จดหมายขอลาออกอย่างเป็นทางการสำหรับงานที่ขาดหายไป

ทุกคนต้องพลาดงานเป็นครั้งคราวบางครั้งอาจมีอาการป่วยนัดหรือมีเหตุผลส่วนตัวอื่น ๆ นายจ้างบางคนขอให้พนักงานเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่ออธิบายเวลาและสาเหตุที่พวกเขาพลาดงาน บางครั้งนายจ้างต้องการให้พนักงานเขียนจดหมายเหล่านี้ก่อนที่จะหายไปและบางครั้งพวกเขาก็เขียนหลังจาก

พนักงานมักจะต้องเขียนจดหมายแก้ตัวสำหรับการลาหยุดงานที่นานขึ้น มีการใช้จดหมายแก้ตัวแบบเป็นทางการในสถานการณ์อื่นเช่นกันเช่นการขาดหน้าที่คณะลูกขุนหรือการขาดเรียน

อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแก้ตัวและจดหมายตัวอย่างสองฉบับ: ตัวอย่างหนึ่งสำหรับส่งนายจ้างก่อนที่คุณจะพลาดงานและอีกหนึ่งหลัง

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายขอโทษอย่างเป็นทางการ

• ติดตามรูปแบบจดหมายธุรกิจใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ คุณต้องการให้จดหมายฉบับนี้เป็นมืออาชีพ
• ทำความเข้าใจกับนโยบายของนายจ้างก่อนที่คุณจะพลาดงานต้องแน่ใจว่าคุณรู้นโยบายที่จะให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณจะหายไป รู้ว่าคุณต้องบอกเจ้านายของคุณหรือไม่และควรนำข้อมูลนั้นไปให้เขาหรือเธออย่างไร (เช่นโทรศัพท์จดหมายจดหมายอีเมล) ดูว่าคุณต้องบอกนายจ้างของคุณล่วงหน้านานแค่ไหน
• ส่งจดหมายโดยเร็วที่สุดถ้าเป็นไปได้ส่งจดหมายแก้ตัวก่อนพลาดงาน คุณต้องการให้เวลาแก่นายจ้างของคุณในการมอบหมายงานใด ๆ ของคุณ หากคุณกำลังขอลาหยุดอีกต่อไปให้ส่งจดหมายนี้ให้เร็วที่สุด หากคุณไม่มีเวลาส่งจดหมายอย่างเป็นทางการโปรดพิจารณาส่งอีเมลแก้ตัวแทน

• ทำให้สั้นอย่าไปลงรายละเอียดที่ดีเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณขาดงาน (เช่นรายชื่ออาการของคุณหากคุณป่วยหรือเรื่องราวโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาส่วนตัว) ให้บอกวันหรือวันที่สั้น ๆ ว่าคุณจะหายไปจากนั้นอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไม
• เสนอเพื่อช่วยคุณอาจพิจารณาช่วยชดเชยการขาดงานของคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกว่าคุณจะยังคงอยู่ในอีเมลในระหว่างที่คุณไม่อยู่หรือคุณอาจเสนอให้ทำงานเพิ่มอีกหนึ่งหรือสองชั่วโมงในภายหลังเพื่อทำโปรเจ็กต์ที่ไม่ได้รับ หากคุณสามารถเตรียมตัวล่วงหน้าได้ให้ถามเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณหนึ่งหรือสองคนเพื่อขอความช่วยเหลือในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ สิ่งนี้จะมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณขอลาหยุดอีกต่อไป

ตัวอย่างจดหมายขอโทษอย่างเป็นทางการ

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองเพื่อเขียนข้อแก้ตัว ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

เวอร์ชันข้อความตัวอักษรอย่างเป็นทางการ (ก่อนที่จะหายไป)

วันที่

ชื่อนายจ้าง

ตำแหน่งนายจ้าง

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดรับจดหมายนี้เป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 20XX ถึง 5 กันยายน 20XX ฉันจะเข้าร่วมการประชุมพัฒนามืออาชีพที่ฉันได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับสัปดาห์ก่อนหน้านี้

ฉันได้เตรียมที่จะส่งอีเมลในช่วงเวลาทำงานและฉันจะโทรและเช็คอินกับสำนักงานวันละครั้งเพื่อดูสิ่งที่ฉันพลาด

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ หรือหากคุณต้องการสิ่งอื่นจากฉันเพื่อให้การหายไปของฉันทำงานได้อย่างราบรื่น ขอบคุณที่อนุญาตให้ฉันใช้โอกาสที่ยอดเยี่ยมนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

เวอร์ชันข้อความตัวอักษรอย่างเป็นทางการ (หลังจากงานที่หายไป)

วันที่

ชื่อนายจ้าง

ตำแหน่งนายจ้าง

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดยอมรับจดหมายนี้เป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันที่ 1 กันยายน 20XX เนื่องจากการเจ็บป่วย ฉันได้ทำภารกิจในสัปดาห์นี้จนเสร็จในระหว่างที่ฉันไม่อยู่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ขอบคุณที่เข้าใจ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ส่งข้อความอีเมล

บางครั้งการส่งข้อความอีเมลอธิบายถึงการขาดงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการบอกหัวหน้าของคุณโดยเร็วที่สุดว่าคุณจะไม่ทำงานการส่งอีเมลหรือโทรศัพท์เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลนี้ นายจ้างบางคนถึงกับถามว่าพนักงานเตือนให้พวกเขาขาดเรียนทางอีเมล

หากคุณส่งข้อความแก้ตัวให้กับการขาดงานของคุณให้แน่ใจว่าได้ทำให้อีเมลสั้นเพียงแค่ระบุวันที่คุณจะหายไปและให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงไม่ไป

นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าได้รวมหัวเรื่องที่ชัดเจน คุณอาจเขียน“ ขาดงาน” ในหัวเรื่อง สิ่งนี้อธิบายอย่างชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณต่อหัวหน้าของคุณ

หากคุณต้องการส่งข้อแก้ตัวทางอีเมลนี่คือวิธีการส่งข้อความอีเมลแบบมืออาชีพ

ข้อมูลเพิ่มเติม

• ข้อแก้ตัวสำหรับงานที่ขาดหายไป
• ไม่มีตัวอักษรแก้ตัวเพิ่มเติม