สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญในการสมัครงานของคุณ ในบางกรณีนายจ้างต้องส่งจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อของคุณ ในคนอื่น ๆ จดหมายปะหน้าเป็นตัวเลือกหรือไม่จำเป็น จดหมายปะหน้าสามารถเพิ่มใบสมัครของคุณสำหรับงาน นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์หากไม่ได้รวมข้อมูลที่ถูกต้องหรือถ้ามันเลอะเทอะหรือเขียนไม่ดี

เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดหาจดหมายปะหน้าหากคุณมีตัวเลือก จดหมายปะหน้าของคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการคัดเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ - หรือไม่ มันเปิดโอกาสให้คุณขายคุณสมบัติของคุณให้กับผู้จัดการการจ้างงาน

จดหมายปะหน้าที่เขียนอย่างดีเปิดโอกาสให้คุณกำหนดกรอบการทำงานของคุณเพื่อให้นายจ้างได้ข้อสรุปที่ถูกต้องเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณขณะที่พวกเขาตรวจสอบประวัติย่อของคุณ

วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน

ในจดหมายปะหน้าของคุณเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแสดงให้เห็นว่าตัวละครความสนใจแรงจูงใจความรู้ทักษะและประสบการณ์ของคุณทำให้คุณเก่งในเรื่องงานอย่างไร นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงให้นายจ้างเห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งและควรได้รับการพิจารณา นี่คือเคล็ดลับสำหรับการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับงาน

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายปะหน้า

อย่างไรก็ตามมีข้อมูลที่มากเกินไปเมื่อพูดถึงการเขียนจดหมาย จดหมายปะหน้าของคุณควรสั้นกระชับและจดจ่อกับสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้นายจ้างได้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องข้อมูลส่วนบุคคลหรือสิ่งอื่นใดที่ไม่ได้เชื่อมโยงคุณกับตำแหน่งที่คุณสมัคร

จดหมายของคุณควรหลีกเลี่ยงการสร้างความประทับใจที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ นอกจากนี้ยังไม่ควรให้ข้อมูลที่ไร้ประโยชน์ซึ่งทำให้ผู้สรรหายากที่จะมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของคุณ นี่คือ 15 สิ่งที่จะไม่รวมอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณ

1. ข้อผิดพลาดด้านการสะกดหรือไวยากรณ์

จดหมายปะหน้าของคุณถูกมองว่าเป็นตัวอย่างของความสามารถของคุณในฐานะนักเขียนและหลักฐานการใส่ใจในรายละเอียดของคุณ แม้แต่การพิมพ์ผิดหรือความผิดพลาดเล็กน้อยก็ทำให้คุณหมดความสนใจในงานได้ อ่านเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณสมบูรณ์แบบ ยิ่งไปกว่านั้นถ้าคุณสามารถให้คนอื่นมาตรวจทานให้คุณก็ทำได้เช่นกัน มันยากที่จะเข้าใจความผิดพลาดของเราเอง

2. ชื่อ บริษัท ผิดหรือชื่อผิดของผู้ติดต่อ

ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งจดหมายปะหน้าให้กับบุคคลที่ถูกต้องในองค์กรที่เหมาะสม หากคุณเข้าใจผิดมันเป็นเคล็ดลับที่คุณจะสร้างเอกสารจำนวนมากและอาจไม่ใส่ใจในรายละเอียด ไม่มีใครชอบมันเมื่อพวกเขาถูกเรียกด้วยชื่อที่ผิดและนั่นเป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอ่านจดหมายจากคนที่ต้องการให้คุณจ้างพวกเขา

3. สิ่งใดที่ไม่เป็นความจริง

ข้อเท็จจริงสามารถตรวจสอบและโกหกได้สำหรับการยกเลิกข้อเสนอและการเลิกจ้างพนักงาน ฉันได้ยินจากผู้หางานที่อยู่ในความหวาดกลัวเพราะพวกเขาเหยียดความจริงหรือโกหกในจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อของพวกเขาและไม่รู้ว่าจะแก้ไขได้อย่างไร คุณไม่ต้องการเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณถูกต้องสะท้อนถึงคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน อย่าเสริมประวัติการทำงานหรือคุณสมบัติของคุณ ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและนายจ้างเดิมได้

4. ย่อหน้าที่ยาวเกินไป

นายจ้างจะข้ามจดหมายสมัครงานของคุณและย้ายไปยังประวัติส่วนตัวของคุณหากอ่านยากเกินไป แต่ละย่อหน้าของจดหมายของคุณควรมีข้อความ 5 - 6 บรรทัดและไม่เกินสามประโยคในแต่ละ รวมถึงพื้นที่สีขาวมากมายที่ด้านบนและด้านล่างของจดหมายของคุณและในระหว่างย่อหน้า นี่คือจดหมายสมัครงานที่ควรใช้นานแค่ไหน

5. ข้อกำหนดเงินเดือนหรือความคาดหวังของคุณ

อย่ารวมข้อกำหนดเงินเดือนหรือความคาดหวังเว้นแต่จะได้รับคำสั่งจากนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสนใจงานเองและไม่ทำให้ดูเหมือนว่าเงินเป็นแรงจูงใจหลักของคุณ ควรปล่อยให้นายจ้างพูดถึงเงินเดือนก่อนเสมอถ้าเป็นไปได้ นี่คือเวลาและวิธีการที่จะพูดถึงเงินเดือนให้กับนายจ้างในอนาคต

6. ความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับนายจ้างปัจจุบันหรืออดีต

