ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธคำขออ้างอิง

คุณเพิ่งถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักหรือไม่? ด้วยเหตุผลหลายประการคุณอาจต้องปฏิเสธ ความท้าทายคือการทำเช่นนั้นด้วยความคิดและไหวพริบ

สิ่งแรกที่ต้องทำความเข้าใจคือมีเหตุผลดี ๆ มากมายสำหรับการปฏิเสธที่จะเขียนข้อมูลอ้างอิง

เป็นไปได้ว่าคุณไม่รู้จักคนดีพอที่จะเขียนจดหมายโดยละเอียด คุณอาจเคยมีประสบการณ์กับคนที่ทำให้คุณเชื่อว่าตำแหน่งที่พวกเขาต้องการนั้นไม่เหมาะสม คุณอาจไม่ทราบตำแหน่งที่เพียงพอที่จะเสนอการรับรองที่แข็งแกร่งสำหรับผู้สมัคร อาจเป็นได้ว่าคุณไม่มีเวลาที่จะใช้การเขียนอ้างอิงที่ดี

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามหากคุณไม่สามารถเขียนข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกที่จะช่วยให้ผู้ติดต่อของคุณสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานมันจะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณไม่ตอบ

เคล็ดลับในการปฏิเสธคำขออ้างอิง

• อย่ารอ เมื่อคุณต้องการปฏิเสธคำขอคำแนะนำลองทำโดยเร็วที่สุด มันอาจเป็นการล่อลวงให้เลิก - ไม่มีใครชอบที่จะทำให้ใครบางคนผิดหวัง แต่การล่าช้านั้นโหดร้ายกว่าการตอบสนองทันทีแม้ว่าพวกเขาจะไม่ชอบสิ่งที่คุณพูด คุณควรให้เวลากับบุคคลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อจัดลำดับการอ้างอิงทางเลือกหากคุณไม่สามารถระบุได้
• มีน้ำใจ เป็นการดีกว่าที่จะปฏิเสธคำขอกว่าจะเขียนการรับรองอุ่น ๆ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องหยาบคายหรือสำคัญเกินไปในการตอบกลับของคุณ มันสมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่พวกเขาจะขอให้คุณเขียนข้อมูลอ้างอิง มันสมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่คุณจะปฏิเสธ ไม่จำเป็นต้องทำให้การโต้ตอบเป็นลบมากกว่าที่เป็น นอกจากนี้อุตสาหกรรมส่วนใหญ่เป็นโลกเล็ก ๆ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะเจอพวกเขาอีกสักวันหนึ่งในอนาคต

• เป็นบวก หากทำได้ให้รวมข้อเสนอแนะในเชิงบวกไว้ด้วย เสนอให้ช่วยอีกทางหนึ่ง; บางทีคุณอาจให้คำแนะนำในการหางานให้กับอุตสาหกรรมเป้าหมายของพวกเขาหรือแนะนำคนรู้จักซึ่งจะเป็นบุคคลที่เหมาะสมกว่าในการรับรองพวกเขา
• ทำให้สั้น ข้อความที่คุณต้องการสื่อสั้น - ด้วยเหตุผลที่กำหนดคุณจะไม่สามารถให้การอ้างอิงได้และจดหมายควรจะเป็นเช่นกัน สองสามย่อหน้ามีมากเกินพอที่จะถ่ายทอดสิ่งที่คุณต้องพูด
• ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายเพื่อปฏิเสธคำขออ้างอิง แต่ให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งจดหมายของคุณสำหรับสถานการณ์

ตัวอย่างจดหมายสำหรับการปฏิเสธคำขออ้างอิง

ตัวอย่างที่ 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

โอเชียนไซด์, แมสซาชูเซต 02190

555-765-4321

[email protected]

12 ตุลาคม 2563

โจสมิ ธ

37 Chestnut Street, Apartment B

เบอร์มิงแฮม, แมสซาชูเซต 02192

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันดีใจที่ได้ยินว่าคุณสนใจงานในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ ฉันไม่รู้สึกว่าฉันทำงานกับคุณนานพอที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับการค้นหางานของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการหางานในอุตสาหกรรมการพิมพ์ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้

ขอแสดงความนับถือ

Elizabeth Waters (ลายเซ็น - จดหมายสำเนา)

Elizabeth Waters (พิมพ์)

ตัวอย่างที่ 2

Daniel Bruno

34 ถนนโอ๊ก

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 กรกฎาคม 2021

เทอร์รี่จอห์นสัน

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

เรียนคุณจอห์นสัน

ฉันยินดีที่ทราบว่าคุณสมัครตำแหน่งขายกับ บริษัท XYZ น่าเสียดายเนื่องจากฉันไม่ได้มีโอกาสสังเกตงานของคุณในสาขานี้ฉันจึงไม่สามารถเสนอจุดแข็งของการรับรองที่เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณจะทำได้

ขอให้โชคดีในความพยายามครั้งใหม่ของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Daniel Bruno (ลายเซ็น - สำเนา)

Daniel Bruno (พิมพ์)

ตัวอย่างที่ 3

แนนซี่วาลลิส

15 Coastal Ave

ลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนีย 90001

555-987-6543

[email protected]

3 กุมภาพันธ์ 2562

โจแบล็ก

34 Sunny Way

ลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนีย 90001

เรียนคุณแบล็ก

ฉันได้รับคำขอจากคุณสำหรับจดหมายรับรอง ฉันเชื่อว่าคุณจะได้รับการบริการที่ดีขึ้นเพื่อใช้การอ้างอิงที่คุ้นเคยกับหลักสูตรของคุณในสาขาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งไอทีที่ ABC Systems มากกว่าฉัน

ฉันยินดีที่จะให้การอ้างอิงอักขระทั่วไป แต่ฉันจะไม่สามารถพูดโดยตรงกับคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนี้

ความนับถือ, แนนซี่วาลลิส (ลายเซ็น - จดหมายสำเนา)

แนนซี่วาลลิส (พิมพ์)