วิธีการถามอาจารย์สำหรับจดหมายรับรอง

เมื่อคุณสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือบัณฑิตศึกษาหรือเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาคุณอาจต้องการขอคำแนะนำจากอาจารย์หรืออาจารย์ที่ปรึกษาด้านวิชาการเพื่อเริ่มต้นการสมัครงาน

อาจารย์วิทยาลัยโดยเฉพาะผู้ที่สอนคุณในหลาย ๆ ชั้นสามารถให้คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพสำหรับนายจ้างและบัณฑิตวิทยาลัย ท้ายที่สุดพวกเขาสังเกตเห็นคุณวิเคราะห์เขียนแสดงความคิดเห็นของคุณและนำเสนอต่อกลุ่ม

อาจารย์สามารถยืนยันถึงความสามารถโดยรวมและคุณภาพของงานของคุณ อาจารย์หลายคนมีความหลากหลายของการติดต่อในโลกมืออาชีพรวมถึงอดีตนักเรียนและลูกค้าที่ให้คำปรึกษาและพวกเขามักจะมีความน่าเชื่อถือระดับสูงกับผู้ติดต่อเหล่านี้

ค้นหาว่าใครจะถามข้อมูลใดที่จะรวมอยู่ในอีเมลของคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบตัวอย่างคำแนะนำสำหรับอาจารย์และที่ปรึกษาทางวิชาการ

ใครจะขออ้างอิงทางวิชาการ

คนที่คุ้นเคยกับงานวิชาการและการแสดงของคุณเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการขอคำแนะนำเมื่อคุณเริ่มต้นอาชีพของคุณ คุณอาจมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องไม่มากนักในสาขาที่คุณเลือกและอาจารย์ของคุณสามารถพูดเกี่ยวกับความรู้และทักษะที่คุณแสดงให้เห็นซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมที่คุณกำหนดเป้าหมาย

ถ้าเป็นไปได้ขอจดหมายอ้างอิงจากอาจารย์หรือที่ปรึกษาที่รู้จักคุณดีและเคารพงานและตัวละครของคุณ นั่นคืออย่าขอการอ้างอิงจากอาจารย์ถ้าคุณมีความล่าช้าหรือขาดเรียนบ่อย ๆ หรือไม่ได้เกรดดี ควรเลือกคนที่คุณพูดนอกห้องเรียน - ในระหว่างเวลาทำการเช่นหรือทำกิจกรรมแผนก

และให้เคารพตารางการทำงานของผู้คนด้วยถ้าเป็นไปได้ให้ขอจดหมายอ้างอิงล่วงหน้าหลายสัปดาห์ก่อนที่ภาคการศึกษาจะสิ้นสุดลงหรือเมื่อคุณต้องการ

วิธีขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์

แม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับอาจารย์ของคุณแล้วก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องมีไหวพริบเมื่อขอคำแนะนำ คุณต้องจำไว้ว่าอาจารย์สอนนักเรียนจำนวนมาก

แม้ว่าพวกเขาจะมีความประทับใจโดยทั่วไปในเชิงบวกกับคุณมาก แต่การอ้างอิงที่น่าเชื่อถือที่สุดนั้นต้องการให้พวกเขาให้รายละเอียดจำนวนพอสมควรเพื่อสนับสนุนการยืนยันเชิงบวกของพวกเขา คุณสามารถช่วยให้พวกเขาทำสิ่งนี้ได้โดยการให้รายละเอียดบางอย่างเมื่อคุณทำการร้องขอ

จัดทำเอกสารสรุป

เตรียมเอกสารสรุปที่แสดงรายการแต่ละหลักสูตรที่คุณทำกับอาจารย์และอ้างอิงเอกสารหรือโครงการใด ๆ ที่คุณทำสำเร็จ รวมคะแนนสำหรับแต่ละโครงการเช่นเดียวกับคะแนนโดยรวมของหลักสูตร หากคุณได้บันทึกเอกสารสองฉบับที่ได้รับการตอบรับดี - ผู้ที่มีความคิดเห็นที่เรืองแสงเป็นสีแดง - จัดหาสำเนาของเอกสารเหล่านั้น

ให้ประวัติย่อของคุณ

แบ่งปันประวัติย่อของคุณเพื่อให้อาจารย์สรุปความสำเร็จนอกหลักสูตรและประสบการณ์การทำงานของคุณ อธิบายการเขียนประเภทของงานที่คุณทำและคุณสมบัติที่คุณมุ่งเน้น

รวมถึงจดหมายปะหน้า

การรวมสำเนาจดหมายปะหน้าสามารถช่วยได้ในกระบวนการนี้ ถ้าเป็นไปได้ให้ชี้ไปที่คลาสหรือโครงการเฉพาะที่คุณอาจแสดงทักษะหลักที่คุณต้องการให้คำแนะนำเน้น

ขอประชุมหากเป็นไปได้

หากคุณยังอยู่ในโรงเรียนหรืออาศัยอยู่ใกล้กับมหาวิทยาลัยให้ลองนัดพบตัวต่อตัวกับอาจารย์ ถามว่าอาจารย์จะรู้สึกสะดวกสบายในการสนับสนุนคุณในฐานะผู้สมัครงานประเภทที่คุณสมัครหรือไม่จากนั้นถามว่าคุณสามารถหยุดในระหว่างเวลาทำการหรือคุยกับกาแฟสักถ้วยเพื่อคุยเรื่องนี้เพิ่มเติม จากนั้นติดตามอีเมลหรือจดหมายถึงการอ้างอิงของคณะที่คาดหวังพร้อมเอกสารที่แนบมา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจนเช่นเขียนจดหมายแนะนำทั่วไปสำหรับไฟล์ข้อมูลรับรองของคุณเขียนคำแนะนำสำหรับงานเฉพาะหรือขออนุญาตแสดงรายการข้อมูลอ้างอิง

