วิธีการเขียนหนังสือแสดงเจตจำนงสำหรับงานด้วยตัวอย่าง

เมื่อค้นหางานคุณอาจถูกขอให้ส่งจดหมายแสดงเจตนา เมื่อมีการอ้างอิงในการโพสต์งานจดหมายของเจตนาจะคล้ายกับจดหมายปะหน้า มันมีข้อมูลว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเขียนจดหมายแสดงความประสงค์เมื่อส่งใบสมัครทั่วไปให้กับ บริษัท ที่คุณสนใจหรือเมื่อคุณส่งใบสมัครทั่วไปที่งานแฟร์ เมื่อคุณส่งจดหมายเพื่อแสดงความสนใจในการทำงานกับ บริษัท ที่ไม่ได้ระบุตำแหน่งงานว่างสิ่งนี้จะคล้ายกับจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

คุณสามารถอธิบายประเภทงานที่คุณสนใจตัวอย่างเช่นคุณอาจกำลังมองหาตำแหน่งผู้บริหารหรือตำแหน่งในแผนกหนึ่ง - แต่ไม่เจาะจงเกินไป

ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับงานเฉพาะหรือเพียงแสดงความสนใจในการทำงานให้กับ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณเขียนได้ดีมีความเป็นมืออาชีพและแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับ บริษัท

ทำไมต้องเขียนจดหมายแสดงเจตจำนง?

จดหมายแสดงเจตจำนงถูกใช้เป็นวิธีการเบื้องต้นในการปรับแต่งใบสมัครของคุณและเชื่อมต่อผู้จัดการการจ้างงานกับประวัติย่อของคุณ พวกเขาทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้สรรหาหรือนายจ้างที่จะเห็นว่าคุณสมบัติของคุณคืออะไรและสิ่งที่คุณสามารถนำไปตารางที่ผู้สมัครคนอื่นไม่สามารถ

จดหมายที่เขียนอย่างดีจะช่วยให้ใบสมัครของคุณสังเกตเห็นและให้รายละเอียดแก่นายจ้างว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีและควรได้รับการพิจารณา จดหมายที่ดีสามารถช่วยให้คุณสัมภาษณ์ได้

คุณควรเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเมื่อนายจ้างขอหนึ่งรายการในรายการงาน จดหมายนี้จะถูกส่งหรือโพสต์นอกเหนือจากประวัติย่อและเอกสารประกอบการสมัครอื่น ๆ ที่จำเป็น

นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเมื่อคุณต้องการแสดงความสนใจในการทำงานให้กับ บริษัท ที่ไม่มีรายการงานเฉพาะใด ๆ ใช้จดหมายนี้เพื่อแสดงความสนใจใน บริษัท ของคุณและเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับองค์กร

สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือแสดงเจตจำนง

คำอวยพร

เริ่มต้นด้วยคำทักทายมืออาชีพ ค้นหาชื่อของนายจ้างหรือผู้จัดการการจ้างงานและรวมไว้ในการเปิดของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าคุณควรจะเขียนจดหมายถึงใครให้โทรไปที่สำนักงานแล้วถาม

เนื้อหาย่อหน้าที่ 1: บทนำ

เริ่มจดหมายของคุณด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียน หากคุณตอบกลับไปยังรายชื่องานที่เฉพาะเจาะจงพูดเช่นนั้น มิฉะนั้นเพียงอธิบายว่าคุณสนใจที่จะทำงานกับ บริษัท

คุณสามารถอธิบายประเภทงานที่คุณสนใจตัวอย่างเช่นคุณอาจกำลังมองหาตำแหน่งผู้บริหารหรือตำแหน่งในแผนกหนึ่ง - แต่ไม่เจาะจงเกินไป

เนื้อหาย่อหน้าที่ 2: เน้นทักษะที่เกี่ยวข้อง

นี่คือที่ที่คุณเชื่อมโยงทักษะและความสามารถของคุณกับรายการงาน ใช้เวลาในการตรวจสอบรายละเอียดงานและข้อกำหนดต่าง ๆ ที่ระบุไว้อย่างละเอียด กล่าวถึงข้อกำหนดสำคัญหนึ่งหรือสองข้อของงานและอธิบายว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้นได้อย่างไร ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงจากประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาของคุณ

