มีการอ้างอิงอะไรและคุณจะใช้มันให้ดีที่สุดได้อย่างไร?

การอ้างอิงคือคนที่คุ้นเคยกับชีวิตและงานของคุณและยินดีที่จะแบ่งปันสิ่งที่พวกเขารู้กับผู้อื่นเพื่อให้ได้รับประโยชน์สำหรับคุณ การอ้างอิงยังหมายถึงเนื้อหาของข้อมูลความเข้าใจและประสบการณ์ที่บุคคลอื่นเต็มใจที่จะแบ่งปันเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของพวกเขากับคุณและประสบการณ์ของพวกเขาในการทำงานของคุณ

ในความสัมพันธ์กับการสรรหาพนักงานการอ้างอิงงานจะช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกและความคิดเกี่ยวกับวิธีการที่แต่ละคนทำงานในงานนั้น ๆ ได้ดีเพียงใด คุณอาจได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้สมัครของคุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท และนายจ้างจะจ้างบุคคลนั้นอีกครั้งหรือไม่คำถามที่สำคัญมาก

ในการรับฟังการตอบสนองของการอ้างอิงของพนักงานที่มีศักยภาพคุณสามารถเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับจุดแข็งจุดอ่อนและค่านิยมของพวกเขาหากการอ้างอิงนั้นมาพร้อมกับข้อมูลหลังจากการพิจารณาอย่างรอบคอบ

ตามที่สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์รายงานในปี 2018 HR.com ได้รับการสนับสนุนจากสมาคมผู้คัดกรองเบื้องหลังแห่งชาติ (NABS) ร้อยละ 95 ของนายจ้างที่ทำการสำรวจระบุว่าพวกเขาใช้การคัดกรองเบื้องหลังการจ้างงานหนึ่งประเภทหรือมากกว่า แสดงให้เห็นว่าในขณะที่ผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่ทำการตรวจสอบในระหว่างกระบวนการจ้างงานคนอื่นทำเช่นนั้นตลอดวงจรชีวิตของการจ้างงาน"

กำหนดนโยบายเกี่ยวกับการให้การอ้างอิงในองค์กรของคุณ

บริษัท ของคุณควรกำหนดนโยบายว่าใครสามารถให้การอ้างอิงอย่างเป็นทางการและภายใต้สถานการณ์ใด คุณต้องมีนโยบายที่สองซึ่งระบุแนวทางสำหรับผู้จัดการและคนอื่น ๆ ที่อาจได้รับการร้องขอจากพนักงานและอดีตพนักงานเพื่อให้การอ้างอิง คุณต้องการให้พนักงานตอบคำถามเหล่านี้อย่างไร

การอ้างอิงจะถูกตรวจสอบโดยนายจ้างที่มีศักยภาพสถาบันการเงินสมาคมวิชาชีพลูกค้าและลูกค้าและองค์กรใด ๆ ที่เห็นว่าการตรวจสอบความสมบูรณ์ส่วนบุคคลและจริยธรรมของคุณมีความสำคัญ เมื่อคุณกำหนดรายการของการอ้างอิงสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพนายจ้างอาจหรือไม่ติดต่อพวกเขา

นายจ้างอาจแทนหรือนอกจากนี้ให้ติดต่อใครก็ตามที่ปรากฏในใบสมัครงานของคุณในฐานะหัวหน้างานของคุณอดีตผู้จัดการของคุณหรือเจ้าของ บริษัท ของงานก่อนหน้า หรือนายจ้างอาจติดต่อผู้ติดต่อและเพื่อนร่วมงานที่พวกเขารู้จักเป็นการส่วนตัวหรือผู้ที่ผู้ติดต่อของพวกเขารู้จักในอุตสาหกรรมหรือสมาคมวิชาชีพของคุณเพื่อขอรับการอ้างอิง

ในตัวอย่างที่พบบ่อยครั้งหนึ่งซีอีโอขององค์กรส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อนและผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมที่ส่งข้อมูลร้อยอีเมลไปหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่เขากำลังพิจารณาตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายขาย

ตัวเลือกของนายจ้างในการเรียนรู้เกี่ยวกับประวัติงานของคุณผลงานของคุณและความสามารถในการโต้ตอบอย่างมืออาชีพกับเพื่อนร่วมงานไม่ จำกัด เมื่อคุณลงนามในใบสมัครการจ้างงานคุณจะอนุญาตให้นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณได้รับอนุญาตให้ติดต่อใครก็ตามที่สามารถส่องแสงที่เกี่ยวข้องกับอาชีพในการทำงานก่อนหน้านี้ของคุณ

มีการอ้างอิงทั้งแบบวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร การอ้างอิงเป็นเรื่องส่วนตัวอาชีพหรือเกี่ยวข้องกับการจ้างงาน โดยทั่วไปคุณขอให้ผู้คนทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณเมื่อคุณเชื่อว่าความคิดเห็นและข้อมูลที่แบ่งปันเกี่ยวกับคุณจะมีผลกระทบเชิงบวกต่อความสำเร็จของเป้าหมายของคุณ

วิธีการเลือกอ้างอิงที่เหมาะสม

การเลือกการอ้างอิงเป็นสิ่งที่ท้าทาย คุณต้องการเลือกคนที่มีความคิดในแง่บวกเป็นปล้องในความสามารถในการพูดคุยเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของคุณและเต็มใจและพร้อมให้บริการเมื่อมีการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ รักษาแหล่งอ้างอิงในเชิงบวกตลอดช่วงชีวิตของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าภารกิจในชีวิตของคุณสำเร็จ

