เคล็ดลับและคำแนะนำในการเขียนจดหมายขนาดใหญ่

แน่นอนว่าเรซูเม่ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณสมัครงาน แต่จดหมายสมัครงานเป็นเพียงส่วนสำคัญและไม่ควรเป็นงานในภายหลัง

จดหมายปะหน้าทุกฉบับที่คุณเขียนควรได้รับการปรับแต่งสำหรับงานเฉพาะที่คุณกำลังมองหา มันจะต้องเขียนอย่างชัดเจนและรัดกุมเช่นเดียวกับฟรีจากการพิมพ์ผิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือชื่อที่สะกดผิด โปรดจำไว้ว่าผู้คนมักจะอ่านจดหมายปะหน้าของคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อ เป็นโอกาสของคุณที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดีและยังแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงาน

นี่คือเคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณที่จะช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชนและนำคุณเข้าใกล้ข้อเสนองานมากขึ้น

ส่งจดหมายปะหน้าที่กำหนดเองในแต่ละครั้ง

จดหมายปะหน้าของคุณอาจสร้างความแตกต่างระหว่างการสัมภาษณ์งานและการเพิกเฉยต่อเรซูเม่ของคุณ จดหมายสมัครงานของคุณเป็นโอกาสครั้งแรกของคุณในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่กำลังจ้างงาน แม้ว่านายจ้างจะไม่ขอจดหมายปะหน้า แต่ก็มีประโยชน์ที่จะส่ง

กำหนดเป้าหมายจดหมายสมัครงานของคุณ

ลองดูที่การโพสต์งานและทำรายการเกณฑ์ที่นายจ้างต้องการ จากนั้นให้ระบุทักษะและประสบการณ์ที่คุณมีซึ่งสัมพันธ์กับสิ่งที่นายจ้างต้องการ นี่ไม่ใช่การโกง มันฉลาดพอที่จะกำหนดเป้าหมายทักษะของคุณไปที่งาน ต้องแน่ใจว่าทักษะของคุณตรงกับความต้องการของงาน

โปรดจำไว้ว่าจดหมายที่ประสบความสำเร็จแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณจะได้รับประโยชน์จาก บริษัท อย่างไร ทำไมคุณถึงต้องการงานและเหตุผลที่เหมาะสมสำหรับคุณคือข้อพิจารณาที่สำคัญน้อยกว่าสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการ ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างจดหมายปะหน้า

อย่าทำประวัติย่อของคุณใหม่

จดหมายปะหน้าของคุณควรเติมเต็ม, ไม่ซ้ำกัน, ประวัติย่อของคุณ มันควรขยายออกไปในประวัติย่อของคุณและเน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณและวิธีที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร

จัดรูปแบบจดหมายของคุณอย่างถูกต้อง

การจัดรูปแบบของคุณจะแตกต่างกันเล็กน้อยหากคุณส่งจดหมายทางอีเมลอัปโหลดไปยังพอร์ทัลแอปพลิเคชันหรือส่งทางอีเมล นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าทั้งหมดมีโครงสร้างเป็นสามส่วนพื้นฐาน ในย่อหน้าแรกคุณจะพูดว่าทำไมคุณถึงเขียน พูดถึงชื่องานเฉพาะและตำแหน่งที่คุณเห็นการโพสต์ ในส่วนตรงกลางคุณจะสร้างสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีอ้างอิงประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้อง สุดท้ายในส่วนที่สามของจดหมายปะหน้าคุณจะขอบคุณผู้รับจดหมายที่อ่าน นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตามของคุณ

เขียนอย่างเรียบง่ายและชัดเจน

เขียนจดหมายสั้น ๆ ที่ตรงเป้าหมายโดยทำให้ถูกประเด็น ไม่มีใครมีเวลาสำหรับนวนิยายมหากาพย์ดังนั้นเก็บจดหมายปะหน้าของคุณในหน้าเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้ามีประโยคไม่เกินสามหรือสี่ประโยค หากคุณต้องการคุณสามารถเลือกใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแยกส่วนของข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ทำซ้ำประวัติส่วนตัวของคุณ

หลีกเลี่ยงความคิดโบราณในจดหมายปะหน้าของคุณและในขณะที่มันเป็นจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการก็ไม่ควรฟังดูโอ้อวดแข็งทื่อ

ปรับจดหมายของคุณ

หากทำได้ให้ส่งจดหมายปะหน้าของคุณไปยังบุคคลที่กำลังจ้างงาน หากจำเป็นให้ดำเนินการวิจัยออนไลน์เพื่อค้นหาว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงาน SearchLinkedIn หรือค้นหาส่วนติดต่อหรือเกี่ยวกับเราของเว็บไซต์ของ บริษัท คุณสามารถลองโทรหา บริษัท เพื่อค้นหา นี่ไม่ใช่การเร่งเร้า ผู้จัดการการจ้างงานจะเคารพคุณในการริเริ่ม

ใช้อีเมลสำหรับจดหมายปะหน้า

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณสั้น รวมสำเนาไว้ในเนื้อหาของข้อความอีเมล์ อย่าส่งจดหมายปะหน้าเป็นสิ่งที่แนบมาเว้นแต่ว่านายจ้างร้องขอเป็นพิเศษในรูปแบบนั้น

เก็บสำเนาของจดหมายปะหน้าทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณติดตามสิ่งที่คุณส่งให้ใคร ด้วยวิธีนี้หากคุณได้รับการร้องขอให้สัมภาษณ์คุณสามารถย้อนกลับไปที่จดหมายปะหน้าเพื่อทราบว่าคุณพูดถึงอะไรไปแล้ว

ตรวจสอบการสะกดและพิสูจน์อักษร

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายปะหน้าขอให้คนอื่นอ่านและตรวจสอบความผิดพลาด มันยากที่จะสังเกตเห็นความผิดพลาดในการเขียนของเราเพราะเราอยู่ใกล้มันมาก หากคุณอยู่คนเดียวและต้องการพิสูจน์อักษรงานของคุณเองคุณสามารถลองเทคนิคสองสามข้อเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด: เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรคัดลอกข้อความลงในเอกสารอื่นหรืออ่านเอกสารย้อนหลัง (ล่างขึ้นบน)

ตรวจสอบทุกครั้งว่าคุณมีชื่อ บริษัท ชื่องานและแผนกและสะกดชื่อผู้ติดต่ออย่างถูกต้อง เหล่านี้เป็นข้อผิดพลาดที่น่าอับอายอย่างยิ่ง ทำตามเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรเหล่านี้สำหรับผู้หางาน

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายสมัครงานทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอีเมลที่ออกแบบมาสำหรับการสมัครงานและการสอบถามการจ้างงานที่หลากหลาย