เคล็ดลับเกี่ยวกับการจัดการกับปัญหาเมื่อไม่มีทรัพยากรบุคคล

พนักงานจะจัดการกับปัญหาและปัญหาได้อย่างไรเมื่อไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จะไว้วางใจและขอความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย มันเป็นกฎหมายสำหรับร้านค้าปลีกที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลหรือไม่? คำถามเหล่านี้ถูกอ่านโดยผู้อ่านและบ่อยครั้งที่คุณอาจค้นหาคำตอบเหล่านี้เช่นกัน

ปัญหาเกี่ยวกับการไม่ให้ทรัพยากรบุคคลในองค์กร

แน่นอนว่าเป็นไปได้และเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าที่ควรจะเป็นสำหรับ บริษัท ทุกประเภทในการเข้าถึงพนักงาน 50 คนโดยไม่มีพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่อุทิศตน และน่าเสียดายที่หลาย บริษัท ที่เริ่มมีฝ่ายทรัพยากรบุคคลในช่วงเวลานั้นทำเช่นนั้นโดยพูดว่า“ เฮ้เจนตอนนี้คุณอยู่ในความดูแลของฝ่ายทรัพยากรบุคคล” เจนกลายเป็นผู้ดูแลทรัพยากรบุคคลเพราะเธอแสดง หน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเช่นการจ่ายพนักงานมักจะมาจากแผนกการเงิน

เจนไม่มีการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลอย่างแท้จริง แต่เธอพูดว่า“ นี่มันช่างเป็นเรื่องที่ง่ายพอ จ้างยิง เข้าใจแล้ว "ทรัพยากรบุคคลทำมากกว่านั้น แต่ถ้าไม่มีบุคคลที่มีประสบการณ์มาก่อนก็ยากที่จะรู้ว่าคุณต้องทำอะไร เฉพาะบุคคล HR ที่มีประสบการณ์เท่านั้นที่เข้าใจและสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่

ตัวอย่างเช่นกฎหมายหลายฉบับเริ่มต้นเมื่อคุณจ้าง 50 คนเช่นพระราชบัญญัติการแพทย์เพื่อครอบครัว (FMLA) เมื่อคุณมีพนักงาน 50 คนภายในรัศมี 50 ไมล์คุณจะอยู่ภายใต้กฎหมายเหล่านั้นแม้ว่าจะไม่มีใครรู้ว่าพวกเขาเป็นอย่างไรหรือจะจัดการอย่างไร

แน่นอนว่าในฐานะพนักงานของคุณไม่สามารถทำให้หัวหน้าของคุณเห็นคุณค่าในผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ แต่เพียงเพราะไม่มีอยู่คนเดียวไม่ได้หมายความว่าไม่ได้ทำหน้าที่ต่างๆ ตัวอย่างเช่นเพียงเพราะคุณไม่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้หมายความว่าถ้าคุณมีลูกหรือเป็นมะเร็งคุณไม่มีสิทธิ์ได้รับการพักฟื้นนานถึง 12 สัปดาห์

หากเพื่อนร่วมงานของคุณล่วงละเมิดทางเพศคุณ บริษัท ยังมีหน้าที่ต้องหยุดการล่วงละเมิดแม้จะไม่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการสอบสวน กล่าวอีกนัยหนึ่งการไม่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นความเจ็บปวดที่คอสำหรับทีมผู้บริหาร แต่มันไม่ควรสำหรับพนักงาน

มันไม่ได้ทำงานอย่างถูกต้องเสมอไป (และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรคิดถึง HR ที่ทุ่มเทก่อนที่จะถึงพนักงาน 50 คน) ซึ่งทำให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีที่จะหัน

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในสถานการณ์นี้

โปรดจำไว้ว่า HR ไม่เคยเป็นเจ้านาย แม้ว่าจะดีที่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่พวกเขาไม่ใช่ผู้ช่วยให้รอดสำหรับการจัดการที่ไม่ดี ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ดีจะรับฟังพนักงานตรวจสอบปัญหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างเหมาะสม แต่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีอำนาจเท่าที่เจ้านายของเธอมอบให้เธอ