หลีกเลี่ยงการรวมความคิดเห็นเชิงลบใด ๆ เกี่ยวกับนายจ้างปัจจุบันหรือนายจ้างคนก่อนของคุณเป็นส่วนหนึ่งของสาเหตุที่คุณหางาน นายจ้างมักจะมองความคิดเห็นดังกล่าวเพื่อบ่งชี้ถึงทัศนคติหรือปัญหาในการปฏิบัติงานที่อาจเกิดขึ้น ทำให้จดหมายของคุณเป็นบวกและจดจ่ออยู่กับเหตุผลที่ว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่เหมาะสมกับงาน

7. ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

อย่ารวมข้อความใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเนื้อหาของคุณสำหรับตำแหน่งหรือเหตุใดจึงดึงดูดคุณ ภาษาที่ว่างเปล่าสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของนายจ้างจากข้อความหลักของคุณ การเขียนจดหมายสั้น ๆ ดีกว่าเขียนด้วยข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

8. ข้อมูลส่วนบุคคล

นายจ้างไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการงานนี้เนื่องจากเหตุผลส่วนตัว ให้ความสำคัญกับเหตุผลทางอาชีพที่คุณชอบที่จะได้รับการว่าจ้างและรักษาความเป็นส่วนตัวไว้กับตัวเอง เป้าหมายของคุณคือขายตัวเองให้กับผู้จัดการการจ้างงานในฐานะผู้สมัครที่มีคุณภาพไม่ใช่เพื่อให้คนอื่นมาพิจารณาคุณเพราะคุณจะรักส่วนลดพนักงานหรือเวลาเป็นอย่างมาก

9. การพรรณนาตำแหน่งใด ๆ ในฐานะสเต็ปปิง

นายจ้างส่วนใหญ่จะมองหาคนที่มีแรงบันดาลใจในการทำงานที่พวกเขาโฆษณาในระยะเวลาที่เหมาะสม การกล่าวถึงความก้าวหน้าในอนาคตอาจทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณจะไม่พอใจในการทำงานนาน แน่นอนว่าเป็นข้อยกเว้นถ้านายจ้างอ้างถึงปัญหาแล้ว

10. สิ่งที่คุณต้องการ

อย่าพูดถึงสิ่งที่คุณต้องการออกจากงานหรือ บริษัท พื้นที่อันมีค่าในจดหมายปะหน้าของคุณควรมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในส่วนเนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณ

11. สิ่งที่คุณไม่ต้องการ

อย่าเอ่ยถึงสิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับงานตารางเงินเดือนหรือสิ่งอื่นใด บันทึกความคิดของคุณเมื่อคุณได้รับงานและอยู่ในตำแหน่งที่จะเจรจา มีผู้สมัครจำนวนมากสำหรับงานส่วนใหญ่และผู้ที่ได้รับการสัมภาษณ์จะเป็นผู้สมัครที่ไม่มีรายการข้อกำหนด

12. คุณวุฒิที่คุณไม่มี

การพูดถึงสิ่งที่อาจขาดหายไปในการสมัครของคุณด้วยข้อความเช่น 'แม้ฉันจะไม่มีประสบการณ์การขาย … ' ไม่ใช่ความคิดที่ดี อย่าดึงความสนใจไปที่ข้อ จำกัด ของคุณในฐานะผู้สมัคร ให้ความสำคัญกับข้อมูลประจำตัวของคุณและวิธีที่พวกเขาจะช่วยให้คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้

13. คำอธิบายสำหรับการออกจากงานที่ผ่านมาซึ่งฟังดูเหมือนแก้ตัว

ข้อแก้ตัวใด ๆ อาจไม่จำเป็นต้องมุ่งตรงไปยังบทที่ไม่ค่อยดีในประวัติการทำงานของคุณ ชี้ให้เห็นว่าคุณได้รับการคัดเลือกเพื่องานที่ดีขึ้นเป็นเรื่องดี แต่ไม่จำเป็นต้องพูดถึงว่าคุณถูกไล่ออกหรือมีปัญหาในตำแหน่งก่อนหน้า

14. ถ่อมตัวมากเกินไปหรือภาษาที่ประจบประแจงมากเกินไป

คุณจำเป็นต้องถ่ายทอดแง่บวกในจดหมายของคุณ แต่ทำในทางที่เป็นจริง พูดเกี่ยวกับความสำเร็จและผลลัพธ์ แต่หลีกเลี่ยงการใช้คำคุณศัพท์เพื่ออธิบายตัวเองว่าคุณเป็นคนหยิ่งยโสหรือหยิ่งยโส

15. จำนวนดอกเบี้ยที่ล้นหลามในงาน

ความสนใจมากเกินไปอาจทำให้คุณหมดหวังหรือตัดราคาเพื่อเจรจาต่อรองเงินเดือน คุณขว้างผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณไม่ใช่ขอร้องให้สัมภาษณ์ แสดงความสิ้นคิดเป็นวิธีที่แน่นอนเพื่อปิดผู้จัดการการจ้าง

สิ่งที่จะรวมในจดหมายปะหน้า

พึงระลึกไว้เสมอว่าจดหมายสมัครงานของคุณมีเป้าหมายหนึ่งข้อคือให้สัมภาษณ์งานแก่คุณ ใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณอย่างรอบคอบกับความต้องการของงานและเขียนจดหมายปะหน้าส่วนตัวที่แสดงให้เห็นถึงผู้จัดการการจ้างงานโดยสังเขปว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม