วิธีการสร้างงานที่น่าเบื่อมักจะพบกับความตื่นเต้นมากขึ้น

การประชุมเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของธุรกิจ คุณแบ่งปันข้อมูลระดมความคิดสร้างโซลูชันและสร้างกระบวนการและระบบ ปัญหาคือการประชุมหลายครั้งน่าเบื่ออย่างเจ็บปวดซึ่งหมายความว่าผู้ที่เข้าร่วมประชุมจะได้รับการปรับสมอง

หากผู้คนไม่ได้ให้ความสนใจและมุ่งเน้นการประชุมก็เป็นเรื่องเสียเวลาของทุกคน คุณจะทำให้การประชุมน่าเบื่อน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นได้อย่างไร นี่คือ 5 เคล็ดลับการปฏิบัติ:

ห้ามสมาร์ทโฟน

ใช่มันเหมือนกับบอกให้ผู้คนโยนลูกของพวกเขาเข้าไปในถ้ำของหมาป่าก่อนเข้าร่วมการประชุม ผู้คนจะยืนยันว่าพวกเขาจะต้องมีโทรศัพท์ - ในกรณีฉุกเฉินอาจเกิดขึ้นได้ ใช่. โลกอาจมาถึงจุดจบในระหว่างการประชุมวางแผนรายไตรมาสของคุณ แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้

ปัญหาของเทคโนโลยีในปัจจุบันคือช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ไม่ได้อยู่ข้างหน้าคุณ - การประชุม สิ่งที่ตลกคือถ้ามีคนเผชิญหน้ากับคนที่พวกเขาส่งข้อความระหว่างการประชุมของคุณพวกเขาจะส่งข้อความให้คนอื่น โทรศัพท์อยู่ที่โต๊ะทำงาน

หากไม่มีโทรศัพท์จะมีสองสิ่งเกิดขึ้นระหว่างการประชุมของคุณ คุณถูกบังคับให้ต้องอยู่ในปัจจุบันและการหยุดทำงานนั้นใช้เพื่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ เหตุใดจึงสำคัญ เพราะคุณจะพบว่าการประชุมของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นเมื่อคุณรู้จักเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณรู้จักพวกเขาได้อย่างไร โดยคุยกับพวกเขา คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณมีโทรศัพท์ คุณไม่ได้คุยกับคนใหม่

เตรียมเตรียมเตรียม

การประชุมที่ผู้นำหรือผู้ดำเนินรายการเข้ามาสายไม่มีวาระและทำให้การประชุมนั้นน่าเบื่อและน่าเบื่อ การประชุมที่เตรียมมาอย่างดีนั้นน่าดึงดูดและน่าสนใจ เมื่อผู้นำมีแผนและวัตถุประสงค์การประชุมจะน่าสนใจยิ่งขึ้น เมื่อไม่มีทิศทางหรือเป้าหมายการประชุมจะไม่น่าสนใจ

อีกส่วนหนึ่งของการเตรียมการคือการพัฒนาทักษะของคุณ คุณเคยไปประชุมที่มีประสิทธิภาพและมีปฏิสัมพันธ์และทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถออกไปข้างนอกและทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ และคุณได้เข้าร่วมการประชุมที่คุณค่อนข้างมั่นใจว่าถ้าคุณเผลอหลับไปไม่มีใครคิดถึงคุณและคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญอะไร ความแตกต่างคือบุคคลที่ดำเนินการประชุม

หากการประชุมของคุณน่าเบื่อลองดูในกระจก ค้นหาวิธีการปรับปรุง คุณสามารถเข้าเรียนในชั้นเรียนอย่างเป็นทางการ (แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณอาจช่วยให้คุณมีข้อเสนอแนะ) คุณสามารถขอคำติชมและให้คำปรึกษาจากเพื่อนร่วมงานที่มีทักษะการพบปะที่คุณชื่นชมหรือคุณสามารถเข้าชั้นเรียนออนไลน์ มีความช่วยเหลือมากมายสำหรับคุณและมากมายสำหรับการประชุมเมื่อคุณต้องการทำให้การประชุมที่น่าเบื่อตามปกติของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น

ทุกคนเข้าร่วม

ทำไมทุกคนควรเข้าร่วม? เพราะถ้าไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมคุณสามารถจัดการกับปัญหาทั้งหมดนี้ทางอีเมล อย่างจริงจัง. มีหลายครั้งที่คุณต้องนำกลุ่มเข้ามาเพื่อสื่อสารข้อมูล

ใช่มีบางสิ่งเช่นการปลดพนักงานจำนวนมากหรือการปรับโครงสร้าง บริษัท ที่สมบูรณ์ซึ่งจะไปได้ดีกว่าถ้าคุณมีผู้จัดการที่พูดกับทั้งกลุ่ม แต่ในกรณีส่วนใหญ่การประชุมควรมีการโต้ตอบกันเสมอ

วิธีการโต้ตอบ? ดีขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการประชุม หากเป็นการระดมสมองทุกคนควรพูด หากมีคนไม่พูดให้โทรหาคนนั้น คนเก็บตัวอาจไม่ชอบการประชุมประเภทนั้นและคุณไม่ควรทำการประชุมที่มีแรงกดดันสูงสำหรับคนเก็บตัวด้วยการวางพวกเขาไว้ตรงจุด

แต่วัฒนธรรมการประชุมของคุณต้องมั่นใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมในการระดมสมองและพวกเขาควรรู้ว่าต้องมีการเข้าร่วมล่วงหน้า

หากเป็นการประชุมวางแผนหรือการประชุมกำหนดเป้าหมายหรือแม้แต่การประชุมรายงานรายไตรมาสควรมีเวลาป้อนข้อมูลไม่ว่าจะถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็น บรรยากาศต้องการการสนับสนุนการมีส่วนร่วม แต่มีข้อ จำกัด เล็กน้อย (ดูด้านล่าง)

อย่าให้ใครมาครอง

หากคุณเป็นผู้นำการประชุมมันเป็นเรื่องธรรมดาที่คุณควรพูดมากที่สุด อย่างไรก็ตามหลังจากที่คุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นครองบทสนทนา ที่สามารถทำให้การประชุมที่น่าเบื่อ อย่าลืมเปลี่ยนเส้นทางความคิดเห็นและโทรหาคนที่คุณรู้จักว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เพื่อกระจายนักพูด

ตัวอย่างเช่นเมื่อเจนแสดงความคิดเห็นที่สี่ของเธอและเริ่มไปหนึ่งในห้าให้ตัดเธอออกให้ดีที่สุดโดยพูดว่า“ ขอบคุณเจนเรารู้ตำแหน่งของคุณ ฉันอยากได้ยินสิ่งที่ชาวกะเหรี่ยงพูด และจิมกับบ็อบยังไม่มีโอกาสพูด

บางครั้งคุณจะต้องพูดคุยกับ Janes ที่สำนักงานของคุณก่อนการประชุมเพื่อเตือนพวกเขาว่าจุดที่มารวมกันเป็นกลุ่มคือการแบ่งปันแนวคิดกับทุกคนและถ้าเธอครอบงำการประชุมจะไม่ประสบความสำเร็จ หรือทันทีหลังจากการประชุมก็ใช้งานได้ดีเช่นกันเนื่องจากคุณจะมีตัวอย่างใหม่หากจำเป็น

ผู้ที่ใช้เวลาในการเข้าร่วมประชุมนำความรู้และประสบการณ์ของพวกเขาสมควรได้รับโอกาสที่จะพูดและแบ่งปันความคิดเห็น ในฐานะผู้นำคุณสามารถเรียนรู้ที่จะควบคุมพฤติกรรมที่ทำลายการประชุม

ทำรายการที่ดำเนินการได้

การประชุมที่จบลงโดยไม่มีการกระทำเป็นเรื่องเสียเวลา มันเป็นการถ่ายโอนข้อมูลซึ่งในกรณีนี้การประชุมไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการต่อ การประชุมที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นจบลงด้วยสิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้และควรจะทำไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มเป้าหมายส่วนบุคคลหรือเป้าหมายของ บริษัท หรือทั้งสองอย่าง หากผู้คนไม่ได้เดินออกไปรู้ว่าขั้นตอนต่อไปของพวกเขาคืออะไรการประชุมล้มเหลว

นอกเหนือจากการมีรายการที่ต้องดำเนินการแล้วจะต้องมีการติดตาม อาจเกิดขึ้นในการประชุมครั้งที่สองหรือเป็นรายบุคคล แต่จะต้องเกิดขึ้น ผู้คนจะปรับออกหากพวกเขารู้ว่ารายการการกระทำนั้นมีไว้เพื่อแสดง

การประชุมจะไม่แทนที่การเดินทางไปดิสนีย์แลนด์เพื่อความตื่นเต้น แต่คุณสามารถทำให้การประชุมน่าตื่นเต้นและน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งห้านี้และคุณจะทำให้การประชุมที่น่าเบื่อตามปกติของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่เข้าร่วม และนั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับความสำเร็จขององค์กรของคุณ