วิธีการแนะนำตัวเองทางอีเมล

เขียนบรรทัดหัวเรื่องการเปิดข้อความ คุณมีอีเมลขยะกี่ข้อความโดยที่ไม่ได้เปิดเลย ให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณรวมไว้ในหัวเรื่องเพื่อให้คุณมีโอกาสได้เปิด เจาะจงและให้ผู้อ่านรู้ว่าทำไมคุณถึงเขียน ทำให้หัวเรื่องของคุณสั้นเพื่อให้ผู้รับสามารถมองเห็นสิ่งที่เป็นข้อความเกี่ยวกับ

พูดถึงข้อความของคุณกับคน ๆ หนึ่ง หากคุณสามารถหาคนที่จะเขียนถึงมากกว่าที่อยู่อีเมลทั่วไปเช่น [email protected] คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่คุณต้องการพบได้เป็นการส่วนตัว

LinkedIn เว็บไซต์ บริษัท และหน้าโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาผู้ติดต่อ

ใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการ หากคุณเขียนด้วยคำขอเฉพาะให้ใช้คำทักทายธุรกิจอย่างเป็นทางการเช่นนายหรือนางสาวชื่อยังสามารถใช้งานได้หากคุณมีการเชื่อมต่อกับบุคคลนั้นหรือคุณกำลังเขียนแบบไม่เป็นทางการเพื่อให้ข้อมูลมากกว่าการขอความช่วยเหลือ. นี่คือตัวอย่างของการทักทายข้อความอีเมลและนี่คือตักในการเลือกคำทักทายและคำทักทายตัวอักษร

ใช้การเชื่อมต่อของคุณ เมื่อเขียนอีเมลเกริ่นนำหรือข้อความ LinkedIn หากคุณมีใครบางคนพูดถึงพวกเขาเหมือนกัน การอ้างอิงเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรับคำแนะนำหรือความช่วยเหลือ

อย่าเรียกร้องอะไร การแนะนำหรือขอคำแนะนำดีกว่าการบอกกล่าวใครซักคน ตัวอย่างเช่น“ คุณจะสามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเรซูเม่ของฉันถ้าเวลาอนุญาตหรือไม่” ฟังดูดีกว่า“ โปรดตรวจสอบเรซูเม่ของฉันและกลับมาหาฉัน” การมีความสุภาพและการถามจะทำให้คุณได้มากกว่า ควรทำ.

ทำให้สั้น. คนส่วนใหญ่อ่านอีเมลและไม่ค่อยอ่านเกินย่อหน้าแรก ทำให้ข้อความของคุณสั้นที่สุด - 2 หรือ 3 ย่อหน้ามากที่สุด อย่ารวมประโยคมากกว่าสองสามประโยคในแต่ละย่อหน้า

ชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน ข้อความอีเมลของคุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใครทำไมคุณถึงเขียนและสิ่งที่คุณขอจากผู้อ่าน

ใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวคุณส่วนที่สองสำหรับคำขอของคุณและย่อหน้าที่สามเพื่อขอบคุณผู้อ่านสำหรับการพิจารณาของเขาหรือเธอ

ใช้แบบอักษรง่าย ๆ ใช้แบบอักษรธรรมดา (เช่น Calibri, Times New Roman หรือ Arial) และขนาดตัวอักษรที่อ่านง่าย ขนาดตัวอักษร 11 หรือ 12 จุดสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องเหล่ นี่คือวิธีเลือกสไตล์และขนาดตัวอักษร

เลือกอาชีพปิด การปิดบัญชีของคุณมีความสำคัญพอ ๆ กับการแนะนำตัว จบอีเมลด้วยการปิดมืออาชีพระยะสั้น นี่คือวิธีจบจดหมายด้วยตัวอย่างของการปิดที่ดีที่จะใช้

รวมถึงลายเซ็น ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคนที่คุณส่งอีเมลเพื่อติดต่อกับคุณ รวมลายเซ็นพร้อมชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ รวมที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณหากคุณกำลังขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือมีบางสิ่งที่จะส่งถึงคุณ นี่คือวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ

ตรวจสอบการพิสูจน์อักษรและการสะกดคำ เมื่อคุณแนะนำตัวเองสิ่งสำคัญคือการพิสูจน์อักษรและการสะกดคำตรวจสอบข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะสร้างความประทับใจที่ดีและการพิมพ์ผิดจะทำให้ข้อความอีเมลของคุณถูกทิ้งในถังขยะ

ส่งข้อความทดสอบ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสมบูรณ์แบบให้ส่งถึงตัวคุณก่อนเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้งว่าอ่านแล้วและดูเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการส่ง

Bcc: ตัวคุณเองเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้สำเนาลับถึง: (สำเนาคนตาบอด) ด้วยตนเองในข้อความ คุณจะมีบันทึกการส่งและคุณจะสามารถอ้างอิงกลับเพื่อการติดต่อสื่อสารได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างของหัวเรื่องหัวเรื่องอีเมลเบื้องต้น

คำแนะนำจาก ของคุณ ชื่อ
สอบถามเกี่ยวกับโอกาส
ฉันพบคุณผ่าน เครือข่ายศิษย์เก่า, LinkedIn, สมาคมวิชาชีพ ฯลฯ)
ชื่อ แนะนำฉันติดต่อคุณ
ชื่อ แนะนำให้ฉันเข้าถึง
การอ้างอิงจาก ชื่อ
อ้างอิงจาก ชื่อ

เมื่อคุณแนะนำให้คนอื่นสองคนรู้จักกัน:

บทนำ: ชื่อ - ชื่อ
แนะนำ ชื่อ ถึง ชื่อ
กำลังเชื่อมต่อ: ชื่อ - ชื่อ
ชื่อ และ ชื่อ บทนำ

ตัวอย่างของการแนะนำอีเมล

ตัวอย่างการแนะนำอย่างเป็นทางการ (รุ่นข้อความ)

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันชื่อ Marcus Anderson และฉันขอความช่วยเหลือจากคุณ ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและคำแนะนำของคุณ

ตัวอย่างบทนำทั่วไป (เวอร์ชั่นข้อความ)

สวัสดีชื่อ

ชื่อของฉันคือซินเทียและฉันทำงานให้กับ บริษัท จัดหางานด้านเทคโนโลยีที่เรียกว่าการสรรหา ABCD หวังว่าคุณคงสบายดี! ฉันชอบที่จะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมที่เรากำลังจะเปิดตัว

คำนำพร้อมตัวอย่างผู้อ้างอิง (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันเป็นเพื่อนของ Alisa Markers และเธอสนับสนุนให้ฉันส่งต่อประวัติส่วนตัวของฉันให้คุณ อลิสากับฉันทำงานหลายโครงการด้วยกันและเธอคิดว่าคุณอาจช่วยฉันในการหางานได้