แจ้งอาจารย์ของคุณล่วงหน้าให้มากที่สุด ในช่วงปิดเทอมอาจมีภาระโดยการให้คะแนนและการสอบรวมถึงการเขียนคำแนะนำสำหรับนักเรียนคนอื่น ๆ

สิ่งที่จะรวมในคำขออีเมล

เมื่อส่งข้อความอีเมลรวมถึงชื่อของคุณในบรรทัดเรื่อง (ตัวอย่างเช่น: "Joe Smith: คำขอคำแนะนำ")

หากคุณไม่รู้จักอาจารย์หรือที่ปรึกษาอย่างดีให้ทำการเชื่อมต่อของคุณให้ชัดเจนในอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันสนุกกับชั้นเรียนของคุณใน XYZ ซึ่งฉันเข้าเรียนในฤดูใบไม้ร่วงปี 2560" นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการรวมบทสรุปของหลักสูตรที่เกี่ยวข้องและกิจกรรมของโรงเรียนพร้อมกับประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณ

ยิ่งคุณให้รายละเอียดข้อมูลมากเท่าใดนักเขียนอ้างอิงก็จะรับรองคุณได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์

นี่คือจดหมายตัวอย่างถามอาจารย์เพื่อให้คำแนะนำสำหรับการจ้างงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตการแนะนำ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ขอคำแนะนำจากอาจารย์ (เวอร์ชั่นข้อความ)

คาร่าโจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

วิลโลว์ลี

ศาสตราจารย์

มหาวิทยาลัย Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนศาสตราจารย์ลี

ฉันมีความสุขอย่างมากและได้รับประโยชน์จากสี่ชั้นที่ฉันได้เรียนไปกับคุณในช่วงสามปีที่ผ่านมา ฉันหวังว่าคุณอาจรู้จักฉันดีพอและคำนึงถึงความสามารถของฉันในการเขียนคำแนะนำทั่วไปสำหรับไฟล์ข้อมูลรับรองของฉัน

อย่างที่คุณเห็นจากจดหมายสมัครงานที่แนบมาฉันกำลังกำหนดเป้าหมายตำแหน่งในอุตสาหกรรมการพิมพ์ซึ่งจะดึงทักษะการเขียนและการแก้ไขรวมถึงความสามารถขององค์กรของฉัน

ฉันได้รวมแผ่นสรุปเพื่อฟื้นฟูหน่วยความจำของคุณเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของฉันรวมถึงวิทยานิพนธ์ระดับสูงของฉัน ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันซึ่งจะทำให้คุณทราบถึงความสำเร็จของฉันนอกห้องเรียน

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณยินดีรับรองผู้สมัครงานในอุตสาหกรรมการพิมพ์ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ และให้ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนคำแนะนำของคุณ เราสามารถพบกันในเวลาทำการของคุณเพื่อพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติมได้หรือไม่?

ขอบคุณมากสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉันและสละเวลาในการตรวจสอบคำขอนี้

ขอแสดงความนับถือ

คาร่าโจนส์

จดหมายขอคำแนะนำทางอีเมลสำหรับที่ปรึกษา (รุ่นข้อความ)

เรื่อง: คำขอคำแนะนำของเจสสิก้าแองเจิล

เรียนคุณโจนส์

ฉันเขียนถึงคุณเพื่อขอให้คุณให้ข้อมูลอ้างอิงให้ฉันเมื่อฉันเริ่มต้นการหางาน อย่างที่คุณรู้ฉันจะจบการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของฉันในฤดูใบไม้ผลินี้และได้พบโอกาสที่น่าตื่นเต้นหลายอย่างที่ฉันกำลังสำรวจ

ในฐานะที่ปรึกษาและที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาตรีของฉันฉันเชื่อว่าข้อมูลอ้างอิงจากคุณจะให้ข้อมูลนายจ้างที่มีศักยภาพเพื่อแนะนำฉันในฐานะที่ปรึกษาโรงเรียน

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันทางอีเมลหรือโทรศัพท์

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาและการสนับสนุนของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

เจสสิก้าแองเจิล

555-123-4567

[email protected]

จำไว้ว่าต้องบอกว่าขอบคุณ

เมื่ออาจารย์ของคุณเขียนข้อมูลอ้างอิงโปรดส่งหมายเหตุขอบคุณไปยังการอ้างอิงของคุณและยอมรับความโปรดปราน คุณสามารถส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหรืออีเมล

อัพเดทความคืบหน้าการค้นหางานของคุณ

ทำให้อาจารย์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยการหางานขณะที่ดำเนินการอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้พวกเขาทราบหากคุณเป็นนายจ้างพร้อมที่จะทำการตรวจสอบการอ้างอิง คุณควรจัดเตรียมรายละเอียดงานของศาสตราจารย์และสำเนาของจดหมายปะหน้าของคุณเพื่อที่พวกเขาจะได้เตรียมพร้อมเมื่อพวกเขาได้รับโทรศัพท์