5 ขั้นตอนสำคัญเพื่อเพิ่มพูนงานของคุณ

การเพิ่มคุณค่าของงานเกิดขึ้นเมื่องานได้รับการออกแบบใหม่เพื่อให้มีความท้าทายและ / หรือซ้ำซ้อนน้อยลง แทนที่จะย้ายพนักงานไปทำงานอื่นงานจะเปลี่ยนไป

การสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าพนักงานร้อยละ 53 พูดว่าเหตุผลอันดับหนึ่งที่พวกเขารัก บริษัท ของพวกเขานั้นเป็นงานที่น่าสนใจและท้าทาย หากคุณต้องการให้พนักงานรักคุณการทำให้งานของพวกเขาน่าสนใจยิ่งขึ้นอาจเป็นก้าวแรกของเส้นทางนั้น หากคุณต้องการรักงานของคุณคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง (พร้อมการสนับสนุนด้านการจัดการ)

ทำให้งานของคุณสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกงานที่น่าสนใจ เราเรียกมันว่า "ทำงาน" เพราะมันไม่ได้เล่น ความคิดที่ว่าเจ้านายต้องการเปลี่ยนงานเป็นคณะละครสัตว์เป็นเรื่องที่น่าหัวเราะ แต่คุณยังสามารถสร้างงานที่มีคุณค่ามากขึ้นโดยไม่ต้องทิ้งงานที่สำคัญ นี่คือ 5 วิธีในการทำให้งานของคุณสมบูรณ์ยิ่งขึ้นซึ่งจะกระตุ้นให้คุณทำงานได้ดีขึ้น หากคุณรอให้หัวหน้าของคุณเพิ่มงานของคุณคุณอาจรอเป็นเวลานาน

• ระบุภารกิจหลัก หากเวลาของคุณถูกตัดจาก 40 เป็น 20 คุณจะทำอะไรก่อน หากคุณถูกบอกว่าเวลา 8:00 น. ว่ารองประธานภูมิภาคกำลังปรากฏตัวตอนเที่ยงเพื่อตรวจสอบว่าเกิดอะไรขึ้นคุณเริ่มทำงานอะไร

  แบบฝึกหัดทางความคิดเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณระบุงานที่สำคัญอย่างแท้จริง บางครั้งสิ่งที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของเรานั้นไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด

  ปรึกษากับเจ้านายของคุณเช่นกัน ถามสิ่งที่เธอเห็นว่าเป็นงานสำคัญ ให้ความสนใจกับคำตอบเป็นพิเศษเพราะเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะไม่ต้องกำจัดสิ่งที่เจ้านายของคุณเห็นว่าสำคัญ

• กำจัดงานที่ไร้ประโยชน์ คุณไปทำงานและทำสิ่งที่ดูเหมือนเสียเวลาบ่อยครั้งมากแค่ไหน? คุณเคยทำรายงานที่ไม่มีใครเคยใช้หรือไม่? คัดลอกไฟล์กระดาษในตู้เก็บเอกสารเมื่อมีข้อมูลเดียวกันทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ งานเหล่านี้ไม่ได้สำคัญสำหรับงาน แต่พวกเขาใช้เวลามาก ใช้เวลาสักครู่เพื่อนั่งลงและระบุสิ่งที่ไม่เพิ่มคุณค่า

  เมื่อคุณระบุงานที่ไม่เพิ่มมูลค่าคุณจะต้องพูดคุยกับผู้มีส่วนได้เสียอื่น คุณอาจมั่นใจได้ 99% ว่าไม่มีใครดูรายงานที่คุณสร้าง แต่ถ้าคุณหยุดส่งมันใครบางคนจะโกรธ

  คิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณหยุดทำงานที่คุณระบุว่าไม่สำคัญ พิจารณาผลที่ตามมาก่อนเสนอการเปลี่ยนแปลง ให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบกับเจ้านายของคุณก่อนที่จะออกจากงานแต่ละอย่าง

• คิดเกี่ยวกับการอัตโนมัติ บางทีรายงานที่คุณทำนั้นสำคัญมากและมีผู้คนมากมายที่เชื่อใจมัน แต่มันก็น่าเบื่อเหมือนกัน หากเป็นเช่นนั้นถามตัวเองว่า“ ฉันจะทำให้เป็นอัตโนมัติได้ไหม?” รายงานที่รวมกันใน Excel มักจะเป็นไปโดยอัตโนมัติใน Microsoft Access

  นอกจากนี้หากคุณเรียงลำดับงานใหม่คุณอาจพบว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้นด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องใช้เวลาในการจัดการกับเอกสารมากคุณสามารถจัดตั้ง หนึ่งสัมผัส กฎ. นั่นคือกระดาษแต่ละชิ้นจะได้รับการจัดการเพียงครั้งเดียวเท่านั้น คุณได้รับทำสิ่งที่ต้องทำและยื่นมันออกไปในคราวเดียว มันกำจัดความหวาดกลัวในทางปฏิบัติ วันยื่น.

• ค้นหาว่าอะไรจะนำมูลค่ามาสู่ธุรกิจ ในขณะที่คุณต้องการเพิ่มงานของคุณเพื่อทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นเจ้านายของคุณจะมีความสุขมากถ้าคุณทำธุรกิจครั้งแรก ระบุพื้นที่ภายในแผนกหรือ บริษัท ของคุณที่สามารถใช้การสนับสนุนเพิ่มเติมหรือความรู้เพิ่มเติม หากคุณทำให้เวลาว่างโดยอัตโนมัติและกำจัดงานคุณสามารถเสนอที่จะทำสิ่งที่แตกต่าง

  อย่าเพิ่งกระโดดเข้ามาและเริ่มทำงานใหม่ (เว้นแต่หัวหน้าของคุณจะถูกส่งตัวไปโดยสิ้นเชิง) แต่นำพวกเขามาที่ผู้จัดการของคุณ ชี้ให้เห็นว่าคุณมีเวลาว่างและเนื่องจาก บริษัท สามารถใช้บุคคลเพิ่มเติมที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อทำ X หรือ Y ได้คุณจึงอยากเริ่มทำงานกับมัน ผู้บังคับบัญชาที่ชาญฉลาดจะก้าวต่อไปในโอกาสที่คุณจะทำสิ่งที่ช่วยให้ บริษัท เติบโต

• เพิ่มคุณค่าด้วยตัวคุณเอง บางครั้งเจ้านายของคุณจะไม่คล้อยตามการเปลี่ยนแปลงงานของคุณ หากเป็นเช่นนั้นให้คิดว่าคุณต้องการอยู่ที่ใดในหนึ่งปีหรือสองปีและเริ่มทำงานในสิ่งนั้น

  การเตรียมการบางอย่างของคุณอาจเป็นทางการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ยกตัวอย่างเช่นการขอเข้าร่วมการประชุมที่เฉพาะเจาะจงอาจไม่ได้รับการพิจารณาว่า“ เกินขอบเขต” แต่จะเปิดโอกาสให้คุณได้รับความคิดใหม่ ๆ

  หากยังไม่ได้ผลให้ลองเรียนหรือเรียนรู้งานใหม่ด้วยตัวเอง มันอาจดูโง่เง่าที่ทำให้งานของคุณดีขึ้นด้วยการทำอะไรนอกเวลาทำงาน แต่เมื่อคุณได้รับทักษะและความรู้ใหม่ ๆ เจ้านายของคุณอาจยอมให้คุณเปลี่ยนแปลงภายใน

คุณสามารถเสริมงานเพียงใดก็ได้ หากคุณต้องการเรียนรู้และทำงานอย่างหนักเจ้านายของคุณจะเห็นการทำงานหนักของคุณและหวังว่าจะตอบแทนคุณด้วยงานที่น่าสนใจและมีส่วนร่วมมากขึ้น

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas เป็นนักเขียนอิสระที่ใช้เวลา 10 ปีในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรซึ่งเธอจ้างปลดไล่ออกจัดการตัวเลขและตรวจสอบกับทนายความอีกครั้ง