ตัวอย่างของจดหมายและอีเมลเครือข่ายอาชีพ

คุณอาจไม่ได้คิดถึงจดหมายขอบคุณอย่างง่าย ๆ ในฐานะเครือข่าย แต่การสื่อสารประเภทเดียวสามารถชำระเงินให้กับการติดต่อทางธุรกิจในอนาคตได้ ท้ายที่สุดแล้วการสร้างเครือข่ายเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์และวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์คือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเป็นจดหมายหรืออีเมล นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จใช้เครือข่ายเพื่อพัฒนาคลังแสงของธุรกิจและการเชื่อมต่อส่วนบุคคลที่ช่วยให้พวกเขาเติบโตทางธุรกิจหรือรับงานใหม่

ท้ายที่สุดแล้วการสร้างเครือข่ายคือการตลาดไม่ว่าจะเพื่อตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ ด้านล่างเราได้รวบรวมตัวอย่างจดหมายเครือข่ายที่คุณสามารถใช้เพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณเอง ตัวอย่างเหล่านี้รวมถึงตัวอักษรที่ครอบคลุมผู้อ้างอิงการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลจดหมายแนะนำตัวและอื่น ๆ

การอ้างอิงและการแนะนำตัว

หลายคนค้นหาตำแหน่งผ่านคนที่พวกเขารู้จัก - หรือเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคนที่พวกเขารู้จัก ตัวอักษรเหล่านี้ช่วยคุณกระจายคำศัพท์ที่คุณกำลังมองหางานใหม่ คำแนะนำที่สำคัญที่นี่คือการขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานสามารถให้ได้เสมอ

ตัวอย่างต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณติดต่อกับนายจ้างที่มีศักยภาพผ่านการอ้างอิงหรือการแนะนำบุคคลอื่นเช่นพนักงานปัจจุบันหรือการเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน ในกรณีนี้จดหมายปะหน้าถูกส่งผ่านอีเมลและส่งโดยอดีตพนักงาน

ก่อนที่จะส่งโปรดระบุหัวเรื่องที่ชัดเจนเช่น "อ้างอิงโดยสโลนกรีน" และพูดกับคนที่คุณพูดด้วยความเคารพ ที่ด้านล่างของอีเมลส่งความนับถือพร้อมกับชื่ออีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อีกเมื่อพิจารณา

ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่มีการอ้างอิง นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายของผู้อ้างอิง (เวอร์ชั่นข้อความ)

เจนผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เวอร์จิเนียลี

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

การบัญชี Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการการเรียกเก็บเงินที่คุณโพสต์บนเว็บไซต์ บริษัท ของคุณ ฉันทำงานกับ Sloane Greene ในแผนกการเรียกเก็บเงินของ XYZ Enterprises เป็นเวลาหลายปีก่อนที่จะหยุดเรียนเพื่อเลี้ยงดูลูก ๆ ของฉัน

เมื่อฉันพูดถึงฉันกำลังกลับไปที่พนักงานเธอแนะนำให้ฉันติดต่อคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้เนื่องจากเธอรู้สึกว่าฉันจะเหมาะกับองค์กรของคุณมาก

ที่ XYZ ฉันทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Sloane เพื่อแปลงระบบการเรียกเก็บเงินของเราเพื่อจัดการปริมาณการขายที่ บริษัท กำลังประสบอยู่ ฉันตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นเมื่อการส่งมอบของเราเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าในเวลาน้อยกว่าหกเดือน ฉันประสบความสำเร็จในการจัดการแผนกการเรียกเก็บเงินทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ แต่รู้สึกสะดวกสบายที่สุดในสภาพแวดล้อมเช่นนั้นที่ บริษัท ของคุณ ฉันรู้สึกว่าประสบการณ์ของฉันจะเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กรที่สดใสและขอขอบคุณโอกาสที่จะได้พบกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดรับ

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ความนับถือ,

เจนผู้สมัคร

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายเครือข่าย

จดหมายเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือจดหมายที่แสดงเจตนาของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรต่อผู้รับทันทีไม่ว่าจะเป็นการขอคำแนะนำด้านอาชีพแนะนำเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมขออ้างอิงหรือแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่เขาหรือเธอให้มา

ย่อหน้าแรกจำเป็นต้องมาที่จุดนี้โดยตรง (อธิบายว่าคุณเป็นใครถ้าคุณไม่เคยพบผู้รับเป็นการส่วนตัว) และเหตุผลของคุณในการเข้าถึงพวกเขา หากคุณสามารถสร้างจุดเชื่อมต่อเช่นผู้ติดต่อที่แชร์สิ่งนี้จะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ข้อความของคุณควรเรียบง่ายและตรงไปตรงมาดังตัวอย่างต่อไปนี้:

ที่ปรึกษาด้านวิชาการของฉันสำหรับโครงการอาวุโสของฉันคือดร. โจแอนสมิ ธ แนะนำให้คุณเป็นคนดีที่จะถามเกี่ยวกับบรรยากาศการทำงานที่ บริษัท เอบีซี ฉันเขียนเพื่อดูว่าคุณยินดีที่จะพบกับฉันไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับความประทับใจของคุณของ บริษัท ABC ในฐานะนายจ้าง

ในย่อหน้าที่สองของคุณจัดเตรียมบริบทโน้มน้าวใจบางอย่างเพื่ออธิบายอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงขอเวลาและความสนใจ พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

ในฐานะชาวซีแอตเทิลที่มีความหลงใหลในวิทยาการคอมพิวเตอร์ความฝันของฉันคือการได้ทำงานให้กับ บริษัท ที่มีวิสัยทัศน์เช่น บริษัท ABC ด้วยเหตุนี้ฉันจึงสำเร็จการศึกษาสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ที่มหาวิทยาลัยวอชิงตันและตอนนี้พร้อมที่จะเริ่มการประเมินนายจ้างที่มีศักยภาพ

ย่อหน้าปิดของคุณควรขอบคุณผู้รับสำหรับการพิจารณาคำขอของพวกเขาและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร ก่อนที่จะส่งจดหมายของคุณไม่ว่าจะทางอีเมลหรืออีเมลหอยทากตรวจทานอย่างรอบคอบและแก้ไขข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงและภาษาที่คุณใช้นั้นมีความเป็นมืออาชีพเพราะนี่คือการโต้ตอบทางธุรกิจ

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้การอ้างอิงจากเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถทำได้โดยขอหนึ่งอย่างใน LinkedIn และอีกมากมาย ค้นหาวิธีโดยสำรวจทรัพยากรเพิ่มเติมเหล่านี้:

• วิธีการขออ้างอิงผู้สมัครงาน
• จดหมายแนะนำตัว
• ข้อความ LinkedIn ขออ้างอิง
• จดหมายปะหน้าผู้อ้างอิง
• จดหมายอ้างอิงสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหาตำแหน่งงาน

การร้องขอการประชุมเครือข่าย

การประชุมเครือข่ายอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการหางานใหม่และสร้างการเชื่อมต่อที่มีค่า แต่คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณจะได้รับคำตอบเกี่ยวกับอีเมลเครือข่ายของคุณ อีเมลของคุณควรมีความสุภาพและเป็นมืออาชีพโดยระบุประวัติความเป็นมาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและสาเหตุที่คุณต้องการพบ

ให้บริบทเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหวังว่าจะออกจากการประชุม แต่คุณไม่ควรพูดอย่างตรงไปตรงมาว่าความตั้งใจของคุณคือการขยายเครือข่ายของคุณและค้นหาโอกาสในการทำงาน นั่นถือว่ามาก ให้วางกรอบจดหมายเพื่อขอประสบการณ์การเรียนรู้หรือโอกาสที่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกจากผู้ให้คำปรึกษาที่น่านับถือ นอกจากนี้หากผู้รับไม่ชัดเจนโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมวิธีที่คุณพบหรือรับข้อมูลการติดต่อของเขาหรือเธอ

ใกล้ชิดกับการแสดงออกของความกตัญญูและวันที่เป็นไปเมื่อคุณจะติดตาม โปรดจำไว้ว่าผู้ให้คำปรึกษาหรือผู้ติดต่อด้านเครือข่ายไม่จำเป็นต้องพบคุณดังนั้นโปรดสื่อสารให้แน่ใจว่าคุณมีความยืดหยุ่นและยินดีที่จะพบคุณตามความสะดวกของผู้ติดต่อ

