ตัวอย่างการปิดจดหมายธุรกิจ

เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจหรือส่งข้อความอีเมลสิ่งสำคัญคือการปิดจดหมายอย่างมืออาชีพตอนจบที่สมบูรณ์แบบสำหรับจดหมายธุรกิจบ่งบอกถึงความขอบคุณและความเคารพของคุณโดยไม่มีความผิดปกติหรือน้ำเสียงที่คุ้นเคยมากเกินไป แม้ว่ามันอาจดูล้าสมัย แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษร - ไม่ว่าจะผ่านจดหมายหรืออีเมล - จะต้องเขียนและจัดรูปแบบในลักษณะอนุรักษ์นิยม

ไม่เพียงหมายความว่าคุณควรมุ่งเน้นที่ความเป็นกลางในรูปลักษณ์ของจดหมายของคุณ (หลีกเลี่ยงการใช้กระดาษหลากสีการออกแบบโลโก้ที่มีสีสันและแบบอักษรศิลปะ) แต่ก็หมายความว่าคุณควรใช้คีย์ที่ต่ำมากไม่มืออาชีพ วลีที่ปิด สถานการณ์ที่ดีที่สุดคือผู้จัดการการจ้างงานเพื่อนร่วมงานหรือการเชื่อมต่อจะไม่สังเกตเห็นถึงการปิด

ต่อไปนี้เป็นรายการตัวอย่างการปิดจดหมายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจและการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ตัวอย่างการปิดจดหมายธุรกิจ

• อย่างจริงใจ
• ขอแสดงความนับถือ
• ความนับถือ
• ดีที่สุด
• ด้วยความเคารพ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• อย่างจริงใจที่สุด
• สุภาพ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอบคุณ
• ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

การปิดการติดต่อทางทหาร

เช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจหรือการจ้างงานที่เกี่ยวข้องการติดต่อทางทหารก็มีการกำหนดมาตรฐานสำหรับการปิดบัญชี (หรือที่เรียกว่า "การประเมินค่า") ซึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่งที่ควรนำเสนอก่อนที่จะมีการลงนาม

หาก บริษัท ของคุณทำธุรกิจกับทหาร - หรือถ้าคุณกำลังสมัครงานในกองทัพ - คุณควรระวังว่า“ น่านับถือมาก” (มักใช้คำย่อว่า“ V / R”) ในการเขียนและส่งจดหมายทางอีเมล์ระหว่างสมาชิกทหาร.

มันเป็นมารยาทที่จัดตั้งขึ้นโดยหัวหน้าร่วมของเจ้าหน้าที่กระทรวงกลาโหมสหรัฐอเมริกา, กองทัพสหรัฐฯ, กองทัพเรือสหรัฐและกองทัพอากาศสหรัฐฯว่าการปิด“ ขอแสดงความนับถือของคุณ” ถูกสงวนไว้สำหรับประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา มาตรฐานกองทัพนี้ยังรวมถึงสุภาพสตรีหมายเลขหนึ่งและประธานาธิบดีที่ได้รับเลือกด้วย

จดหมายถึงบุคคลสำคัญอื่น ๆ เพียงแค่ใช้คำว่า“ ขอแสดงความนับถือ”

สิ่งที่ควรใส่หลังจากการปิด

ติดตามการปิดด้วยเครื่องหมายจุลภาคเว้นวรรคแล้วชื่อของคุณ

ด้วยความเคารพ, ชื่อของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรใช้เพื่อปิดจดหมายธุรกิจ

สิ่งใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ในการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการนั้นไม่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจ ซึ่งรวมถึงคำสแลงการพูดข้อความอีโมจิและสิ่งอื่นใดนอกสีหรือไม่เป็นทางการ

หากคุณคุ้นเคยกับการสื่อสารเป็นส่วนใหญ่กับเพื่อนครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานเป็นเวลานานการปิดจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างน่ารังเกียจในตอนแรก อย่ากังวลไป - เพื่อนร่วมงานหรือผู้ร่วมธุรกิจของคุณจะไม่รู้สึกเช่นนั้นเมื่อเขาหรือเธออ่านจดหมายของคุณ สิ่งที่ดูเหมือนผิดธรรมชาติสำหรับคุณจะรู้สึกเคารพและสุภาพต่อผู้รับ

การสื่อสารที่เป็นทางการกำลังเสื่อมโทรมในชีวิตสมัยใหม่ แต่ก็ยังมีบางครั้งที่มันเป็นวิธีเดียวที่ถูกต้องในการเสริมสร้างการเชื่อมต่อหรือสื่อข้อมูล หากคุณสมัครงานมองหาคำแนะนำหรือขยายเครือข่ายของคุณทำผิดด้านพิธีการ

อย่าปล่อยให้ความรู้สึกของจดหมายธุรกิจแบบคร่ำครึเล็กน้อยล่อลวงให้คุณใช้ภาษาที่ล้าสมัยและล้าสมัย

จำไว้ว่าคุณหวังว่าผู้ที่ได้รับจดหมายของคุณจะไม่มีความทรงจำในการปิดบัญชีเลย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือผู้จัดการการจ้างงานที่จะเข้าร่วมการประชุม HR ด้วยจดหมายปะหน้าของคุณถามทีมว่าพวกเขาต้องการพบกับ "Mr. Kindest Personal Regards" หรือไม่

ตัวอย่างการปิดจดหมายธุรกิจที่ไม่เหมาะสม

• ไชโย
• เป็นกันเอง
• หวังว่า
• ต่อมา
• ขอบคุณ!
• TTYL / TTFN
• รุ่ม

หมายเหตุเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจอีเมล

อาจเป็นการล่อลวงให้ปิดการติดต่อเมื่อคุณสื่อสารทางอีเมล แต่อย่ายอมแพ้กับสิ่งล่อใจนั้น แม้ว่าอีเมลที่ไม่ได้ปิดจะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารในชีวิตประจำวันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมทีมของคุณ แต่พวกเขาจะดูไม่สุภาพหรือแย่กว่านั้นคือไม่เป็นมืออาชีพสำหรับคนที่คุณไม่รู้จักเช่นกัน

คุณควรใช้การปิดจดหมายธุรกิจเมื่อคุณติดต่อกับใครบางคนอย่างมืออาชีพเกี่ยวกับปัญหาที่สำคัญไม่ว่าจะเป็นโครงการใหม่หรือโอกาสในการทำงาน

เมื่อคุณไม่ต้องการปิด

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะใช้การปิดหรือไม่? การทดสอบที่ดีอย่างหนึ่งคือถามตัวคุณเองว่าอีเมลนี้คล้ายกับข้อความ / ข้อความหรือจดหมายธุรกิจมากกว่า หากคุณให้เพื่อนร่วมทีมของคุณได้รับการอัปเดตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโครงการต่อเนื่องการปิดอย่างเป็นทางการอาจไม่จำเป็น หากคุณกำลังโยนหมวกของคุณในแหวนสำหรับการส่งเสริมการขายมันเป็นสิ่งจำเป็นอย่างแน่นอน

เมื่อทุกอย่างล้มเหลวและคุณยังไม่แน่ใจให้ทำผิดที่ด้านข้างของความระมัดระวังและรวมไว้ด้วย คุณจะไม่ผิดพลาดด้วยการสุภาพและให้เกียรติ