กิจกรรมการสร้างทีม - ภูมิปัญญาการจัดการร่วมกัน

การฝึกอบรมและกิจกรรมการสร้างทีมที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมเป็นความท้าทายเมื่อกลุ่มของคุณพบกันเป็นประจำ ผู้เข้าร่วมของคุณมีระดับความรู้และความต้องการที่แตกต่างกัน นอกจากนี้สมาชิกในทีมการจัดการมีจำนวนพนักงานรายงานที่แตกต่างกันและความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์ของพนักงานรายงานของพวกเขาอย่างกว้างขวาง

แต่สำหรับการสร้างทีมและการฝึกอบรมการประชุมเป็นประจำทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะถ่ายโอนข้อมูลการฝึกอบรมหรือความรู้สึกของทีมไปยังที่ทำงาน การประชุมปกติยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าความพยายามในการใช้การฝึกอบรมนั้นได้รับการทบทวนและแบ่งปัน พวกเขายังสร้างความรู้สึกเหนียวแน่นที่เป็นของทีมในใจของผู้เข้าร่วมของคุณ

กิจกรรมการสร้างทีมช่วยให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันประสบการณ์และความรู้

นี่คือกิจกรรมการสร้างทีมที่เรียบง่ายที่สร้างความตื่นเต้นในระหว่างการสร้างทีมและกำหนดการฝึกซ้อมเป็นประจำ กิจกรรมสร้างทีมนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมของคุณแบ่งปันความรู้และภูมิปัญญาที่สะสมไว้กับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ในระหว่างกิจกรรมการสร้างทีมผู้ดำเนินการจะทำตามขั้นตอนและผู้เข้าร่วมจะได้รับความรู้และความเชี่ยวชาญเป็นศูนย์กลาง

ด้วยกลุ่มยี่สิบสี่กิจกรรมการสร้างทีมนี้จะใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงครึ่ง ดังนั้นกิจกรรมการสร้างทีมนี้ทำงานได้ดีโดยเน้นการสร้างทีมครั้งเดียวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมที่กำหนดไว้เป็นประจำหรือเป็นเซสชันการสร้างทีมแบบสแตนด์อะโลน

กิจกรรมการสร้างทีมนี้ยังมีประโยชน์ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการสร้างทีมแบบวันต่อวันหรือหลายวันเมื่อใช้ร่วมกับการอภิปรายกิจกรรมและเครื่องบดน้ำแข็งอื่น ๆ

กิจกรรมการสร้างทีมนี้มีความเหมาะสมเนื่องจากเป็นกิจกรรมหลักในเซสชันการสร้างทีมที่ใช้เวลาสองสามชั่วโมง

ด้วยกลุ่มขนาดเล็กคุณสามารถปรับระยะเวลาของคุณลง

ขั้นตอนในการแบ่งปันภูมิปัญญาการจัดการ: กิจกรรมการสร้างทีม

1. แบ่งผู้เข้าร่วมประชุมออกเป็นกลุ่ม ๆ ละสี่คน สำหรับกิจกรรมการสร้างทีมนี้คุณจะต้องกำหนดกลุ่มตามประสบการณ์การจัดการหลายปี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์ด้านการจัดการหลายปีเข้าร่วมในแต่ละกลุ่ม ดังนั้นเริ่มต้นด้วยการขอให้ผู้เข้าร่วมยกมือหากมีประสบการณ์การจัดการมากกว่าสิบปี กำหนดผู้เข้าร่วมแต่ละคนเหล่านี้ลงในตารางของตนเอง

หากคุณมีมากกว่าที่คุณต้องการแบ่งผู้เข้าร่วมประชุมออกเป็นกลุ่มสี่ให้วางผู้จัดการที่มีประสบการณ์น้อยที่สุดที่ตารางกับผู้จัดการที่มีมากที่สุด จากนั้นให้ถามว่าผู้เข้าร่วมกี่คนมีประสบการณ์การจัดการคนอย่างน้อยห้าปีและมอบหมายให้พวกเขาไปยังตารางของผู้จัดการที่มีประสบการณ์มากขึ้น

สุดท้ายถามว่าผู้จัดการมีประสบการณ์น้อยกว่าห้าปีและมอบหมายให้กลุ่มที่มีผู้จัดการที่มีประสบการณ์มากขึ้น วิธีการกำหนดผู้เข้าร่วมให้เป็นกลุ่มเพื่อให้คุณสร้างประสบการณ์ในระดับต่าง ๆ ภายในแต่ละกลุ่มนั้นเป็นส่วนสำคัญในความสำเร็จของกิจกรรมการสร้างทีมนี้