นี่คือตัวอย่างจดหมายเครือข่ายที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ติดต่อที่คุณกำลังส่งอีเมล

ตัวอย่างจดหมายเครือข่ายร้องขอการประชุม

แมรี่สมิ ธ

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Mr. Vance Dorza ประธาน

Edgie Marketing, LLC

4545 ถนนสายใต้

Rainwater, MO 76777

เรียนคุณดอร์ซา

เส้นทางของเราข้ามไปหลายปีก่อนเมื่อคุณพูดกับชั้นเรียนการตลาดของฉันที่ University of Mid Nebraska ในเวลานั้นคุณท้าทายเราทุกคนในการสร้างความแตกต่างในโลกและบอกเราถึงการต่อสู้ครั้งแรกของคุณไม่เพียงแค่ได้รับปริญญา แต่ยังเปิดตัว บริษัท ของคุณ

ตั้งแต่เวลานั้นฉันได้ติดตามการเติบโตอย่างรวดเร็วของ บริษัท การตลาดที่ทันสมัยของคุณ ปีที่ผ่านมาฉันได้อ่านว่า Edgie ได้รับรางวัล Addy สำหรับแคมเปญการตลาดนวัตกรรมที่คุณสร้างขึ้นสำหรับ WarmStone Creamery

คำแนะนำของคุณในการหาการฝึกงานในปีอาวุโสของฉันนั้นมีค่าสำหรับฉัน เมื่อจบการศึกษาที่ปรึกษาของฉันที่ บริษัท นั้นแนะนำให้ฉันรู้จักกับ ACB Multimedia ในช่วงสามปีที่ผ่านมาฉันได้ทำงานในทุกด้านของการตลาด: อินเทอร์เน็ตมัลติมีเดียและสิ่งพิมพ์ ตอนนี้ฉันต้องการสำรวจว่าการศึกษาและประสบการณ์ของฉันจะมีคุณค่ามากที่สุดกับ บริษัท ที่ตั้งอยู่ในพื้นที่เซนต์หลุยส์

ฉันจำได้ว่าคุณบอกเราว่าคุณยินดีตอบคำถามเสมอดังนั้นฉันจึงเก็บนามบัตรของคุณไว้ ฉันจะติดต่อเลขานุการของคุณในอีกสองสามวันเพื่อนัดประชุมตามความสะดวกของคุณ ฉันยินดีที่จะล้างตารางเวลาของฉันเมื่อใดก็ตามที่คุณว่าง ฉันหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้งและได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของฉัน

ขอบคุณมากสำหรับคำแนะนำที่ดีที่คุณให้ฉันขณะอยู่ที่วิทยาลัย

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายคัดลอกยาก)

แมรี่สมิ ธ

จดหมายขอบคุณ

แม้ว่าเวลาที่ใช้ระบบเครือข่ายกับใครบางคนจะไม่ส่งผลให้เกิดงานคุณก็ควรแบ่งปันคำขอบคุณสำหรับเวลาของคน ๆ นั้น ในความเป็นจริงมันเป็นเรื่องปกติของการเคารพในการส่งการ์ดขอบคุณหรือเป็นดิจิตอลหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย นั่นคือก่อนที่จะค้นพบสถานะของการรักษาความปลอดภัยงาน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและแม้ว่างานจะไม่ปลอดภัยชื่อเสียงของคุณผ่านการกระทำนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

เช่นเคยให้รวมหัวเรื่องที่ดีวันที่และวิธีการให้เกียรติผู้ติดต่อของคุณ ออกจากจุดสิ้นสุดของจดหมายหอยทากหรืออีเมลด้วยความนับถือชื่อที่อยู่และข้อมูลติดต่อของคุณ ตัวอักษรทางกายภาพสามารถให้สัมผัสที่น่าแปลกใจและอบอุ่นในขณะที่อีเมลสามารถให้รูปแบบการสื่อสารที่รวดเร็วและให้ความเคารพ

ขอบคุณสำหรับตัวอย่างจดหมายความช่วยเหลือด้านเครือข่าย

โทนี่โรดริเกซ

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 กันยายน 2561

Bronson Lee

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

การบัญชี Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของคุณกับฉันในระหว่างการสนทนาของเราวันนี้ ฉันคิดว่าคุณเป็นแบบอย่างที่ดีในสาขาของเราและฉันรู้สึกซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งที่คุณได้ทบทวนเป้าหมายการทำงานของฉันและแนะนำกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมาย

ฉันขอขอบคุณข้อเสนอของคุณเป็นพิเศษเพื่อเชื่อมต่อฉันกับผู้อื่นในเครือข่ายของคุณ ฉันวางแผนที่จะติดตามผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงฉันทันที ฉันก็เริ่มติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นโดยใช้ทรัพยากรเครือข่ายออนไลน์ที่คุณแนะนำเพื่อเร่งการค้นหางานของฉัน

คำแนะนำเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจจะยินดี ฉันจะแจ้งให้คุณทราบว่าความก้าวหน้าในการค้นหาอาชีพของฉันดำเนินไปอย่างไร

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันซาบซึ้งมากที่คุณให้ความช่วยเหลือฉัน

ความนับถือ, โทนี่โรดริเกซ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างอื่น ๆ ของจดหมายขอบคุณที่ช่วยคุณในการหางานการสร้างเครือข่ายการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลและอื่น ๆ ต่อไปนี้ยังมีตัวอย่างที่ช่วยให้คุณแบ่งปันข่าวความสุขที่คุณได้รับตำแหน่งและแสดงความขอบคุณสำหรับการอ้างอิงหรือความช่วยเหลือในการค้นหาตำแหน่งงานที่ช่วยให้คุณไปถึงที่นั่น:

• Job Lead ขอบคุณจดหมาย
• จดหมายขอบคุณ
• จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูล
• จดหมายขอบคุณที่ช่วยให้ได้งานทำ
• จดหมายขอบคุณสำหรับการสร้างเครือข่าย

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ไม่เร็วเกินไปที่จะเริ่มระบบเครือข่าย นักเรียนได้รับการสนับสนุนให้สร้างการสื่อสารที่สุภาพและกระตือรือร้นเนื่องจากพวกเขาสามารถได้รับเงินปันผลเมื่อค้นหาการฝึกงานภาคฤดูร้อนหรืองานเต็มเวลา สำนักงานอาชีพของวิทยาลัยมักจะให้คำปรึกษาและบริการด้านอาชีพอื่น ๆ รวมถึงตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวและการรีวิวจากเพื่อน เช่นเดียวกับผู้ใหญ่นักเรียนสามารถขอสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลกับเครือข่ายกับเพื่อนและผู้ติดต่อในสาขาอาชีพของพวกเขา

ในความเป็นจริงการสัมภาษณ์ให้ข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมใหม่หรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจง การประชุมที่ให้ข้อมูลจะต้องมีการแนะนำคำอธิบายสั้น ๆ ของทักษะและประสบการณ์และความเข้าใจที่ชัดเจนว่าบุคคลที่คุณกำลังเขียนเพื่อช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา ทรัพยากรต่อไปนี้จะให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมในด้านนี้:

• จดหมายขอคำแนะนำอาชีพ
• จดหมายขอการประชุมที่ให้ข้อมูล

ในที่สุดหลังจากเหตุการณ์เครือข่ายที่สำคัญเป็นความคิดที่ดีที่จะติดตามการเชื่อมต่อใหม่ที่คุณสร้างขึ้นให้มั่นคง ควรส่งจดหมายติดตามผลภายใน 24 ชั่วโมงพูดถึงหัวข้อจากเหตุการณ์และเสนอความช่วยเหลือบางประเภทก่อนขอการร้องขอ

ผู้เขียนควรจำไว้ว่าตัวอักษรตัวอย่างควรช่วยชี้แนะการเขียนส่วนบุคคลและไม่ควรนำมาใช้ในการสร้างสำเนาและวาง ควรเขียนใหม่เพื่อสะท้อนสถานการณ์และเสียงที่ไม่ซ้ำกัน