การพยากรณ์ต้นทุนผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับปีถัดไป

การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับปีแผนที่จะเกิดขึ้นมีความสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ เพราะช่วยรักษาความปลอดภัยงบประมาณของทรัพยากรบุคคล แม้ว่ามันอาจจะฟังดูซับซ้อน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ยากที่จะทำให้เสร็จ มันสามารถทำได้ในลักษณะที่ค่อนข้างง่าย แต่ไม่ได้หมายความว่ามันควรจะขาดความกระตือรือร้น ยิ่งการคาดการณ์ในเชิงลึกมากเท่าไหร่ บริษัท ก็ยิ่งเตรียมพร้อมมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับข้อบังคับของพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง

เรียนรู้วิธีการใส่ตัวเลขที่เหมาะสมในค่าใช้จ่ายผลประโยชน์พนักงานของคุณสำหรับปีที่กำลังจะมาพร้อมกับเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

คำนวณต้นทุนเฉลี่ยของผลประโยชน์ของพนักงาน

ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับงบประมาณ ได้แก่ ภาษีคาดิลแลคซึ่งส่งผลกระทบต่อแผนการดูแลสุขภาพที่มีมูลค่าสูงและจะมีผลกระทบมากที่สุดภายในปี 2561 ภาษีจะมากถึง 40 เปอร์เซ็นต์เรียกเก็บจากแผนทั้งหมดที่เกินขีด จำกัด ทางกฎหมายของ $ 10,200 แผนและ 27,000 เหรียญสำหรับแผนความคุ้มครองเต็มรูปแบบ นายจ้างและลูกจ้างมีแนวโน้มที่จะแบ่งปันค่าใช้จ่ายนี้

ผลประโยชน์ทั่วไปอื่น ๆ ที่นายจ้างจัดให้แก่พนักงานของพวกเขา ได้แก่ แผนการทันตกรรมการประกันความพิการระยะยาวการชำระเงินคืนค่าเล่าเรียนความช่วยเหลือในการดูแลและแผนการเกษียณอายุ ดังนั้นเมื่อคุณรวมทั้งหมดนายจ้างจะใช้จ่ายจาก 60,000 ถึง 72,000 ดอลลาร์สำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนและผลประโยชน์ 50,000 ดอลลาร์ต่อปี

ACA Regulatory Compliance

การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท เพราะพวกเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของ ACA เมื่อมีการเปิดใช้กฎระเบียบและนโยบายใหม่ การวางเงินไว้ต่างหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ดังนั้นพวกเขาจึงมีโอกาสที่จะจ่ายค่าปรับหรือค่าปรับใด ๆ ที่เกิดขึ้นหากพวกเขาตัดสินใจที่จะเสนอผลประโยชน์ เงินที่จัดสรรไว้จะช่วยจ่ายผลประโยชน์เพิ่มให้กับพนักงานตามที่ ACA กำหนด บริษัท ไม่ต้องการจัดการกับความประหลาดใจใด ๆ เมื่อมันมาถึงการใช้จ่ายเงินกับผลประโยชน์ซึ่งเป็นเหตุผลที่การวางแผนล่วงหน้ามีความสำคัญมาก

กำหนดการจำแนกพนักงานเต็มเวลา

หนึ่งในขั้นตอนแรกที่ บริษัท ต้องใช้ในการคาดการณ์ผลประโยชน์ในปีที่จะมาถึงคือการกำหนดพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานเต็มเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้ บริษัท เข้าใจจำนวนพนักงานที่ต้องได้รับผลประโยชน์ตามที่กำหนดโดย ACA เมื่อมีการกำหนดจำนวนนี้แล้ว บริษัท สามารถเริ่มวิเคราะห์การใช้จ่ายผลประโยชน์

กำหนดต้นทุนผลประโยชน์เทียบกับค่าปรับ

ตอนนี้ บริษัท สามารถตัดสินได้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นในการให้สิทธิประโยชน์แก่พนักงานหรือเพื่อชำระค่าปรับที่เกิดจากการละเมิดบทบัญญัติของ ACA หรือไม่ สำหรับ บริษัท บางแห่งอาจมีค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าปรับมากกว่าการจ่ายผลประโยชน์ให้กับพนักงานเต็มเวลา

ทบทวนแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงานปัจจุบันs

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการคือการตรวจสอบแพคเกจผลประโยชน์ที่ บริษัท มอบให้แก่พนักงานในปัจจุบัน แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจำเป็นต้องพิจารณาว่าแพคเกจนั้นดีพอสำหรับพนักงานของคุณหรือหากจำเป็นต้องเพิ่มอะไรบางอย่าง หากแพ็กเกจหายไปหนึ่งหรือสองรายการที่คุณต้องการให้พนักงานมีให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มรายการตามงบประมาณของคุณสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณมีเงินเพียงพอในธนาคาร

ด้านอื่น ๆ ของแพคเกจผลประโยชน์รวมถึงการหยุดงานจ่ายเงิน, 401 (k) แผนการออมเพื่อการเกษียณ, บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น, โครงการผลประโยชน์โดยสมัครใจ, โบนัสและค่าคอมมิชชั่น, สิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพและอื่น ๆ อีกมากมาย รายการทั้งหมดเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเสนอโดย บริษัท แต่ควรได้รับการพิจารณาเมื่อรวบรวมงบประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับปีถัดไป

ปรึกษากับที่ปรึกษา

เมื่อใดก็ตามที่ บริษัท ประสบปัญหาผลประโยชน์ของพนักงานเช่นการวางแผนสำหรับปีต่อ ๆ ไปก็ควรปรึกษากับที่ปรึกษา ที่ปรึกษาจะสามารถตอบคำถามใด ๆ ที่ บริษัท อาจมีเมื่อมันมาถึงผลประโยชน์ของพนักงาน ที่ปรึกษาอาจเป็นคนที่ทำงานให้ บริษัท ของคุณในฐานะผู้รับเหมาซึ่งหมายความว่าเขาหรือเธอจะสามารถเข้าถึงได้บ่อยครั้ง การทำงานกับที่ปรึกษาสามารถช่วยให้กระบวนการจัดทำงบประมาณง่ายขึ้นสำหรับ บริษัท ต่างๆ

นำเสนองบประมาณแก่ผู้บริหาร

เมื่อสร้างงบประมาณผลประโยชน์พนักงานแล้วจะต้องนำเสนอต่อผู้บริหารของ บริษัท พวกเขาจะตรวจสอบงบประมาณทำการเพิ่มเติมหรือลบออกและให้การอนุมัติเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ในปีที่จะมาถึง