รูปแบบจดหมายสมัครงานและเคล็ดลับการเขียน

จดหมายสมัครงาน (หรือที่เรียกว่าจดหมายปะหน้า) เป็นจดหมายที่คุณส่งพร้อมกับประวัติย่อของคุณเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ จดหมายนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะ "ขาย" ตัวคุณเองให้กับนายจ้างโดยอธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงาน

สิ่งสำคัญคือจดหมายใบสมัครของคุณมีรูปแบบถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานจะแจ้งให้ทราบหากคุณไม่ปฏิบัติตามแนวทางมาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมาย - หรือถ้ามันเต็มไปด้วยการพิมพ์ผิดและผิดพลาด

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

• อย่าคัดลอกประวัติส่วนตัวของคุณวัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อแสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งและเพื่อเน้นถึงประสบการณ์และความสามารถที่เกี่ยวข้องของคุณ ประวัติการทำงานของคุณเป็นบันทึกทั่วไปของประสบการณ์การศึกษาและความสำเร็จ ในทางตรงกันข้ามจดหมายสมัครงานของคุณควรแสดงให้เห็นว่าพื้นหลังของคุณทำให้คุณเข้ากับตำแหน่งได้ดีเพียงใด

เนื่องจากจดหมายสมัครงานของคุณจะมาพร้อมกับประวัติย่อของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นไม่ได้ซ้ำกับประวัติการทำงานของคุณอย่างแน่นอน

• ปรับแต่งจดหมายสมัครงานแต่ละฉบับให้เหมาะกับงานดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเน้นในจดหมายของคุณว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะด้าน สิ่งนี้ต้องการให้คุณปรับเปลี่ยนตัวอักษรแต่ละตัวให้เหมาะกับ บริษัท และตำแหน่งที่ต้องการ นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับการโพสต์งานอย่างใกล้ชิด
• เป็นมืออาชีพตัวอักษรแอปพลิเคชันมีรูปแบบที่ค่อนข้างเข้มงวด - ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานอ่านจดหมายของคุณพวกเขาคาดว่าจะเห็นข้อมูลบางอย่างที่รวมอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด คุณมีอิสระในโครงสร้างที่เป็นสง่า แต่สิ่งสำคัญคือต้องยึดถือหลักการระดับหนึ่ง เอาใจใส่เป็นพิเศษกับความเป็นมืออาชีพของคำทักทายของคุณและสิ่งที่คุณเรียกนายจ้าง ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่ต้องการอ้างถึงผู้รับจดหมายด้วยชื่อจริงเว้นแต่จะได้รับการร้องขอเป็นพิเศษ

• แก้ไขแก้ไขแก้ไข นายจ้างมีแนวโน้มที่จะมองข้ามแอปพลิเคชันที่มีข้อผิดพลาดมากมาย ดังนั้นอ่านจดหมายสมัครงานของคุณและพิจารณาขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพอ่านจดหมาย พิสูจน์อักษรข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำใด ๆ ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการสะกดชื่อผู้รับจดหมายอย่างถูกต้องรวมทั้งชื่อ บริษัท

ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ สิ่งนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งจดหมายของคุณผ่านอีเมลหรือเป็นสำเนา

จดหมายคัดลอกยากกับอีเมล

ข้อมูลการจัดรูปแบบด้านล่างมีไว้สำหรับเอกสารที่พิมพ์ออกมาอย่างหนัก หากคุณกำลังส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมลโครงสร้างค่อนข้างคล้ายกันแม้ว่าจะมีความแตกต่างที่สำคัญเล็กน้อย

ความแตกต่างที่สำคัญในอีเมลคือคุณต้องใส่หัวเรื่องที่ชัดเจนเพื่อวัตถุประสงค์ในการเขียนของคุณ และแทนที่จะวางข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนของตัวอักษรตามที่คุณต้องการในรูปแบบของสำเนาคุณจะต้องใส่ข้อมูลไว้ด้านล่างลายเซ็นของคุณ รับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบจดหมายใบสมัครทางอีเมล

รูปแบบจดหมายสมัครงาน

ใช้ข้อมูลการจัดรูปแบบนี้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเองเพื่อให้คุณทราบว่ามีข้อมูลใดบ้าง

ข้อมูลติดต่อ

ชื่อ

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

วันที่

ข้อมูลติดต่อนายจ้าง (ถ้าคุณมี)

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุล, (ออกหากคุณไม่มีผู้ติดต่อ)

จดหมายสมัครงาน

เนื้อความของใบสมัครให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์และวิธีการติดตาม ดูรายละเอียดด้านล่างของย่อหน้าของเนื้อหาของจดหมาย

ย่อหน้าแรก

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบรายการงาน รวมชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้าคุณมี คุณอาจสรุปโดยสังเขปและกระชับว่าทำไมคุณคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน

ย่อหน้ากลาง

จดหมายสมัครในส่วนถัดไปของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง

อาจเป็นย่อหน้าเดียวหรือคุณสามารถแบ่งออกเป็นสองย่อหน้า หากส่วนยาวเกินไปคุณอาจใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแยกย่อยข้อความ จำไว้ว่าคุณกำลังตีความประวัติการทำงานของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ

กล่าวถึงคุณสมบัติของคุณที่ตรงกับงานที่คุณสมัคร ในส่วนของจดหมายนี้ให้ทำกรณีของคุณสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

การใช้เวลาสักครู่ในการค้นคว้า บริษัท - ความรู้และข้อมูลเชิงลึกนี้จะช่วยให้คุณสร้างข้อโต้แย้งที่มีข้อมูลและโน้มน้าวใจสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

ใช้ตัวอย่างเฉพาะเมื่อทำได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณบอกว่าคุณมีประสบการณ์มากมายที่ประสบความสำเร็จในการทำงานในโครงการของทีมให้เป็นตัวอย่างของเวลาที่คุณทำงานในกลุ่มและประสบความสำเร็จ

ย่อหน้าสุดท้าย

สรุปใบสมัครของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตามของคุณ

ปิดฟรี (ตัวอย่าง)

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (สำหรับจดหมายคัดลอกยาก)

ลายเซ็นพิมพ์

ตัวอย่างจดหมาย

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายสมัครงาน (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมาย (เวอร์ชั่นข้อความ)

Melissa Brown

11 South Street

วิวท่าเรือ, เมน 04005

555-555-5555

[email protected]

28 เมษายน 2561

เจสันริเวร่า

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เอเวอรี่โซลูชั่น, Inc.

700 วิธีการพาณิชย์

วิวท่าเรือ, เมน 04005

เรียนคุณริเวร่า

ฉันตื่นเต้นเมื่ออดีตเพื่อนร่วมงานของฉันสเตฟานีเทย์เลอร์บอกฉันว่าคุณกำลังจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่เอเวอรี่โซลูชั่น

สเตฟานีบอกฉันว่าการทำงานเป็นทีมสำคัญกับกลุ่มคุณที่เอเวอรี่อย่างไรและคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมากแค่ไหนที่สามารถเข้ากับแผนกและเข้ามามีส่วนร่วมในวันแรก ฉันเชื่อว่าฉันเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

ในงานปัจจุบันของฉันที่ Smith Group ฉันสร้างและเรียกใช้โปรแกรม onboarding ของเรารวมถึงการจัดระเบียบการตรวจสอบประวัติและการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่ ฉันยังมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางใน:

• การรายงานข้อมูล / การป้อนข้อมูลบนซอฟต์แวร์ HRIS
• กระบวนการสรรหาและจ้างงานรวมถึงการสร้างคำบรรยายลักษณะงานและการโพสต์การคัดกรองประวัติย่อและการสัมภาษณ์ตามกำหนดเวลา
• การผลิตกิจกรรมของ บริษัท เช่นการปิกนิกทั่วทั้ง บริษัท ประจำปี (มีพนักงานมากกว่า 100 คนจากทั่วประเทศ)

ฉันชอบที่จะพูดกับคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันและสิ่งที่ฉันสามารถทำได้สำหรับทีมของคุณ ฉันได้แนบประวัติย่อของคุณเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางโทรศัพท์ของฉันที่ 555-555-5555 พร้อมคำถามหรือนัดสัมภาษณ์

ด้วยความเคารพ, Melissa Brown