ความสำคัญของการเก็บบันทึกบัญชีไว้ในบัญชี

รายการบันทึกประจำวันคือบันทึกของธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกลงในสมุดรายวัน บันทึกรายละเอียดธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจและจดบันทึกว่าบัญชีใดได้รับผลกระทบจากธุรกรรมเหล่านี้ รายการบันทึกประจำวันทั้งหมดทำโดยใช้รายการคู่หรือวิธีบันทึกบัญชีเดี่ยว

โดยทั่วไปรายการบันทึกจะถูกป้อนตามลำดับเวลาและมีการป้อนเดบิตก่อนที่จะให้เครดิต - เดบิตจะถูกป้อนในคอลัมน์ทางด้านซ้ายและเครดิตจะถูกป้อนไปทางขวา รายการบันทึกประจำวันจะถูกกำหนดให้กับบัญชีที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้ผังบัญชีและจากนั้นรายการบันทึกประจำวันจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทติดตามหลายบัญชี

วัตถุประสงค์ของรายการวารสาร

รายการบันทึกประจำวันให้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับรายงานทางการเงินอื่น ๆ ของธุรกิจ ผู้ตรวจสอบใช้เพื่อวิเคราะห์ว่าธุรกรรมทางการเงินส่งผลกระทบต่อธุรกิจอย่างไร

แต่ละรายการควรมีวันที่ของการทำธุรกรรมฝ่ายที่เกี่ยวข้องเดบิตจากบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชีเครดิตไปยังบัญชีอื่นอย่างน้อยหนึ่งบัญชีใบเสร็จรับเงินหรือเช็คหมายเลขและบันทึกอธิบายรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม อาจไม่น่าจะจำเดือนหรือปีต่อมา

หากคุณซื้อและใช้ซอฟต์แวร์ระบบบัญชีมันจะดูแลรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ให้คุณมากที่สุด แต่คุณควรจะสามารถจัดการบันทึกรายการและแยกประเภทตัวคุณเองด้วยความเข้าใจพื้นฐานของกระบวนการถ้าคุณไม่คิดว่าค่าใช้จ่ายประเภทนี้มีความจำเป็นเลยเพราะคุณเพิ่งจะเริ่มต้น

การบัญชีเดี่ยว

ตามชื่อที่แนะนำแต่ละรายการบันทึกประจำวันจะทำในบรรทัดแยกต่างหากเมื่อคุณใช้วิธีการบันทึกรายการเดียว คุณอาจลบสิ่งที่คุณใช้ในระบบคอมพิวเตอร์ใหม่เป็นเดบิตจากนั้นในบรรทัดถัดไปและเป็นรายการอื่นคุณอาจได้รับรายได้จากลูกค้าหรือลูกค้าเป็นเครดิต คุณจะมีธุรกรรมหรือรายการบันทึกสองรายการแยกกันแต่ละรายการมีรายการของตนเอง มันง่ายไม่แตกต่างจากวิธีที่คุณติดตามธุรกรรมที่คุณทำจากบัญชีตรวจสอบของคุณ

การบันทึกบัญชีเดี่ยวอาจเหมาะสมถ้าคุณดำเนินธุรกิจเล็ก ๆ ของคุณในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและหนังสือและธุรกรรมของคุณไม่ซับซ้อน ทุกคนสามารถจัดการกับมันได้ คุณไม่ต้องการการฝึกอบรมใด ๆ

บัญชีคู่

รายการบันทึกประจำวันโดยใช้วิธีการบันทึกสองรายการของการบัญชีรวมถึงความหลากหลายของข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆในบรรทัดเดียวกัน ในระบบเข้าคู่คุณอาจมีการหักบัญชีสำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์จากนั้นเครดิตหรือการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงานโดยรวมของคุณจะปรากฏในบรรทัดเดียวกัน แต่ในคอลัมน์อื่นเพื่อหักล้างเดบิต คอลัมน์เหล่านี้ควรเท่ากันเช่น - $ 2,000 เป็นเดบิตและ + $ 2,000 สำหรับเครดิต

คุณอาจต้องใช้คอลัมน์มากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับลักษณะของรายการของคุณ แต่อย่างน้อยควรมีสองรายการแต่ละรายการสำหรับเดบิตและเครดิต โดยทั่วไปการบัญชีสองครั้งจะทำรายการบันทึกไม่ใช่สำหรับการทำธุรกรรม แต่สำหรับบัญชีนั้นจะมีผลกระทบต่อสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย การเดบิตและเครดิตสำหรับแต่ละรายการจะระบุไว้ในบรรทัดเดียวกัน

ในตอนท้ายของปีหรือรอบระยะเวลาบัญชีอื่น ๆ ที่คุณเลือกรายการบันทึกประจำวันของคุณทั้งหมดสำหรับเดบิตควรสอดคล้องกับรายการบันทึกประจำวันของคุณสำหรับเครดิตทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าบัญชีของคุณ "สมดุล"