เคล็ดลับสำหรับการส่งข้อความและการสัมภาษณ์กับนายหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มการหางานคุณอาจต้องการฝึกฝนทักษะการส่งข้อความโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นพนักงานที่มีประสบการณ์ซึ่งไม่ได้อยู่ในตลาดงานมาก่อนสองสามปี จากการสำรวจประเทศชาติของ Jobvite ในปี 2018 พบว่าผู้จัดการการจ้างงาน 43 เปอร์เซ็นต์ได้สื่อสารกับผู้สมัครงานทางข้อความโดย 88% รายงานการตอบรับในเชิงบวกจากผู้สมัครงาน

นอกเหนือจากการสนทนากับนายหน้าแล้วการสัมภาษณ์งานทางข้อความก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น บาง บริษัท ถึงกับจัดการกระบวนการทั้งหมดด้วยการส่งข้อความ Christian Mairoll ซีอีโอของ Emsisoft กล่าวว่า“ เราเป็น บริษัท ที่อยู่ห่างไกลอย่างเต็มที่เป็นเวลา 15 ปีและในระหว่างนั้นมีการสัมภาษณ์ผ่านทางข้อความเสมอ ไม่มีการประชุมแบบเห็นหน้าหรือแม้แต่การโทรด้วยเสียง ข้อความเท่านั้น และเราพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมาก เนื่องจากการสื่อสารของเราเกือบทั้งหมดผ่าน Slack ทักษะการสื่อสารที่เขียนจึงมีความสำคัญมากกว่าทักษะการพูด

มีประโยชน์สำหรับผู้หางานเช่นกัน Mairoll ตั้งข้อสังเกตว่า "การสัมภาษณ์แบบใช้ข้อความเป็นเรื่องที่เครียดน้อยลงและทำให้ผู้สมัครสามารถพูดคุยได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการสัมภาษณ์ในรูปแบบอื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าเราจะต้อง" เห็น "ว่าพวกเขาเป็นใครจริงๆ ตาบอดต่อสิ่งต่าง ๆ เช่นความพิการเชื้อชาติ / เชื้อชาติศาสนาและในบางกรณีแม้แต่เพศก็ตามการคัดเลือกของเราขึ้นอยู่กับการทำบุญ”

อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดเมื่อคุณส่งข้อความหรือสัมภาษณ์กับนายหน้า

เคล็ดลับในการส่งข้อความด้วยนายหน้า

การสื่อสารผ่านข้อความทำให้เกิดความท้าทายที่ไม่เหมือนใครเนื่องจากสื่อนั้นต้องการความกระชับและตรงประเด็น ดังนั้นคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณสามารถนำเสนอตัวเองในเชิงบวกอย่างที่อาจจะเป็นในอีเมล (ที่คุณสามารถเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม) หรือทางโทรศัพท์ (ที่สามารถถ่ายทอดเสียงและความกระตือรือร้นได้อย่างง่ายดาย)

รักษาโทนเสียงระดับมืออาชีพ

คุณจะแสดงตัวเองให้ดีที่สุดหากคุณยังคงรักษาความเป็นทางการและความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารทั้งหมดของคุณกับนายหน้าโดยไม่คำนึงถึงเครื่องมือที่คุณใช้ หลายคนใช้โทนสีสบาย ๆ เพื่อส่งข้อความถึงเพื่อนและครอบครัว คุณต้องใช้เวลาสักพักเมื่อคุณพูดคุยกับนายหน้าหรือการเชื่อมต่อมืออาชีพอื่น ๆ

อย่าเริ่มการติดต่อด้วยข้อความ

โดยทั่วไปคุณไม่ควรเป็นผู้ติดต่อกับนายหน้าจัดหางานหรือนายจ้างที่มีศักยภาพผ่านทางข้อความ ส่งใบสมัครงานเริ่มต้นของคุณและดำเนินการต่อผ่านช่องทางปกติและสื่อสารหลังจากนั้นทางอีเมลหรือโทรศัพท์ตามที่รับประกัน

การติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งานไม่ควรส่งเป็นข้อความไม่เพียง แต่เป็นมารยาทที่ไม่ดีเท่านั้น แต่การส่งข้อความไม่อนุญาตให้คุณมีความยาวของข้อความที่คุณต้องสร้างให้มีประสิทธิภาพและสะดุดตา“ ขอบคุณสำหรับ จดหมายสัมภาษณ์ของเรา” ที่จะช่วยเพิ่มโอกาสการจ้างงานของคุณ อย่างไรก็ตามหากผู้สรรหาข้อความถึงคุณพวกเขาจะคาดหวังว่าข้อความจะได้รับการตอบแทน

ใช้มาตรฐานธุรกิจ

เมื่อผู้สรรหาได้ยอมรับว่าเขาหรือเธอชอบที่จะสื่อสารผ่านข้อความถึงเวลาที่ต้องคิดเกี่ยวกับภาษาและการใช้ถ้อยคำของคุณ ข้อความของคุณควรถูกต้องในทุกรายละเอียดและเขียนอย่างระมัดระวังเช่นเดียวกับการสื่อสารทางธุรกิจกับคนที่คุณไม่ค่อยรู้จัก

• สะกดคำทั้งหมดของคุณโดยไม่ใช้ตัวย่อหรือตัวย่อ
• อย่าใช้อีโมติคอนหรืออิโมจิใด ๆ เว้นแต่ว่าผู้สรรหาจะทำก่อน
• หากคุณมีข้อความ "ลายเซ็น" ที่ส่งที่ด้านล่างของทุกข้อความโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสำหรับใช้ในการสื่อสารระดับมืออาชีพ
• ตรวจสอบและตรวจสอบตัวสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนของคุณอีกครั้งและระวังข้อผิดพลาดการแก้ไขอัตโนมัติ
• เนื่องจากการส่งข้อความเช่นการสนทนาทางโทรศัพท์เป็นการสื่อสารแบบเรียลไทม์ส่งข้อความของคุณไปยังนายหน้าในช่วงเวลาทำการปกติเท่านั้น

รับข้อความของคุณข้าม

คุณต้องการให้ข้อความสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่อย่ากลัวที่จะถ่ายทอดข้อมูลที่จะเพิ่มความสนใจของนายหน้าในตัวคุณ

• แสดงความกระตือรือร้นต่อโอกาสที่คุณเขียนเช่นเดียวกับที่คุณทำด้วยตนเอง
• พูดถึงคุณสมบัติหรือประสบการณ์สั้น ๆ ที่ทำให้คุณเหมาะกับงาน
• ก่อนที่คุณจะกดส่งให้ตรวจสอบว่าคุณส่งข้อความถึงคนที่ใช่

ตัวอย่างข้อความตัวอักษรตัวอย่าง (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรียนคุณสแตนฟอร์ด - ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้รับข้อความของคุณเกี่ยวกับการเปิดรับตำแหน่งที่ บริษัท เอบีซี ตามที่ระบุไว้ในประวัติย่อของฉันฉันกระตือรือร้นที่จะหาโอกาสใหม่ในการใช้ประโยชน์จากความเป็นผู้นำการบริหารโครงการและความสามารถด้านการสื่อสารอย่างเต็มที่ดังนั้นฉันจึงสนใจที่จะดูว่าสิ่งนี้อาจนำไปสู่ที่ไหน โปรดแจ้งให้เราทราบขั้นตอนต่อไปของเราในกระบวนการนี้ - ขอบคุณ!

สแตนด์บายเพื่อตอบสนอง

หลังจากที่คุณส่งข้อความให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะตอบสนองตามต้องการ

• ตอบคำถามใด ๆ ที่ถามโดยข้อความตอบกลับทันที
• หากผู้รับตอบรับเลยคำว่า "ขอบคุณ" สำหรับการตอบกลับอาจเป็นท่าทางที่สุภาพ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเสียงของคุณเป็นมืออาชีพในกรณีที่บุคคลนั้นตัดสินใจโทรกลับหาคุณแทนที่จะส่งข้อความ
• หากคุณต้องการผู้ติดต่อด้วยข้อความให้พิจารณาเขียน "ข้อความที่ยอมรับ" ถัดจากหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในเรซูเม่ของคุณ