หากคุณกำลังโทรศัพท์หา บริษัท อธิบายว่าทักษะของคุณจะทำให้คุณเข้ากับ บริษัท ได้ดีเพียงใด ยิ่งคุณสามารถจับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับข้อกำหนดของงานหรือความต้องการของ บริษัท ได้มากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้รับการคัดเลือกเพื่อเข้าสัมภาษณ์งานดีขึ้นเท่านั้น

คุณอาจแบ่งหัวข้อนี้เป็นสองย่อหน้าขึ้นอยู่กับจำนวนทักษะที่คุณพูดถึง

เนื้อหาในวรรค 3: การกระตุ้นการตัดสินใจ

สรุปจดหมายของคุณด้วยย่อหน้าสั้น ๆ ว่าคุณจะติดตามอย่างไร หากรายชื่องานแจ้งว่าไม่ให้ติดตามเพียงระบุว่าคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากนายจ้าง

ปิด

ปิดท้ายด้วยการปิดอาชีพเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณกำลังส่งจดหมายที่พิมพ์ให้ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแล้วตามด้วยชื่อที่คุณพิมพ์ หากคุณกำลังส่งจดหมายสรุปด้วยลายเซ็นอีเมลของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายแสดงเจตจำนง

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจสำหรับจดหมายของคุณ เริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลติดต่อของนายจ้าง

เมื่อส่งอีเมลให้ใส่หัวเรื่องที่ชัดเจน หากคุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายของคุณในเนื้อหาของอีเมลต้องแน่ใจว่าได้รวมหัวเรื่องที่กระชับซึ่งอธิบายว่าทำไมคุณถึงส่งอีเมล หากคุณสมัครงานเฉพาะให้ระบุชื่อและตำแหน่งงานของคุณด้วย หากคุณโทรศัพท์เย็นให้ใส่ชื่อและวลีของคุณเช่น“ การสอบถามงาน” หรือ“ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่กำลังมองหาที่จะแบ่งปันความเชี่ยวชาญ”

หากคุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายทางอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อหรือวันที่ด้านบน ให้รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นอีเมลแทน

วิจัย บริษัท ก่อนเขียนให้แน่ใจว่าได้ทำการวิจัย บริษัท เพื่อให้เข้าใจถึงวัฒนธรรมของ บริษัท ภารกิจและความต้องการของ บริษัท นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากจดหมายของคุณเป็นสายสนทนา คุณต้องอธิบายว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ได้อย่างไรและคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้ว่า บริษัท กำลังมองหาอะไร

อย่าทำประวัติย่อของคุณใหม่ อย่าทำประวัติย่อของคุณใหม่ เลือกคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณและเน้นให้ชัดเจน เป้าหมายของคุณคือการแสดงข้อมูลประจำตัวที่ดีที่สุดของคุณให้กับนายจ้างเพื่อที่พวกเขาจะได้รับการชักชวนให้อ่านเรซูเม่ของคุณไม่ใช่เพื่อแสดงประวัติการทำงานที่สมบูรณ์

พิจารณาใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กลยุทธ์ที่ดีสำหรับการจัดรูปแบบหนังสือแสดงเจตจำนงของคุณคือการรวมหัวข้อย่อยที่เน้นคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะช่วยทำให้คุณสมบัติของคุณ "ป๊อป" บนหน้าเว็บดึงดูดความสนใจไปที่ทักษะและความเชี่ยวชาญที่คุณเสนอทันที การใช้ตัวหนาอย่างระมัดระวังอาจช่วยให้ตาของผู้จัดการการว่าจ้างดีขึ้น

ทำให้สั้น จดหมายของคุณไม่ควรยาวเกินหน้า หากคุณเขียนจดหมายที่ยาวขึ้นผู้จัดการการจ้างงานจะไม่อ่าน

