วิธีเขียนอีเมลติดตามหลังจากที่คุณส่งประวัติย่อ

หากคุณส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน (หรือใบสมัครงานอื่น ๆ) ไปยังนายจ้างและไม่ได้รับการตอบกลับโปรดพิจารณาส่งอีเมลติดตามผล นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามข้อความอีเมลหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากสัมภาษณ์งาน

น่าเสียดายที่นายจ้างไม่แจ้งผู้สมัครเสมอเกี่ยวกับสถานะการสมัคร ดังนั้นคุณอาจต้องติดต่อเพื่อตรวจสอบสถานะของคุณ หากทำอย่างมีกลยุทธ์การติดตามอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสริมเหตุผลว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติสำหรับงานและสามารถทำให้แอปพลิเคชันของคุณดูใกล้ชิดยิ่งขึ้น

อีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการติดต่อกับนายจ้าง จดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์อาจใช้เวลานานเกินไป: นายจ้างอาจตัดสินใจจ้างงานในเวลานั้น การโทรศัพท์เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง แต่คุณอาจไม่สามารถรับข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้จัดการการจ้างงานได้ อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะเอื้อมมือออกไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขัดเกลามืออาชีพและสุภาพ

วิธีเขียนอีเมลติดตาม

• ส่งหลังจากสองสัปดาห์หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากนายจ้างสองสัปดาห์หลังจากส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณให้พิจารณาส่งอีเมล อย่าส่งก่อนหน้านี้ คุณต้องการให้เวลาแก่นายจ้างในการอ่านและตอบใบสมัครของคุณ
• ส่งอีเมลถ้าเป็นไปได้โดยทั่วไปแล้วนายจ้างชอบรับข้อความประเภทนี้ทางอีเมล ช่วยให้พวกเขาเก็บบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและพวกเขาสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการคำตอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (เช่นคุณรู้ว่าพวกเขาควรจะตัดสินใจจ้างงานในเร็ว ๆ นี้) คุณสามารถลองติดต่อนายจ้างได้ทางโทรศัพท์

• ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนในบรรทัดหัวเรื่องให้รวมชื่อเรื่องของงานที่คุณสมัครและชื่อของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้นายจ้างทราบได้อย่างแม่นยำว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไรทันที
• มีความสุภาพคุณต้องการที่จะสุภาพและเป็นมืออาชีพมากที่สุดในอีเมลของคุณ เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพและใช้ชื่อนายจ้างหรือว่าจ้างผู้จัดการถ้าคุณมี เริ่มต้นอีเมลด้วยการขอบคุณนายจ้างที่สละเวลาดูและพิจารณาประวัติการทำงานของคุณ
• ทำให้สั้น อย่าเขียนอีเมลที่ยาวมาก ๆ สรุปโดยย่อเพื่อให้นายจ้างสามารถอ่านและเข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

• มุ่งเน้นไปที่เหตุผลที่คุณเป็นแบบที่ดีเตือนนายจ้างสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับงาน หากคุณมีข้อมูลใหม่ที่คุณต้องการแบ่งปัน (เช่นความสำเร็จใหม่ในที่ทำงาน) คุณอาจพูดถึงที่นี่
• ถามคำถามใด ๆหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับงานหรือขั้นตอนการสมัครคุณสามารถถามพวกเขาได้ที่ท้ายอีเมล
• กล่าวถึงการเยี่ยมชมหากคุณอยู่ห่างไกลคุณอาจต้องการพูดถึงช่วงเวลาที่คุณจะเยี่ยมชมพื้นที่และพร้อมที่จะพบ
• ตรวจสอบและแก้ไขอีเมลนี้เป็นอีกโอกาสที่จะสร้างความประทับใจแรกให้กับนายจ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและแก้ไขอย่างละเอียด

ตรวจสอบตัวอย่างอีเมล

เป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านตัวอย่างอีเมลและ / หรือแม่แบบก่อนที่จะเขียนอีเมลติดตามของคุณ นอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดวางของคุณตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณดูว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดในเอกสารของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณคุณควรปรับแต่งอีเมลของคุณให้เหมาะกับงานที่คุณสมัคร

ตัวอย่างอีเมลติดตาม

ตรวจสอบตัวอย่างของข้อความอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง

ตัวอย่างอีเมลติดตาม (เวอร์ชันข้อความ)

หัวเรื่อง: ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ - แอปพลิเคชั่น Jane Doe

เรียนคุณนาย นามสกุล, หากคุณมีชื่อไม่เช่นนั้นให้ข้ามบรรทัดนี้

หวังว่าเธอสบายดี. ฉันส่งประวัติย่อเมื่อต้นเดือนนี้สำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่โฆษณาใน Times Union

ฉันสนใจที่จะทำงานกับ บริษัท XYZ มากและฉันเชื่อว่าทักษะของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งประสบการณ์ C ++ ของฉันที่ บริษัท ABC จะเป็นการแข่งขันที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้

หากจำเป็นฉันยินดีที่จะส่งประวัติย่อของฉันใหม่หรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจต้องการเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉัน ฉันสามารถติดต่อได้ที่ 555-555-5555 หรือ [email protected] ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ด้วยความเคารพ, Jane Doe

ตัวอักษรและข้อความติดตามเพิ่มเติม

สิ่งที่คุณจะเขียนในจดหมายติดตามของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของการสัมภาษณ์สถานะการสมัครของคุณและข้อมูลใด ๆ ที่นายจ้างอาจมอบให้คุณเกี่ยวกับการแจ้งผู้สมัคร นี่คือตัวอย่างข้อความและแม่แบบสำหรับสถานการณ์ที่หลากหลาย:

• ติดตามตัวอย่างอีเมลและจดหมาย
• สัมภาษณ์งานขอบคุณและจดหมายติดตาม

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้ยิน

หากคุณส่งข้อความและไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์คุณสามารถลองติดต่อนายจ้างอีกครั้ง แทนที่จะส่งข้อความอีเมลหลายรายการหากคุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์คุณอาจต้องการลองติดตามการติดต่อทางโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามการโทรหากผู้จัดการการจ้างงานไม่ติดต่อคุณกลับมาหลังจากการสัมภาษณ์งาน

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ยินอะไรเลยหลังจากนั้นสิ่งที่ดีที่สุดคือการเริ่มคิดเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานครั้งต่อไป อย่าหยุดการหางานรอการตอบกลับจากผู้จัดการการจ้างงาน สมัครและเดินหน้าต่อไปในขณะที่คุณกำลังรอฟังการตอบกลับเกี่ยวกับการสัมภาษณ์และข้อเสนองานดังนั้นการหางานของคุณจึงไม่หยุดชะงัก