เหนือสิ่งอื่นใดไม่ต้องกังวลว่าการทำตามกฎเหล่านี้จะทำให้คุณดูเหมือนปลาเย็น ผู้ติดต่อสองสามคนแรกของคุณกับผู้จัดหางานควรแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจถึงความเป็นมืออาชีพ และนั่นเป็นเรื่องจริงไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมืออะไรในการสื่อสาร

เคล็ดลับสำหรับการจัดการสัมภาษณ์งานข้อความ

คุณเพิ่งได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ข้อความ ตอนนี้คืออะไร วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการมันคืออะไร? Aman Brar ซีอีโอของ Canvas ระบบการสัมภาษณ์อัจฉริยะทางข้อความตัวแรกแบ่งปันคำแนะนำของเขาสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว:

1. รัดกุมในการสัมภาษณ์ด้วยข้อความคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผย ความจริงแล้วการสังเขปและตรงประเด็นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งผ่านทางข้อความ เลือกคำพูดของคุณอย่างชาญฉลาด เช่นเดียวกับที่คุณต้องการรวบรัดในขณะที่อยู่หน้าจอโทรศัพท์มันเป็นสิ่งสำคัญยิ่งกว่าที่จะมาถึงจุดนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์ด้วยข้อความ อย่าย้ำสิ่งที่มีอยู่ในประวัติย่อของคุณ ให้ใช้เวลาอธิบายว่าทำไมคุณถึงหลงใหลในสายงานสิ่งที่ขับเคลื่อนคุณและประสบการณ์การทำงานก่อนหน้าของคุณเชื่อมโยงกับบทบาทที่คุณสำรวจ
2. ใช้เวลาของคุณ ประโยชน์ที่สำคัญของการสัมภาษณ์ด้วยข้อความคือพวกเขาให้เวลากับคุณในการสร้างการตอบสนองที่ดี อย่ากลัวที่จะใช้เวลาที่คุณต้องการในการสื่อสารข้อความของคุณ ไม่เป็นไรที่จะใช้เวลาสักครู่เพื่อประมวลผลคำถามและตอบกลับอย่างรอบคอบ การสัมภาษณ์แบบข้อความจะช่วยลดแรงกดดันบางอย่างที่จะคิดบนเท้าของคุณทำให้คุณมีโอกาสก้าวเดินไปข้างหน้าอย่างเต็มที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้สมัครที่เก็บตัว สละเวลาเขียนข้อโต้แย้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและน่าเชื่อถือว่าทำไมนายจ้างควรจ้างคุณให้เป็นประโยชน์สูงสุดและทำให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้นสำหรับผู้สัมภาษณ์
3. ทำธุรกิจแบบสบาย ๆ แม้ว่าการสัมภาษณ์จะเกิดขึ้นผ่านทางข้อความคุณยังสามารถใช้เป็นโอกาสในการแสดงออกถึงบุคลิกภาพทางธุรกิจของคุณ หากผู้สรรหาส่ง emoji หรือ Bitmoji ให้คุณลองพิจารณาว่าเป็นสัญญาณเชิงบวกว่าพวกเขากำลังพยายามสร้างสายสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและทำให้คุณสบายใจ อย่ากลัวที่จะใส่อิโมจิหรือ Bitmoji (หลังจากที่ผู้สรรหาทำแล้วคุณก็รู้ว่ามันเป็นที่ยอมรับได้) เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวเพราะมันเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีว่าคุณจะเข้ากับวัฒนธรรมของ บริษัท การพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเป็นมืออาชีพ แต่การเพิ่มคำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่ได้ทำงานอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการได้รับการเสนองานและการถูกปฏิเสธ
4. ถามคำถาม.การสัมภาษณ์แบบข้อความอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนเบื้องต้นขั้นสุดยอดสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือแบบตัวต่อตัว แต่อย่าให้สิ่งนั้นขัดขวางคุณจากการได้รับข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ให้แน่ใจว่าได้ขอข้อมูลเช่นรายละเอียดงานสิทธิประโยชน์สำนักงานทีมงานนอกสถานที่และนอกสถานที่และแพ็คเกจผลประโยชน์ มันแสดงให้เห็นถึงความคิดริเริ่มและคุณมีความสนใจในสภาพแวดล้อมการทำงานและแบรนด์ของ บริษัท อย่างแท้จริง