วิธีปรับปรุงความสามารถในการสแกนจดหมายของคุณ

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คุณเขียนจดหมายปะหน้าหลายฉบับในสไตล์ย่อหน้าดั้งเดิม ย่อหน้าแรกเป็นย่อหน้าที่ระบุความสนใจในการเปิดงานและสถานที่ที่คุณได้เรียนรู้ในขณะที่ย่อหน้ากลางจะกล่าวถึงจุดขายของคุณ - ทักษะที่คุณสามารถนำเสนอ ในย่อหน้าสุดท้ายคุณมักจะขอสัมภาษณ์ระบุความตั้งใจในการติดตามเรซูเม่ของคุณและขอบคุณนายจ้างที่สละเวลาพิจารณาตัวคุณ

สิ่งนั้นคือบล็อคข้อความเหล่านี้อาจน้อยกว่าเป็นมิตรกับผู้อ่านโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าย่อหน้านั้นยาวและใช้คำมากเกินไป ผู้จัดการการจ้างงานด้านเทคนิคนั้นเป็นกลุ่มที่มีงานยุ่งเป็นพิเศษโดยเฉพาะและพวกเขาได้รับคำตอบจำนวนมากเกี่ยวกับโฆษณาตำแหน่งงาน พวกเขาไม่ต้องการใช้ย่อหน้ายาว ๆ เพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการดังนั้นหากจดหมายปะหน้าของคุณดูเหมือนการอ่านที่น่ากลัวมันอาจสิ้นสุดโดยอัตโนมัติในกองการปฏิเสธ

นี่คือคำแนะนำเพื่อให้จดหมายของคุณอ่านได้ง่ายขึ้นและทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับคุณโดดเด่น:

ใช้คะแนนกระสุนในจดหมายของคุณ

สัญลักษณ์หัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสนอภาพที่น่าดึงดูดให้กับจดหมายปะหน้าของคุณโดยการแบ่งข้อความและสร้างพื้นที่สีขาวเพิ่มเติม

นอกจากนี้ยังช่วยให้นายจ้างสามารถสแกนจุดขายของคุณได้ง่ายขึ้นและรับข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับคุณ ในทางกลับกันมันสามารถช่วยคุณในการเขียนจดหมายปะหน้าเนื่องจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอาจไม่จำเป็นต้องมีการเขียนมากที่สุดเท่าที่จดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิมจะทำ

เคล็ดลับสำหรับการใช้งานหัวข้อย่อยอย่างมีประสิทธิภาพในจดหมายปะหน้า

• ใช้ สัญลักษณ์หัวข้อย่อยในย่อหน้าที่สองของคุณที่คุณทำรายการสิ่งที่คุณสามารถนำไปที่โต๊ะสำหรับนายจ้าง
• ใช้ ประโยคเต็มในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณ เป็นตัวเลือกคุณสามารถเริ่มต้นแต่ละจุดด้วยวลีสำคัญที่ระบุข้อกำหนดข้อหนึ่งของงานซึ่งดึงมาจากโฆษณาตำแหน่งงานโดยตรงจากนั้นนำไปสู่คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดนั้น
• ไม่ได้ใช้ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อทำซ้ำสิ่งที่คุณได้รวมไว้ในจดหมายข่าวของคุณสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการระบุความสำเร็จและวิธีการตอบสนองความต้องการของนายจ้างมากกว่าความรับผิดชอบของคุณในตำแหน่งก่อนหน้า

• ให้คะแนนกระสุนของคุณกระชับ จุดรวมของการเขียนจดหมายปะหน้าในลักษณะนี้คือการลดจำนวนข้อความที่ผู้จัดการการจ้างงานเห็น - สั้นและตรงประเด็น หากคุณเก็บข้อความจำนวนมากและใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไว้ข้าง ๆ คุณจะไม่ได้รับคะแนน

โดยทั่วไปหัวข้อย่อยของคุณควรสะท้อนถึงภาษาที่ใช้ในโฆษณาตำแหน่งงาน มันจะช่วยแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้นายจ้างได้

ทำให้ย่อหน้าตัวอักษรครอบคลุม

สำหรับย่อหน้าอื่น ๆ ในจดหมายสมัครงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าย่อหน้านั้นสั้น คุณต้องการให้ตัวอักษรอ่านง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ดังนั้นแต่ละย่อหน้าควรมีความยาวไม่เกินสองหรือสามประโยค

นอกจากนี้จดหมายปะหน้าทั้งหมดของคุณไม่ควรยาวเกินกว่าสามถึงห้าย่อหน้า - ทางด้านสั้นถ้าคุณใส่จดหมายปะหน้าไว้ในเนื้อความของอีเมล

อ่านจดหมายปะหน้าของคุณดัง ๆ

ไม่ต้องกังวล - คุณไม่จำเป็นต้องอ่านมันให้คนอื่น (เว้นแต่คุณต้องการ) อ่านออกเสียงด้วยตัวเอง มันจะช่วยในการแก้ไขงานเขียนของคุณเองเพราะหลาย ๆ สิ่งฟังดูดีในใจ แต่แปลกหรือไม่เป็นระเบียบเมื่ออ่านออกเสียง การอ่านการเขียนออกเสียงของคุณจะช่วยให้คุณนึกถึงสมการและทำให้เสียงพูดของคุณเป็นผู้อ่านใหม่