ต้องการทราบวิธีจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบหรือไม่

ต้องการทำโครงการให้สำเร็จหรือไม่? ตรงเวลาภายในงบประมาณและเกี่ยวข้องกับคนที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าการรวม? ขั้นตอนการจัดการโครงการเหล่านี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณฝึกการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนในการบริหารโครงการ

1. เลือกโครงการตามความต้องการของลูกค้าเป้าหมายปัจจุบันขององค์กรหรือลำดับความสำคัญขององค์กร
2. รวมทีมที่จะต้องเป็นเจ้าของโครงการเพื่อสร้างการใช้งานและการรวมที่เป็นบวก คำนึงถึงจุดแข็งและความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ นอกจากนี้ให้พิจารณาว่าส่วนใดขององค์กรของคุณที่จะต้องนำไปใช้และบูรณาการการแก้ปัญหา
3. กำหนดความต้องการของลูกค้าภายในหรือภายนอกจากผลลัพธ์หรือผลลัพธ์ของโครงการ

1. กำหนดขอบเขตของโครงการและผลลัพธ์ที่ต้องการ เป็นส่วนหนึ่งของคำนิยามนี้กำหนดว่าโครงการเริ่มต้นและสิ้นสุด ขั้นตอนแรกคืออะไร? สุดท้ายคืออะไร
2. กำหนดเป้าหมายที่วัดได้ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้ว่าโครงการสำเร็จ กำหนดงบประมาณของคุณสำหรับโครงการ กำหนดผู้คนและเวลาที่ต้องใช้ในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
3. กำหนดว่าคุณจะสื่อสารความคืบหน้าและความสำเร็จทั่วทั้งองค์กรอย่างไรและรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกองค์กรที่ไม่ได้อยู่ในทีม

1. แผนภูมิการไหลของกระบวนการปัจจุบัน หรือสำหรับโครงการเฉพาะรายการขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้โครงการสำเร็จ
2. วัดผลการดำเนินงานของโครงการปัจจุบันว่าเป็นโครงการต่อเนื่องหรือไม่ ศึกษาข้อมูลเพื่อปรับเป้าหมายและความคาดหวังของคุณ
3. ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมทรัพยากรหรือผู้คนเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ นำผู้คนและทรัพยากรที่ระบุไว้ในกลุ่ม โปรดทราบว่าในแต่ละครั้งที่คุณเพิ่มบุคคลเพิ่มเติมให้กับทีมทีมจะเข้าสู่การพัฒนาทีมห้าขั้นตอนดังนั้นจึงควรเพิ่มบุคคลอื่นในโครงการก่อนหากเป็นไปได้

1. สร้างแผนปฏิบัติการเพื่อทำตามขั้นตอนของโครงการ กำหนดคนที่เหมาะสมให้เสร็จสมบูรณ์ในแต่ละขั้นตอน กำหนดวันที่ครบกำหนดเมื่อคุณจะทำแต่ละขั้นตอนให้สำเร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนมีเวลาที่จำเป็นในการจัดสรรให้กับโครงการ
2. กำหนดวิธีการอย่างต่อเนื่องเพื่อติดตามว่าคุณทำตามขั้นตอนตามแผนที่วางไว้หรือไม่ จัดการประชุมรายสัปดาห์ตั้งค่าปฏิทินการวางแผนที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองกระจายรายงานการประชุมอย่างกว้างขวางหรือแสดงขั้นตอนบนกระดานไวท์บอร์ดสาธารณะ
3. ดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ จัดทำเอกสารวิธีการที่ใช้ในการทำแต่ละขั้นตอนให้สำเร็จ คุณจะต้องการแบ่งปันขั้นตอนและเป้าหมายและทำซ้ำการกระทำของทีมที่ประสบความสำเร็จหากเป็นโครงการต่อเนื่องหรือทำซ้ำเป็นระยะ

1. กำหนดวิธีที่ทีมจะวัดบันทึกและติดตามประสิทธิภาพของการดำเนินโครงการและกระบวนการวางแผนในอนาคต
2. ใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมประเมินผล โครงการบรรลุความคาดหวังและความพึงพอใจของนักวางแผนและผู้เข้าร่วมอย่างไร ถ้าไม่ทำไมไม่ เอกสารสำหรับโครงการในอนาคต
3. ฉลองความสำเร็จของทีม
4. กำหนดวิธีที่คุณสามารถใช้บทเรียนที่เรียนรู้และขั้นตอนต่าง ๆ ที่ได้รับระหว่างโครงการนี้กับโครงการในอนาคตของคุณ ค้นหาวิธีการรวมขั้นตอนการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อรับรองความสำเร็จของโครงการ

1. เกี่ยวข้องกับคนที่เหมาะสมซึ่งเป็นเจ้าของกระบวนการและสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของการดำเนินงานและการรวมระบบของคุณ
2. จัดทำเอกสารขั้นตอนของคุณเพื่อให้ทีมที่ติดตามหรือนำโครงการของคุณไปใช้ในปีหน้ามีข้อมูลที่เหมาะสมที่พวกเขาต้องการทำซ้ำขั้นตอนที่สำเร็จและกระบวนการวางแผนของคุณ
3. เก็บฟอร์มใบปลิว s เอกสารการสื่อสารนาทีของทีมและข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการในไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงสำหรับการวางแผนโครงการครั้งต่อไป
4. ให้คนรับผิดชอบต่อทีม โปรเจ็กต์มีวิธีการเลื่อนกำหนดเวลาและความล้มเหลวเมื่อสมาชิกในทีมไม่สามารถรับผิดชอบต่อข้อผูกพันและผลลัพธ์ได้

1. อย่าทำราวกับว่าทีมเป็นประชาธิปไตยที่ทุกคนมีการลงคะแนนอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละองค์ประกอบของโครงการ มันไม่ได้และถ้าคุณประพฤติเช่นนั้นความพยายามของคุณจะล้มเหลว โปรดจำไว้ว่าผู้นำกำหนดเสียงและจังหวะ ผู้นำจะเป็นผู้นำในการคาดหวังและการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
2. การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์คือกับดัก มันทำให้กลุ่มจมไปสู่ตัวหารร่วมที่ต่ำที่สุดไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดในการตัดสินใจ นี่คือวิธีการไม่เห็นด้วยในฐานะหัวหน้าทีมหรือสมาชิก