อย่าใช้วิธีการกำหนดหมายเลขหรือวิธีการเลือกด้วยตนเองเพื่อจัดระเบียบกลุ่มเหล่านี้ ผลลัพธ์ของคุณจะประสบจากการขาดความหลากหลาย แน่นอนถ้าคุณรู้จักผู้เข้าร่วมประชุมตามที่คุณได้รับมอบหมายจากระดับประสบการณ์ให้หลีกเลี่ยงการใส่เพื่อนร่วมงานในกลุ่มเดียวกัน

2. บอกกลุ่มที่เพิ่งตั้งขึ้นใหม่ว่าการมอบหมายของพวกเขาคือมองย้อนกลับไปดูอาชีพการงานและกำหนดภูมิปัญญาที่สำคัญที่สุดสิบประการที่พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการคน

ตัวอย่างต่อไปนี้มาจากความรู้สะสมที่ได้รับขณะดำเนินกิจกรรมการสร้างทีม: อย่าคาดหวังให้บุคคลใดให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่และ "เป็นเจ้าของ" วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ที่เขาหรือเธอไม่มีส่วนร่วมในการสร้างหรือพัฒนา ที่ดีที่สุดคุณจะได้รับ "ซื้อมา" ใช้ตัวอย่างนี้หรือดึงตัวอย่างจากภูมิปัญญาที่สะสมไว้ของคุณเอง แต่อย่าแบ่งปันตัวอย่าง

3. ให้เวลาผู้เข้าร่วมคิดและคิดก่อนที่จะขอให้พวกเขาแบ่งปันภูมิปัญญากับกลุ่มย่อย การหาความรู้สิบชิ้นสมาชิกในกลุ่มต้องการแบ่งปันและรู้สึกแบ่งปันอย่างสะดวกสบายโดยทั่วไปใช้เวลายี่สิบถึงสามสิบนาที คุณจะรู้ว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปเมื่อระดับเสียงรบกวนในห้องเพิ่มขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมสนทนากับผู้อื่น

เมื่อผู้เข้าร่วมมีโอกาสคิดเกี่ยวกับภูมิปัญญาสะสมของพวกเขาขอให้พวกเขาแบ่งปันกับกลุ่มเล็ก ๆ คุณจะต้องขอให้แต่ละคนแบ่งปันทีละคน พวกเขาแบ่งปันก่อน จากนั้นแต่ละคนแบ่งปันที่สองของพวกเขาจากนั้นแต่ละคนแบ่งปันที่สามของพวกเขา บอกให้สมาชิกกลุ่มเล็ก ๆ มองหาหัวข้อทั่วไปและความคล้ายคลึงกันในการแบ่งปันปัญญา

บอกผู้เรียนว่าแต่ละคนจะถูกขอให้แบ่งปันคำพูดของปัญญาหลาย ๆ คำกับทั้งกลุ่มเมื่อเสร็จสิ้นการฝึกหัดกลุ่มย่อยหากพวกเขารู้สึกสบายใจที่จะทำเช่นนั้น

4. ซักถามกิจกรรมการสร้างทีมโดยถามผู้เรียนว่าพวกเขามีปฏิกิริยาอย่างไรต่อคำพูดของปัญญาทั้งที่บอกตัวเองและฟังผู้ร่วมงาน สามัญและความแตกต่างอะไรทำให้พวกเขาประทับใจระหว่างการทำกิจกรรมสร้างทีม

ซักซ้อมกิจกรรมต่อไปโดยถามกลุ่มใหญ่ว่าผู้เข้าร่วมสังเกตเห็นประเด็นสำคัญในภูมิปัญญาที่แบ่งปันหรือไม่ เมื่อการอภิปรายเสร็จสิ้นให้ถามผู้เข้าร่วมว่ามีสิ่งใดบ้างที่พวกเขาต้องการเพิ่มในการอภิปรายก่อนที่จะดำเนินการต่อด้วยส่วนที่เหลือของเซสชันหรือสิ้นสุดเซสชันการสร้างทีม

รูปแบบต่าง ๆ สำหรับการแบ่งปันภูมิปัญญา: กิจกรรมการสร้างทีม

คุณสามารถมอบหมายกลุ่มที่ไม่ใช่ผู้บริหารหรือกลุ่มคนต่าง ๆ เพื่อรวบรวมภูมิปัญญาที่หลากหลายผ่านการทำงาน ตัวอย่างอาจเป็นได้: คิดหาภูมิปัญญาที่สำคัญที่สุดสิบข้อที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้คน

ตัวอย่างที่สอง: หาปัจจัยที่สำคัญที่สุดสิบประการที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเจ้านายหรือเจ้านาย

ทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมการสร้างทีมการจัดการและความสำเร็จของทีม

• กุญแจสู่ความสำเร็จในการสร้างทีม: ทำให้กิจกรรมการสร้างทีมประสบความสำเร็จ
• วิธีการสร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีม
• ห้าทีมทุกองค์กรต้องการ