คู่มือความสำเร็จในวันแรกสำหรับผู้จัดการใหม่

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการครั้งแรกหรือผู้จัดการที่มีประสบการณ์เข้ามาเป็นทีมใหม่วันแรกของคุณให้โอกาสที่ดีในการสร้างความประทับใจในเชิงบวกและเริ่มสร้างความน่าเชื่อถือกับสมาชิกในทีมใหม่ของคุณ ทุกคนกำลังดูตั้งแต่สมาชิกในทีมไปจนถึงเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณและมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเริ่มแข็งแกร่งในบทบาทใหม่ของคุณ บทความนี้นำเสนอแนวคิดและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันแรกของการเป็นผู้จัดการ

การดำเนินการที่สำคัญในวันแรกของคุณล่วงหน้า

เมื่อคุณยอมรับข้อเสนอและกำหนดวันเริ่มต้นแล้วให้ถามหัวหน้าใหม่ของคุณ (ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน) ว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเชื่อมต่อกับรายงานโดยตรงของคุณล่วงหน้าก่อนวันเริ่มต้นของคุณทางโทรศัพท์ แม้ว่าสิ่งนี้อาจไม่เหมาะสมในทุกกรณี แต่ในหลาย ๆ กรณีเมื่อคุณคาดว่าคุณจะเดินทางมาถึงเจ้านายคนใหม่ของคุณอาจเห็นด้วย

หากเป็นที่ยอมรับใช้เวลาในการพูดคุยกับรายงานโดยตรงแนะนำตัวเองและให้พวกเขารู้ว่าคุณตื่นเต้นเพียงใดที่ได้เข้าร่วมทีม ถามคำถามง่ายๆเกี่ยวกับบทบาทเส้นทางก่อนและดำรงตำแหน่งกับ บริษัท และย้ำความตื่นเต้นของคุณเพื่อตอบสนองพวกเขาในวันที่เริ่มต้นของคุณ

ความพยายามเล็ก ๆ นี้ในการเข้าถึงแนะนำตัวเองและเรียนรู้เกี่ยวกับสมาชิกในทีมของคุณจะทำให้เกิดเสียงในเชิงบวกแม้กระทั่งก่อนวันแรกของการทำงาน

เตรียมทัศนคติของคุณก่อนถึงสำนักงานในวันแรก

มันเป็นช่วงเวลาหนึ่งในอาชีพที่เหมาะสมในการจัดระเบียบความคิดและเตรียมความพร้อมสำหรับวันสำคัญนี้ก่อนที่คุณจะมาถึงที่ทำงาน ใช้เวลาช่วงเย็นก่อนวันเริ่มต้นของคุณเพื่อเตือนตนเองเกี่ยวกับปัญหาสำคัญต่อไปนี้:

คุณกำลังเข้าร่วม บริษัท เพื่อช่วยให้ บริษัท ดำเนินภารกิจและดำเนินการตามกลยุทธ์หลักของ บริษัท

คุณเป็นสมาชิกของกลุ่มที่ใหญ่กว่าและฟังก์ชั่นของคุณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจโดยรวม

บทบาทของคุณเป็นอันดับแรกและสำคัญที่สุดเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับผู้ที่มีแรงบันดาลใจในการทำงานให้ดีที่สุด

งานของคุณไม่ได้เกี่ยวกับความรับผิดชอบ แต่มันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสนับสนุนและช่วยพัฒนาสมาชิกในทีมของคุณ

บทบาทของคุณคือการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง

ทุกสิ่งที่เราทำใหม่ในองค์กรของเราเกิดขึ้นในทีมตั้งแต่โครงการจนถึงความพยายามสร้างสรรค์จนถึงการดำเนินกลยุทธ์

ต่อต้านความอยากที่จะวิพากษ์วิจารณ์การปฏิบัติในอดีตไม่ว่าพวกเขาจะดูล้าสมัยหรือไร้ประสิทธิภาพอย่างไร

สมาชิกในทีมของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานกับการปฏิบัติเหล่านั้นและพวกเขาไม่จำเป็นต้องบอกว่าพวกเขาผิด คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะได้รับข้อมูลจากการปรับปรุงการระบุ

อย่าใช้เวลาอย่างมากในการแสดงความสำเร็จในอดีตของคุณในองค์กรอื่น ๆ

ไม่มีใครชื่นชมผู้จัดการที่อ้างอิงอย่างต่อเนื่อง: "ที่ บริษัท สุดท้ายของฉันเราทำแบบนี้" มันน่าสนใจสำหรับคุณเท่านั้น มันน่ารำคาญสำหรับทุกคน

ยิ้มให้ความสนใจเรียนรู้ชื่อของผู้คนและแสดงความเคารพในทุก ๆ การเผชิญหน้า

ความเคารพเป็นส่วนประกอบหลักสำหรับความไว้วางใจในทีม

สมาชิกในทีมของคุณมีความกังวลใจเกี่ยวกับการมาถึงของคุณและคุณจะต้องหาวิธีที่จะทำให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลายโดยเร็วที่สุด

การขจัดความกลัวจากสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จ

แต่งตัวให้เข้ากับวัฒนธรรม

หากคุณยังใหม่ต่อองค์กรคุณควรสังเกตและเรียนรู้การแต่งกายในระหว่างการสัมภาษณ์ อย่าทำผิดพลาดในการแสดงวันแรกของฉันในฐานะผู้บริหารระดับสูงใน บริษัท ซอฟต์แวร์สุดล้ำในชุดกางเกงทรงหลวมและเสื้อโค้ทสูท วิศวกรที่เป็นทางการที่สุดในอาคารนั้นสวมใส่กางเกงยีนส์สีน้ำเงินที่ชำรุดพร้อมรูที่หัวเข่า ฉันรีบแจ็คเก็ตและรีบออกหลังเลิกงานสำหรับเสื้อผ้าลำลองที่ยอมรับได้เพื่อแทนที่สูทของฉันและตู้เสื้อผ้าเนคไท

หากสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นทางการต้องระวังอย่าแต่งตัวมากเกินไป เสื้อผ้าของคุณออกแถลงการณ์ดังนั้นอย่าลืมคำนึงถึงปัญหานี้ด้วย

รับมากกว่าการพบปะและทักทาย

วันแรกมักจะไม่สะดวกสบาย เป้าหมายของคุณคือออกนอกเส้นทางของคุณเพื่อพบกับทุกคนในทีมของคุณและในอุดมคติที่จะพบปะผู้คนมากมายทั่วทั้งองค์กรให้ได้มากที่สุด

สำหรับทุกธุรกิจงานจะดำเนินต่อไปโดยไม่คำนึงว่าเป็นวันแรกของคุณ

คุณควรขอโอกาสในการเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดเวลาที่คุณจะแนะนำตัวเองและรับฟังและสังเกตการณ์เป็นส่วนใหญ่ ต่อต้านการกระตุ้นให้ยืนยันสิทธิ์ในวันแรกของคุณ คุณจะมีโอกาสเพียงพอที่จะพิสูจน์ความน่าเชื่อถือและแบ่งปันความคิดและวิธีการของคุณในอนาคตอันใกล้

ความคิดที่เป็นประโยชน์ในวันแรกคือมุ่งมั่นที่จะพบปะกับสมาชิกทุกคนในทีมเป็นรายบุคคลในช่วงสองสามสัปดาห์แรกของคุณในงานโดยใช้คำถามสามข้อต่อไปนี้เป็นวาระ:

1. ทำงานอะไร เราควรทำอะไรมากกว่านี้
2. ไม่ทำงานอะไร เราต้องเลิกทำอะไรหรือเปลี่ยนแปลงอะไร
3. คุณต้องการให้ฉันทำอะไรเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในบทบาทของคุณ

ให้แน่ใจว่าได้ล็อคในวันที่ปฏิทินของคุณและเพื่อให้การนัดหมายของคุณ ความตั้งใจของคุณที่จะผูกพันกับการประชุมและรับฟังบุคคลในทีมของคุณเป็นสัญญาณที่คุณเคารพพวกเขา

จดบันทึกที่ดีในระหว่างการประชุม; ยึดประเด็นที่ง่ายต่อการแก้ไขและโดยไม่กระทบต่อคำขอใด ๆ ที่ไม่เปิดเผยชื่อสรุปและแจกจ่ายบันทึกย่อ

เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการซักถามสรุปผลการประชุมเหล่านี้กับกลุ่มที่กว้างขึ้นและให้พวกเขาระบุโอกาสที่จะก้าวเข้ามาและเปลี่ยนแปลง

เริ่มทำงานเหมือนผู้จัดการ

มีการกล่าวกันว่าผู้จัดการที่ดีสามารถจัดการให้คนอื่นทำได้ คุณอาจเป็นนักบัญชีที่ดีที่สุดในประวัติศาสตร์ของ บริษัท แต่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายบัญชีถึงเวลาที่ต้องวางงบดุลและมุ่งเน้นไปที่การเป็นผู้นำและสร้างแรงจูงใจให้แผนกของคุณ ตั้งแต่วันแรกแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมาที่นี่เพื่อช่วยเหลือพวกเขา แต่อย่าทำงานเพื่อพวกเขา

การอ้างอิงบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ควรทำ

สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันในการรู้ว่าจะทำอะไรในวันแรกของคุณก็คือการรู้ว่าจะไม่ทำอะไร

• นี่คือข้อผิดพลาด 10 อันดับแรกของผู้จัดการคนใหม่ ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นโดยผู้อื่นแล้วดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นกัน
• หากคุณสามารถขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการกลุ่มนี่เป็นความลับการจัดการที่พวกเขาจะแบ่งปันกับคุณ

บรรทัดล่าง

เราทุกคนรู้ว่าคุณมีโอกาสหนึ่งที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรก ทำให้คุณนับในวันแรกในฐานะผู้จัดการคนใหม่ มุ่งเน้นไปที่ "การทำลายน้ำแข็ง" และเริ่มต้นกระบวนการที่สำคัญและท้าทายในการสร้างความน่าเชื่อถือกับทีมใหม่ของคุณ

--

อัปเดตโดย Art Petty