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ อย่าลืมพิสูจน์อักษรของคุณอย่างละเอียดสำหรับการสะกดคำไวยากรณ์และข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านก่อนที่จะส่ง จดหมายของคุณจะต้องเป็นมืออาชีพและขัด

ตัวอย่างหนังสือแสดงเจตจำนงสำหรับงานเฉพาะ

นี่คือจดหมายแสดงเจตจำนงตัวอย่างสำหรับการสมัครงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตการแสดงเจตนา (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างหนังสือแสดงเจตจำนง (ฉบับข้อความ)

ผู้สมัครมะกอก

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เจมส์ลี

หัวหน้าบรรณารักษ์

มหาวิทยาลัย Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนเพื่อแสดงความสนใจอย่างมากในตำแหน่งผู้ช่วยห้องสมุดที่มหาวิทยาลัย Acme ตามที่ระบุไว้ใน Monster.com ฉันเป็นบัณฑิตวิทยาลัยเมื่อเร็ว ๆ นี้ที่มีประสบการณ์ในห้องสมุดที่กว้างขวางและมีบันทึกการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการพูด ฉันเชื่อว่าฉันจะเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ในองค์กรของคุณ

ฉันมีทักษะในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้คนที่หลากหลายผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ในตำแหน่งของฉันในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ Longmont Library ฉันทักทายผู้อุปถัมภ์หลายสิบคนต่อวันทางโทรศัพท์และด้วยตนเอง ฉันยังตอบคำถามผู้อุปถัมภ์ผ่านอีเมลและโซเชียลมีเดีย ฉันได้รับการยอมรับจากหัวหน้าแผนกการหมุนเวียนสำหรับพฤติกรรมที่เป็นมิตรความอดทนและความสามารถในการสื่อสารอย่างมืออาชีพกับผู้อุปถัมภ์ทุกคน

ฉันหลงใหลเกี่ยวกับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับห้องสมุดล่าสุด ฉันมีประสบการณ์สองปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดที่ใช้กันอย่างแพร่หลายบางส่วนรวมถึง Ex Libris และ Koha ฉันคุ้นเคยกับมาตรฐานอินพุต OCLC ล่าสุด

ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ทักษะการสื่อสารและความสามารถด้านมนุษยสัมพันธ์ของฉันจะทำให้ฉันแข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉัน

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัครมะกอก

ตัวอย่าง Letter of Intent - Cold Call Email (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: คำแนะนำผู้สมัคร Briana

เรียนคุณนายลี

ตลอดระยะเวลา 15 ปีที่ฉันมีประสบการณ์ด้านการขายและการจัดการการขายฉันประทับใจในชื่อเสียงของ บริษัท คุณเสมอในเรื่องการบริการลูกค้าที่เป็นแบบอย่างและประวัติการขายที่ยอดเยี่ยมของคุณ ฉันเชื่อว่าประสบการณ์และความรู้ด้านการขายของฉันจะทำให้ฉันเป็นสินทรัพย์ของ Acme Sales

คุณสมบัติและทักษะที่ฉันนำมาสู่ตารางรวมถึง:

• ประสบการณ์ก้าวหน้า 10 ปี ในการจัดการการค้าปลีกทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องทุกปีมากกว่า 15% สำหรับแต่ละปีของการครอบครอง
• ได้รับการพิสูจน์ความสามารถในการเป็นผู้นำและการสร้างทีมประสบความสำเร็จในการฝึกอบรมและให้คำแนะนำทีมงานของตัวแทนขายมากกว่า 20 คนสู่ระดับใหม่ของความสำเร็จในการขาย
• มีทักษะการวิเคราะห์และการวางแผนที่กระตือรือร้น ใช้ประโยชน์ในการควบคุมสินค้าคงคลัง / ค่าใช้จ่ายลดความผันผวนและเพิ่มประสิทธิภาพการขาย

ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมกับทีมขายที่ บริษัท XYZ ฉันจะโทรหาคุณในสัปดาห์หน้าเพื่อนัดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะพูดกับคุณ

ที่ดีที่สุด

ผู้สมัคร Briana