จดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

เมื่อคุณออกจากงานเนื่องจากเหตุผลส่วนตัวอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะพูดอะไรกับเจ้านายของคุณ ในบางกรณีคุณจะต้องอธิบายเหตุผลในการออก ในสถานการณ์อื่น ๆ คุณอาจต้องการอธิบายให้ชัดเจนคุณอาจไม่ต้องการแชร์รายละเอียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ

ไม่ว่าทำไมคุณถึงลาออกมันเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการถึงนายจ้างของคุณและให้การบอกกล่าวที่เหมาะสมทุกครั้งที่ทำได้

เป้าหมายของคุณในตอนนี้คือปล่อยให้งานของคุณอยู่ในระดับสูงเพื่อให้คุณสามารถรักษาเจ้านายของคุณให้เป็นเครือข่ายเชื่อมต่อ

ด้านล่างนี้คุณจะพบเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกเมื่อคุณลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวรวมถึงจดหมายลาออกสองตัวอย่าง ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อช่วยคุณเขียนจดหมายลาออกของคุณเอง

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่ควรคำนึงถึงในขณะที่เขียนจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว:

• พูดกับเจ้านายของคุณก่อน: ถ้าเป็นไปได้บอกหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับแผนของคุณที่จะลาออกด้วยตนเองก่อนที่คุณจะส่งจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะหลีกเลี่ยงการปิดบังผู้จัดการของคุณ คุณอาจส่งจดหมายนี้ถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• รวมวันที่ของวันสุดท้ายของคุณ: ในจดหมายของคุณระบุวันที่เฉพาะเจาะจงที่คุณวางแผนจะออกจากงาน พยายามแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ หากสถานการณ์เป็นเช่นนั้นซึ่งคุณไม่สามารถบอกกล่าวได้มากนักจงใช้เวลารอคอยมากที่สุดเท่าที่จะทำได้
• สรุปเหตุผลของคุณ: คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลในการออกเดินทาง คุณสามารถพูดง่ายๆว่า“ ฉันลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว” หรือ“ ฉันลาออกเพราะปัญหาครอบครัวที่ต้องใช้เวลาทั้งหมดของฉัน” หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม (เช่นเพื่อบอกว่าคุณกำลังจะไป เป็นพ่อแม่อยู่ที่บ้านหรือเนื่องจากความเจ็บป่วยในครอบครัว) คุณสามารถอธิบายได้ อย่าเข้าไปในวัชพืชที่มีข้อมูลเฉพาะเจาะจงมากเกินไปหรือมีข้อมูลมากเกินไป คุณต้องการให้ตัวอักษรสั้นและตรงประเด็น

• คิดในแง่บวก: คุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณในอนาคต คุณอาจสมัครงานใน บริษัท เดียวกันซักวันหนึ่ง ดังนั้นอยู่ในเชิงบวกเมื่อคุณพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณที่ บริษัท ชัดเจนว่าคุณลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวไม่ใช่เพราะไม่พอใจกับงานหรือองค์กร
• เสนอความช่วยเหลือของคุณ: ถ้าเป็นไปได้เสนอความช่วยเหลือของคุณในช่วงการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือช่วยด้วยวิธีอื่น หากคุณยืดหยุ่นได้เกี่ยวกับวันที่ออกเดินทางให้รวมข้อเสนอเพื่ออยู่ให้นานขึ้นหากเป็นประโยชน์กับผู้จัดการของคุณ

• ถามคำถาม: หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์หรือการจ่ายเงินช่วงวันหยุดคุณสามารถถามพวกเขาในจดหมายของคุณ
• ติดตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่ถูกต้องในจดหมายของคุณ รวมส่วนหัวด้วยชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ
• แก้ไขและพิสูจน์อักษร: คุณควรพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดก่อนส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณดังนั้นคุณต้องการให้งานทั้งหมดของคุณขัด
• ส่งอีเมล: หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอีเมลให้ส่งข้อความทดสอบด้วยตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณผ่านการจัดรูปแบบ รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณแทนที่ด้านบนของจดหมาย ระบุชื่อและวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ (ลาออก) ในหัวเรื่อง

ตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออก (ทำงานร่วมกับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว (เวอร์ชั่นข้อความ)

Jennifer Lau

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 สิงหาคม 2561

Roger Lee

ผู้อำนวยการฝ่ายขาย

บริษัท แอตแลนติก

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะออกจาก บริษัท แอตแลนติกในอีกหนึ่งเดือน แม้ว่าฉันจะสนุกกับการทำงานกับคุณและทำงานให้กับ บริษัท แต่เหตุผลส่วนตัวก็ทำให้ฉันต้องละทิ้งตำแหน่งของฉันและมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงสถานการณ์ของฉันที่บ้าน

วันสุดท้ายของฉันจะเป็นวันที่ 1 กรกฎาคม แม้จะต้องจากไป แต่ฉันก็ซาบซึ้งในโอกาสที่คุณมอบให้ฉันในช่วงเวลาที่ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายขายออนไลน์ ฉันขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณตลอดทาง

ฉันจะทำทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงราบรื่นหลังจากที่ฉันไป ฉันมีสมาชิกในทีมหลายคนในใจที่ฉันเชื่อว่าจะเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นตำแหน่งของฉันหรือฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในกระบวนการค้นหาการแทนที่ภายนอก โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วย

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท Atlantic ผมหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมธุรกิจได้และผมหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกับคุณอีกในอนาคตหากมีโอกาส ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Jennifer Lau (จดหมายคัดลอกยากลายเซ็น)

Jennifer Lau (ชื่อที่พิมพ์)

ตัวอย่างจดหมายลาออกสำหรับปัญหาส่วนตัว

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันเสียใจที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะออกจาก Bolt Inc. ภายในสองสัปดาห์ เนื่องจากปัญหาส่วนตัวที่คาดไม่ถึงฉันไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาทของฉันได้อีกต่อไปและฉันรู้สึกว่ามันเป็นผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของ บริษัท ที่ฉันพ้นตำแหน่ง

ฉันหวังว่าการจากไปของฉันจะไม่ทำให้คุณหรือ Bolt Inc. ไม่สะดวก โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อถ้าคุณคิดว่ามีวิธีใดที่ฉันสามารถช่วยในการค้นหาการทดแทนหรือหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นขึ้น

ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจ แม้จะมีปัญหาส่วนตัวที่ฉันจัดการกับฉันฉันสนุกกับการทำงานกับคุณและฉันขอบคุณเวลาของฉันที่ บริษัท ฉันหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกันได้และฉันหวังว่าจะได้เห็นว่า Bolt Inc. เติบโตในอนาคต

ที่ดีที่สุด

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อพิมพ์ของคุณ