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณต้องการทราบว่าแผนของคุณเป็นความคิดของคุณมากแค่ไหน

หากคุณหรือทีมของคุณได้รับการยกย่องหรือรางวัลสำหรับการทำงานตามภาระงานคุณควรรวมไว้ในคำตอบของคุณ อาจรู้สึกเป้อเย้อ แต่สำคัญที่ต้องจดจำความสำเร็จของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรรวมอยู่ในคำตอบของคุณ

อย่าเล่นเกมตำหนิในคำตอบของคุณ หากปริมาณงานหนักเนื่องจากการจัดการที่ผิดพลาดการผัดวันประกันพรุ่งหรือความล้มเหลวประเภทอื่นให้ส่งผ่านสาเหตุหรือพูดคุยเฉพาะเมื่อถูกถามเพิ่มเติม เริ่มต้นการตอบสนองของคุณโดยการตำหนิคนอื่นสำหรับสถานการณ์นี้เป็นธงสีแดงให้กับผู้จัดการการจ้างงานที่คุณอาจไม่ใช่ผู้เล่นที่แข็งแกร่งและเป็นทีมที่ดี

หากคุณเป็นสาเหตุของปัญหาที่นำไปสู่การสำรองข้อมูลการทำงานคุณไม่ควรหารือเกี่ยวกับองค์ประกอบนั้นจนกว่าจะถูกถามโดยตรง "ฉันทำงานเกินกำหนดดังนั้นฉันต้องทำงานแปดชั่วโมงในสี่ชั่วโมงอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง" ไม่ใช่คำตอบที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

หลีกเลี่ยงการแสดงละครมากเกินไปในคำตอบของคุณ คุณไม่ต้องการให้มันดูเหมือนว่าคุณกำลังจะค่อย ๆ หรือเน้นโดยความท้าทายของภาระงานที่ไม่คาดคิด แทนที่จะให้รายละเอียดว่าสถานการณ์นั้นยากเพียงแค่ให้ข้อมูลที่ตรงไปตรงมาว่าคุณช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพเพียงใด

คำถามและคำตอบสัมภาษณ์งานเพิ่มเติม

วิธีที่ดีที่สุดที่จะรู้สึกมั่นใจก่อนที่จะมุ่งหน้าไปสัมภาษณ์คือการนั่งลงและฝึกฝนว่าคุณจะตอบคำถามและคำตอบที่พบบ่อยที่สุดอย่างไร การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้รับการตอบคำถามที่ถูกโพสต์โดยสมาชิกของคณะกรรมการการจ้างงาน ถ้าเป็นไปได้ให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเป็นผู้สัมภาษณ์เพื่อให้คุณสามารถฝึกตอบคำถามดัง ๆ ได้

นอกจากนี้ยังควรเตรียมรายการคำถามที่คุณต้องการถามระหว่างการสัมภาษณ์เกี่ยวกับนายจ้างหรือตำแหน่งเฉพาะที่คุณสมัคร คณะกรรมการการจ้างงานมักถามคำถามว่า“ คุณมีคำถามใด ๆ สำหรับเราหรือ” เมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์

ผู้สัมภาษณ์จะคาดหวังให้คุณถามคำถามสองสามข้อเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสนใจใน บริษัท ของพวกเขาและความกระตือรือร้นของคุณสำหรับงานที่พวกเขาเสนอ หากคุณไม่สามารถคิดถึงคำถามที่จะถามได้อย่างรวดเร็วลองใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดถึงคำถามของคุณตอนนี้