ผู้ประสานงานโครงการรายละเอียดงาน: เงินเดือนทักษะและอื่น ๆ

ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการผู้ประสานงานโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลขั้นตอนเฉพาะของโครงการขนาดใหญ่ ผู้จัดการโครงการดูแลโครงการทั้งหมด ผู้ประสานงานโครงการอาจทำงานมากกว่าหนึ่งด้านของโครงการขึ้นอยู่กับลักษณะและขอบเขตของโครงการ

ผู้ประสานงานโครงการติดตามแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องตลอดวงจรชีวิตและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญระหว่างสมาชิกในทีมต่างๆ

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ประสานงานโครงการ

ผู้ประสานงานโครงการต้องสามารถจัดการงานต่อไปนี้ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด:

• การกำหนด
• การจัดระเบียบ
• บันทึกการรักษา
• ติดตามความคืบหน้า
• ติดตามงานเอกสาร
• การอัปเดตสมาชิกในทีมและพันธมิตร
• การจัดการกระแสข้อมูล

ผู้ประสานงานโครงการจะต้องเก่งในการทำงานหลายอย่างเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะต้องทำงานที่หลากหลายในแต่ละวัน ในขณะที่บทบาทเฉพาะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่โดยทั่วไปผู้ประสานงานโครงการคาดว่าจะพัฒนาตารางที่ออกแบบมาเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาที่จำเป็นสื่อสารกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับตารางเวลานั้นและติดตามงานเพื่อให้แน่ใจว่าทันกำหนดเวลา

เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นหรือหากงานทำงานช้ากว่ากำหนดความรับผิดชอบของผู้ประสานงานโครงการคือการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและสื่อสารกับผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีมเกี่ยวกับปัญหา

เงินเดือนผู้ประสานงานโครงการ

รายได้สำหรับผู้ประสานงานโครงการส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับประสบการณ์ ยิ่งผู้ประสานงานโครงการพิสูจน์ว่าสามารถจัดการโครงการได้สำเร็จความต้องการบริการของพวกเขาจะมากขึ้น

• เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย: $ 48,595 ($ 23.36 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: $ 69,000 ($ 33.17 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: $ 35,000 ($ 16.82 / ชั่วโมง)

ที่มา: Payscale.com, มีนาคม 2019

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

ไม่จำเป็นต้องมีปริญญาอย่างเป็นทางการในการบริหารโครงการ อย่างไรก็ตามนายจ้างส่วนใหญ่มองหาประสบการณ์หลายปีในอุตสาหกรรมเฉพาะของพวกเขาและควรได้รับปริญญาหรือการรับรองในสาขานั้น

• การศึกษา: แม้ว่าบ่อยครั้งที่จะไม่มีข้อกำหนดระดับปริญญาที่เฉพาะเจาะจง แต่ปริญญาตรีก็ทำให้ผู้สมัครงานง่ายขึ้นมาก ปริญญาสาขาการสื่อสารธุรกิจการจัดการธุรกิจหรือสาขาอื่นที่คล้ายคลึงกันสามารถมอบทักษะที่จำเป็น
• รับรอง: นายจ้างมองหาความเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญในสาขาดังนั้นการรับรองใน PRINCE2, Microsoft Office หรือ Primavera จะเป็นประโยชน์

ทักษะผู้ประสานงานโครงการและสมรรถนะ

ผู้ประสานงานโครงการจำเป็นต้องจัดระเบียบมีประสิทธิภาพดีในการทำงานหลายอย่างและขับเคลื่อนไปสู่ความสำเร็จ ทักษะเฉพาะบางอย่างที่จำเป็นสำหรับสายงานนี้รวมถึง:

• การสื่อสาร: ในการพัฒนาและบำรุงรักษากำหนดการผู้ประสานงานโครงการจำเป็นต้องตระหนักถึงความท้าทายหรืออุปสรรคที่สมาชิกในทีมอาจเผชิญและสมาชิกในทีมจะต้องตระหนักถึงความคาดหวังของผู้ประสานงานโครงการ
• การแก้ปัญหา: โครงการไม่ค่อยเป็นไปตามแผนที่วางไว้และผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดจะรวมภาระผูกพันไว้ในการวางแผน ก่อนมีปัญหาเกิดขึ้นพวกเขามีแผนพร้อมที่จะนำไปปฏิบัติและกลยุทธ์ในการหลีกเลี่ยงอุปสรรคเหล่านั้น เมื่อเกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดขึ้นอย่างสมบูรณ์ผู้ประสานงานโครงการต้องได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

• การจัดการเวลา: ขั้นตอนหนึ่งของโครงการมักขึ้นอยู่กับระยะอื่นตามกำหนดเวลาหรือรักษาตารางเวลา การประสานงานประเภทนี้ทำให้มีความสำคัญที่ผู้ประสานงานโครงการจะต้องจัดตารางเวลาให้แน่น
• งบประมาณ: เงินค่าใช้จ่ายโครงการและผู้ประสานงานโครงการจำเป็นต้องรู้วิธีการจัดสรรทรัพยากรที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

งาน Outlook

สำนักสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกาไม่ได้ติดตามข้อมูลสำหรับผู้ประสานงานโครงการ แต่ผู้จัดการโครงการคาดว่าจะเห็นการเติบโตของงานร้อยละ 8 ในทศวรรษที่สิ้นสุดในปี 2569 ซึ่งดีกว่าค่าเฉลี่ยของชาติเพียง 7 เปอร์เซ็นต์สำหรับงานทั้งหมด

สภาพแวดล้อมการทำงาน

สภาพแวดล้อมการทำงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่มีปัญหา ไม่ว่าจะเป็นด้านการก่อสร้างเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) หรือสาขาอื่น ๆ ผู้ประสานงานโครงการใช้เวลาในการประชุมกับสมาชิกทีมจำนวนมากประเมินงานและรายงานกลับไปที่ผู้จัดการโครงการ บางสาขาเช่นการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายนอกเวลาเป็นจำนวนมากในขณะที่โครงการอื่นอาจเกี่ยวข้องกับสำนักงานอย่างเคร่งครัด

ตารางงาน

โดยทั่วไปตารางงานจะสอดคล้องกับเวลาทำงานมาตรฐาน แต่โครงการที่ใกล้กว่านั้นถึงกำหนดส่งงานผู้ประสานงานโครงการอาจต้องทำงานตอนเย็นหรือสุดสัปดาห์ ลักษณะของอุตสาหกรรมยังสามารถส่งผลกระทบต่อชั่วโมง ผู้ประสานงานโครงการที่ทำงานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ตามกฎอาจต้องทำงานนอกเวลาเพื่อติดต่อกับสมาชิกในทีม

วิธีการรับงาน

ศึกษา

การได้รับความรู้ทางธุรกิจและการเงินเป็นประโยชน์

ประสบการณ์

ผู้ประสานงานโครงการมักได้รับการว่าจ้างจากผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านนี้

แสวงหาความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่

โอกาสอาจมาจากการประสบความสำเร็จในงานที่ใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ จนกระทั่งได้รับโอกาสในฐานะผู้ประสานงานโครงการ

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ประสานงานโครงการทำงานในหลากหลายสาขา แต่เทคโนโลยีสารสนเทศและการก่อสร้างเป็นงานที่พบบ่อยที่สุด งานที่คล้ายกันอื่น ๆ ในสาขาเหล่านั้นรวมถึง:

• นักวิเคราะห์ระบบคอมพิวเตอร์: $88,270
• นักวิเคราะห์ความปลอดภัยของข้อมูล: $95,510
• ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง: $91,370

ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐอเมริกา