ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากนายจ้าง

ในฐานะนายจ้างคุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำสำหรับคนที่ทำงานให้คุณในอดีต การให้จดหมายอ้างอิงจากนายจ้างคนก่อนหน้าอาจเป็นประโยชน์ในระหว่างการหางานและถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้การรับรองในเชิงบวกได้คุณควรยอมรับคำขอนั้น

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่เชื่อว่าคุณสามารถแนะนำคนงานได้โดยสุจริตมันเป็นการดีที่สุดที่จะปฏิเสธการเขียนจดหมายอย่างสุภาพ ไม่มีคำแนะนำใดที่ดีไปกว่าการอ้างอิงเชิงลบและจะมีคนอื่น ๆ ที่อาจจะสามารถให้คำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่ง

สำหรับผู้หางานเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบตัวอย่างของการอ้างอิงของนายจ้างดังนั้นคุณจึงรู้ว่าจะต้องคาดหวังอะไรเมื่อคุณขอให้ใครบางคนให้การอ้างอิงแก่คุณสำหรับงาน

คุณอาจถูกขอให้ร่างจดหมายอ้างอิงสำหรับนักเขียนอ้างอิงของคุณเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของพวกเขาเอง

ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับความสำคัญของการอ้างอิงสิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายอ้างอิงการจ้างงานและตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่เขียนโดยนายจ้างสำหรับอดีตพนักงานที่กำลังหางาน

คุณค่าของจดหมายรับรองจากนายจ้างในอดีต

เมื่อบุคคลสมัครงานใหม่หนึ่งในการอ้างอิงที่มีค่าที่สุดที่ใช้คือหนึ่งจากนายจ้างก่อนหน้าของคุณ ผู้จัดการการจ้างงานจะวิเคราะห์ประเภทของพนักงานที่ผู้สมัครจะเป็นและไม่ว่าพวกเขาจะสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรที่ บริษัท

จดหมายแนะนำจากนายจ้างก่อนหน้านี้จะให้ข้อมูลที่มีค่า - พวกเขาเป็นพนักงานประเภทใดพวกเขาโต้ตอบกับผู้อื่นได้ดีเพียงใดมีทักษะอะไรและมีความสามารถในตำแหน่งของพวกเขาหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นการรับรองให้คำแนะนำเชิงบวกสำหรับการสมัครของบุคคลกับ บริษัท

นอกเหนือจากการช่วยให้พนักงานที่ดีได้รับการจ้างงานแล้วโปรดจำไว้ว่าการเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับคนก็ทำหน้าที่เสริมความสัมพันธ์เครือข่าย

ในบางครั้งในอนาคตคุณอาจต้องการขอความโปรดปรานจากอดีตพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานและหากคุณได้รับการสนับสนุนในอาชีพการงานของพวกเขาพวกเขาจะมีความคิดเห็นเชิงบวกมากขึ้นที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น

สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายแนะนำ

ในจดหมายของคุณคุณจะต้องรวม:

• วันที่ของการจ้างงาน
• ตำแหน่งที่จัดขึ้น
• ชื่อ บริษัท
• ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
• คุณสมบัติของผู้สมัคร
• จุดแข็งและความสามารถ
• ข้อมูลติดต่อ

ควรมีการรวมทักษะคุณสมบัติและลักษณะบุคลิกภาพที่เหมาะสมกับงานที่พวกเขาสมัครไว้ด้วย หากพวกเขาได้รับการยอมรับหรือรางวัลในขณะที่ทำงานให้คุณคุณอาจพูดถึงสิ่งเหล่านี้เช่นกัน

คุณสามารถพูดถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างตำแหน่งเดิมของพวกเขาและสิ่งที่พวกเขากำลังค้นหาและให้อินสแตนซ์ของความสำเร็จที่เป็นไปได้ หากอดีตพนักงานของคุณให้คุณเป็นผู้ติดต่อคุณควรจะเขียนจดหมายถึงพวกเขา มิฉะนั้นคุณสามารถใช้คำทักทายทั่วไป ต้องแน่ใจว่าได้รวมข้อมูลการติดต่อของคุณชื่อและ บริษัท ของคุณ

เมื่อคุณส่งจดหมายอ้างอิงทางอีเมลให้ระบุชื่อบุคคลนั้นในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อกับคุณสำหรับคำถามหรือคำชี้แจงใด ๆ

จดหมายแนะนำตัวอย่างจากนายจ้างคนก่อนหน้า # 1

นี่คือตัวอย่างของจดหมายรับรองจากนายจ้างคนก่อน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายแนะนำ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากนายจ้างคนก่อนหน้า # 1 (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: ข้อมูลอ้างอิงของผู้สมัคร Jane

เรียนท่านที่เกียวข้อง:

ฉันขอแนะนำ Jane Doe ในฐานะผู้สมัครงาน Jane ได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท ABC ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารจาก 20XX ถึง 20XX เจนรับผิดชอบงานด้านการสนับสนุนสำนักงานรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำการนัดหมายและการสร้างโบรชัวร์จดหมายข่าวและงานวรรณกรรมอื่น ๆ

เจนมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้เธอยังมีการจัดระเบียบอย่างน่าเชื่อถือและมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ เจนสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถติดตามเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จ เธอมีความยืดหยุ่นและเต็มใจทำงานในโครงการใด ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เจนเป็นอาสาสมัครที่รวดเร็วในการช่วยเหลือในด้านอื่น ๆ ของการดำเนินงานของ บริษัท เช่นกัน

เจนจะเป็นทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่สำหรับ บริษัท ของคุณและมีคำแนะนำสูงสุดของฉัน หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังหรือคุณสมบัติของเธอโปรดอย่าลังเลที่จะโทรหาฉัน

ขอแสดงความนับถือ

จอห์นลี

ผู้จัดการ

แอคขายปลีก

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

555-555-5555

[email protected]

ตัวอย่างจดหมายแนะนำอีเมลจากนายจ้าง # 2

เรื่อง: อ้างอิง Maxwell Jones

เรียนคุณสีเขียว

ฉันยินดีที่ทราบว่า Maxwell Jones สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายกับ XYZ Enterprises Max ทำงานให้ฉันในฐานะพนักงานขายที่ CNE Inc. ตั้งแต่ 20XX ถึง 20XX เขาเป็นพนักงานขายที่มีความคิดสร้างสรรค์และอุทิศตนซึ่งเกินโควต้าของเขาอย่างต่อเนื่องและมีคะแนนลูกค้าสูงมาก

Maxwell เป็นพนักงานที่มีแรงบันดาลใจและเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าเขาจะเป็นภาคีในแผนกของฉัน แต่เขาก็ใช้ความคิดริเริ่มในการให้คำปรึกษาการว่าจ้างใหม่และเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับทีม ฉันสามารถแนะนำเขาอย่างกระตือรือร้นสำหรับตำแหน่งการจัดการ

หากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการข้อมูลอื่น ๆ โปรดติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

รีเบคก้าโฮลท์

ผู้อำนวยการฝ่ายขาย

CNE Inc.

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

555-555-5555

[email protected]