ดังนั้นหากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลพูดกับเจ้านายว่า“ การกำหนดเวลาไม่เป็นธรรมและการละเมิดกฎหมายของรัฐบาลกลางเพราะผู้ชายได้รับการเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุด” และหัวหน้าบอกว่า“ ดีฉันไม่สนใจ” ไม่มีอะไรที่เธอสามารถทำได้ ทำเรื่องอื่นนอกเหนือจากรายงานไปยังหน่วยงานรัฐบาลกลางหรือรัฐที่เหมาะสม คุณสามารถทำได้เช่นกัน

คุณสามารถรายงานปัญหาให้เจ้านายของคุณทราบ ในหลาย ๆ บริษัท แม้จะมีแผนกทรัพยากรบุคคลขั้นตอนแรกสำหรับปัญหาใด ๆ ก็คือหัวหน้างานโดยตรงจากนั้นหัวหน้าของเจ้านาย ในกรณีของคุณเนื่องจากไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลเลยคุณต้องใช้เทคนิคการรายงานนี้

หากหัวหน้างานโดยตรงของคุณมีปัญหาคุณสามารถรายงานปัญหาดังกล่าวแก่หัวหน้าของเธอได้ตลอดจนถึงประธาน บริษัท หากประธาน บริษัท ไม่แก้ไขปัญหาโปรดจำไว้ว่าเขาจะไม่ทำถ้าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีอยู่จริง

ให้การศึกษาด้วยตนเอง ในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอยู่ที่นั่นเพื่อปกป้องธุรกิจคนดีรู้ว่าธุรกิจประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อพนักงานได้รับการปฏิบัติอย่างดี หากปราศจากความช่วยเหลือคุณสามารถรู้สึกโดดเดี่ยว เป็นไปได้ที่จะให้ความรู้เกี่ยวกับสิทธิของคุณเอง

เริ่มต้นด้วยเนื้อหา HR บน TheBalanceCareers.com อีกแหล่งข้อมูลที่แนะนำเป็นอย่างมากคือทนายความการจ้างงานหนังสือของ Donna Ballman "ยืนหยัดเพื่อตัวคุณเองโดยไม่ถูกไล่ออก: แก้ไขวิกฤตสถานที่ทำงานก่อนที่คุณจะออกไปหา Axed หรือ Sue the Bastards" หนังสือของ Ballman ควรอยู่ในชั้นวางหนังสือของพนักงานทุกคน แต่โดยเฉพาะกับคุณเนื่องจากคุณไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคล

ถามผู้บริหารว่าบุคคลที่ทุ่มเททรัพยากรบุคคลคือใคร ในขณะที่ไม่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลบางคนต้องทำงานเหล่านั้น บางคนต้องเสนองานและกำหนดเงินเดือน บางคนต้องกรอกเอกสารการลาขาด

บางคนต้องตัดสินใจทำประกันสุขภาพของ บริษัท บุคคลนั้นควรมีความรู้มากที่สุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นแม้ว่าเธอจะไม่เชี่ยวชาญในสิ่งที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรทำ ไปข้างหน้าและพูดคุยกับบุคคลนั้นเกี่ยวกับข้อกังวลและคำถามของคุณ คุณอาจพบว่าประสบการณ์ของพวกเขาสามารถช่วยคุณได้

หวังว่าผู้บริหารที่ บริษัท ของคุณจะรู้ว่าเงินใด ๆ ก็ตามที่พวกเขาประหยัดได้โดยไม่จ่ายเงินให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลพวกเขากำลังสูญเสียเพราะไม่มีคนที่มีทักษะในการทำงานด้านคน เพียงคดีเดียวสามารถทำลายธุรกิจขนาดเล็กอาจตลอดไป - มากกว่าจ่ายเป็นมืออาชีพในการจัดการงานทรัพยากรบุคคล

------------

Suzanne Lucas เป็นนักข่าวอิสระที่เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ผลงานของ Suzanne ได้รับการตีพิมพ์ลงในสื่อสิ่งพิมพ์รวมถึง Forbes, CBS, Business Inside R และ Yahoo