สิ่งที่จะนำเสนอใน Powerpoint

Powerpoint สามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการถ่ายทอดข้อมูลหรือวิธีที่รวดเร็วในการทำให้ผู้เข้าร่วมนอนหลับ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับว่าผู้นำเสนอทำตามกฎ Powerpoint พื้นฐานเหล่านี้ได้ดีเพียงใด

01 อย่าทำให้ภาพนิ่งของคุณวุ่นวาย

Powerpoint แต่ละสไลด์ควรถ่ายทอดแนวคิดเพียงหนึ่งหรือสองแนวคิด อย่าลองยัดสไลด์ที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยครึ่งโหลแผนภาพพร่ามัวและข้อความอ้างอิงที่สร้างแรงบันดาลใจ ให้แยกแนวคิดเหล่านี้ออกเป็นหลาย ๆ สไลด์แทน ภาพนิ่งที่ยุ่งเหยิงและซับซ้อนน้อยลงก็จะยิ่งทำให้ผู้ชมดูดซับได้ง่ายขึ้น

02 ใช้รูปภาพอย่างมีประสิทธิภาพ

หากงานนำเสนอของคุณประกอบด้วยคุณอ่านคำสำหรับภาพนิ่งคุณก็สามารถข้ามงานนำเสนอและแจกกระดาษเวอร์ชัน แทนที่จะใส่ทุกคำที่คุณพูดลงบนสไลด์ให้ใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องและอธิบายด้วยวาจา รูปภาพรวมถึงภาพถ่ายและไดอะแกรม

03 ปฏิกิริยาของเกจ

จับตาดูภาษากายของผู้ฟังในขณะที่คุณพูดและใช้มันเพื่อเร่งการนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่นหากพวกเขาดูสับสนหรือสงสัยหลังจากที่คุณเสนอประเด็นสำคัญแล้วให้หยุดและถามว่าใครมีคำถามใด ๆ หรือไม่ซึ่งจะทำให้คุณมีโอกาสชี้แจงหรือคลี่คลายข้อคัดค้านใด ๆ ในทันที โดยการจัดการกับปัญหาเหล่านี้ในขณะที่คุณไปคุณสามารถให้ผู้ชมมุ่งเน้นไปที่จุดต่อไปของคุณแทนที่จะเป็นมุลเลอร์ในช่วงสุดท้าย

04 ใช้เรื่องราวต่างๆ

รวมอย่างน้อยหนึ่งเรื่องไว้ในงานนำเสนอของคุณ อาจเป็นข้อความรับรองเรื่องราวจากหนึ่งในการนัดหมายการขายก่อนหน้าของคุณหรือสิ่งที่คุณเคยได้ยินจากลูกค้า เรื่องราวดึงดูดผู้ชมเพราะทำให้ผู้ฟังนึกภาพตัวเองในสถานการณ์เดียวกับหัวข้อ เรื่องราวที่ดีคือเครื่องมือการขายที่มีประสิทธิภาพมากกว่ารายการสิทธิประโยชน์อย่างง่าย

05 นำเสนอต่อใจไม่ใช่หัว

อารมณ์มีความเชื่อมั่นมากกว่าตรรกะ หากคุณเสนอเหตุผลเชิงเหตุผลว่าทำไมลูกค้าควรซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณเขาน่าจะมีเหตุผลที่เท่าเทียมกันว่าทำไมเขาไม่ควรทำ แต่ถ้าคุณทำให้เกิดการตอบสนองทางอารมณ์คุณมีแนวโน้มที่จะเลี่ยงความสงสัยภายในของเขา

06 กำหนดเอง

ก่อนที่จะนำเสนอของคุณให้ทำวิจัยเล็กน้อยเกี่ยวกับโอกาสของคุณและนำไปใช้ในการนำเสนอ สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายรูปภาพถ่ายของอาคารสำนักงานแล้วตบมันลงบนสไลด์แรกหรือซับซ้อนเช่นเดียวกับการดึงข้อมูลจากรายงานประจำปีที่แล้วและผูกไว้กับวิธีที่ผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถใช้งานได้

07 เตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติ

หวังว่าจะดีที่สุดเตรียมความพร้อมสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด เตรียมพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ที่จะไม่มีทางออกในห้องแหล่งจ่ายไฟของคุณจะตายที่คุณแล็ปท็อปของคุณจะตายกับคุณโปรเจ็กเตอร์จะตายกับคุณ ฯลฯ นำสำเนากระดาษของสไลด์ของคุณ - สำเนาเพียงพอ คุณสามารถสร้างหนึ่งสำหรับแต่ละฟัง ถ้าทุกอย่างผิดพลาดคุณก็ยังสามารถนำเสนอและผู้ชมสามารถติดตามได้

08 รู้ว่าจะพูดอะไร

นำสคริปต์ที่วางการนำเสนอคำต่อคำทั้งหมดของคุณและรวมถึงการตอบคำถามและคำคัดค้านทั่วไป เมื่อใดก็ตามที่คุณได้ยินคำคัดค้านใหม่หรือรับคำถามที่คุณไม่สามารถตอบได้ให้เขียนมันทันที (คุณนำปากกาและกระดาษโน้ตมาหลายใบใช่ไหม?) และเพิ่มลงในสคริปต์เมื่อคุณกลับไปที่สำนักงาน

09 เป็นของแท้

อย่ารวมอะไรไว้ในงานนำเสนอที่คุณไม่เชื่อเป็นการส่วนตัว หากคุณพูดโวหาร บริษัท มันจะแสดงในท่าทางและน้ำเสียงของคุณและสามารถฆ่าการขายของคุณในจุดที่ ในทางกลับกันความจริงใจของคุณสามารถโน้มน้าวใจมากกว่าคำที่คุณเลือก