บุคคลอ้างอิงเป็นบุคคลที่มีพลังเชิงบวกที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและความฝันของคุณ การอ้างอิงมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่คุณจะบรรลุวัตถุประสงค์ปัจจุบันของคุณ ในการค้นหางานของคุณตัวอย่างเช่นนายจ้างที่มีศักยภาพใช้เวลาในการติดต่อกับบุคคลอ้างอิงเมื่อเขาหรือเธอต้องการยืนยันว่าคุณเป็นคนที่พวกเขาต้องการสำหรับตำแหน่งที่เปิด

การอ้างอิงและความสัมพันธ์ของคุณกับการอ้างอิงของคุณสามารถทำให้วันของคุณ อย่ารักษาข้อมูลอ้างอิงของคุณเบา ๆ

ประเภทของการอ้างอิง

อ้างอิงการจ้างงาน:

ผู้ที่คุ้นเคยและสามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับงานของคุณ ข้อมูลอ้างอิงการจ้างงานที่ดีที่สุดคือเจ้านายปัจจุบันและอดีตของคุณ เพื่อนร่วมงานลูกค้าและผู้จัดการคนอื่น ๆ ก็เป็นบุคคลอ้างอิงที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน

อ้างอิงระดับมืออาชีพ:

คนที่เป็นเพื่อนร่วมงานมืออาชีพสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง คุณอาจแบ่งปันการเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพหรือตำแหน่งผู้นำได้ทำงานกับคณะกรรมการร่วมกันหรือจัดระเบียบและนำสมาคมคอนโดย่านใกล้เคียงเป็นตัวอย่าง

บุคคลอ้างอิง:

คนที่รู้จักคุณและชีวิตส่วนตัวของคุณดี การอ้างอิงส่วนบุคคลมักจะเป็นเพื่อนเพื่อนอาสาสมัครในสถานการณ์ทางสังคมรัฐมนตรีหรือสมาชิกคณะสงฆ์อื่น ๆ และเพื่อนร่วมงานที่รู้จักคุณทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ

การส่งอ้างอิง: วิธีการอ้างอิงของคุณบอกเกี่ยวกับคุณ?

เขียนอ้างอิง:

การอ้างอิงที่เขียนเป็นเรื่องยากที่จะได้รับและลงวันที่อย่างรวดเร็วและไม่สำคัญ นายจ้างหลายคนปฏิเสธที่จะให้การอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรเพราะกลัวการถูกฟ้องร้องในที่สุด นี่คือสาเหตุที่หลาย ๆ องค์กรอ้างถึงคำขอสำหรับการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ สำนักงานเหล่านี้มักจะให้การตรวจสอบการจ้างงานและอีกเล็กน้อย

นายจ้างหลายคนขอให้พนักงานงดเว้นการเขียนเอกสารอ้างอิงเช่นกัน การอ้างอิงที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีอายุการเก็บรักษาสั้น แต่ผู้รับจำนวนมากใช้งานได้ดีเกินกว่ากรอบเวลาที่ผู้เขียนต้องการ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ได้รับการอ้างอิงที่ล้าสมัยเป็นประจำและไม่พบว่ามีประโยชน์ (เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณทำอะไรลงไป)

คุณจะต้องพยายามรับเอกสารอ้างอิงจากนายจ้างที่เลิกกิจการเจ้านายที่เกษียณอายุหรือย้ายไปทำงานกับ บริษัท อื่นอาจารย์วิทยาลัยที่อาจไม่ได้ติดต่อกับคุณอย่างใกล้ชิดและเพื่อนร่วมงานที่คุณคาดหวังว่าจะมีปฏิสัมพันธ์น้อย อนาคต. การอ้างอิงอื่น ๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยวาจา

การอ้างอิงทางวาจา:

การอ้างอิงทางวาจานั้นไม่เป็นทางการและคุณอาจคาดหวังความร่วมมือเพิ่มเติมจากหัวหน้างานปัจจุบันของคุณและการอ้างอิงที่สำคัญอื่น ๆ เมื่อไม่จำเป็นต้องมีการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษร หลายคนยินดีที่จะพูดถึงจุดแข็งของคุณหากคุณเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วม พวกเขาหวังว่าคุณจะดีและหวังว่าการย้ายมืออาชีพหรืออาชีพของคุณต่อไปจะประสบความสำเร็จ

เตรียมการอ้างอิงของคุณล่วงหน้าสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาไม่สามารถช่วยคุณได้หากพวกเขาไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการหางานนายจ้างจะตรวจสอบการอ้างอิงบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ

พัฒนาการอ้างอิงของคุณในขณะที่ทำงาน

คุณจะต้องการพัฒนาการอ้างอิงการจ้างงานการอ้างอิงระดับมืออาชีพและการอ้างอิงส่วนตัวในขณะที่คุณทำงานอยู่ในปัจจุบัน การต่อสู้เพื่อการอ้างอิงเมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในตลาดงานโดยไม่คาดคิดเป็นเวลาที่เลวร้ายที่สุดในการค้นหาและพัฒนาข้อมูลอ้างอิง

ความพยายามในการเข้าถึงผู้คนเตรียมการอ้างอิงที่เป็นไปได้สำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงหรือนำการอ้างอิงที่เป็นไปได้หรือเพื่อนร่วมงานที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับสถานการณ์และเป้าหมายปัจจุบันของคุณเป็นเรื่องยากและเสียเวลาระหว่างการหางาน พัฒนาข้อมูลอ้างอิงของคุณก่อนที่คุณต้องการ - และติดต่อกับพวกเขาเป็นระยะ